4 Schritte zur Schaffung eines innovativen Ideenfindungsprozesses in Ihrem Unternehmen
Für viele Unternehmen besteht die besondere Herausforderung bei der Einführung einer Strategie zur digitalen Transformation darin, neue und innovative Ideen zu entwickeln, die dem Unternehmen Mehrwert bieten. Neue Technologien wie das Internet der Dinge und Blockchain erschweren dies besonders, da es sich um einen noch jungen Markt handelt, in dem es noch keine erfolgreichen Beispiele gibt. Oftmals wissen Unternehmen nicht, wo sie anfangen sollen.
Die Herausforderung bei der Ideenfindung liegt für die meisten Organisationen darin, dass es an einem Prozess und einer Kultur der Ideenfindung mangelt. Jemand hat vielleicht eine Idee, aber keine einfache Möglichkeit, sie seinen Vorgesetzten vorzustellen, denen wiederum Prozesse zur Prüfung, Priorisierung und Entwicklung dieser Ideen fehlen.
Um eine Kultur für die Entwicklung innovativer Ideen zu schaffen, sollte Ihr Unternehmen diese vier Phasen durchlaufen, die den Ideenfindungsprozess von der Idee bis zur vollständigen Produktlieferung unterstützen.
Phase 1: Ermöglichen Sie der Person mit der Idee, einen Sponsor zu suchen
Ihre Organisation sollte die Rolle eines Ideenkoordinators wertschätzen. Diese Person kann anderen bei ihren Ideen helfen und beurteilen, ob die Idee wertvoll genug ist, um sie weiterzuentwickeln. Der Ideenkoordinator ist entscheidend für die Umsetzung der Idee und fungiert als Sponsor und Ratgeber für den Ideengeber.
- Schritt 1: Der erste Schritt zur Umsetzung besteht darin, einen Prozess für Ideenvorschläge zu schaffen. Ihre Organisation sollte über ein bekanntes Verfahren zur Suche nach einem Ideenkoordinator verfügen (z. B. Ausfüllen eines Ideenformulars zur Prüfung). Viele Unternehmen motivieren ihre Mitarbeiter mit einem Wettbewerb oder einem finanziellen Anreiz, Ideenformulare auszufüllen, wenn die Idee bis zu einem Produkt umgesetzt wird. Wenn die Idee zu den Geschäftszielen passt, vereinbart der Koordinator einen Termin für einen Pitch.
- Schritt 2: Der Prozess sollte damit fortgesetzt werden, dass der Ideengeber seine Idee dem Koordinator vorstellt, um die Genehmigung zu erhalten, die Idee einer zuständigen Führungskraft vorzustellen. Während dieses Schritts sollte der Koordinator Anleitungen zum Ausfüllen eines einseitigen Ideenbriefs geben, der an die Führungskraft gesendet werden soll.
- Schritt 3: Der Ideengeber sollte jetzt in einer guten Position sein, der Führungskraft die einseitige Ideenbeschreibung vorzulegen und von ihr die Unterstützung und Genehmigung für den Beginn der Prototypenentwicklung einzuholen.
Phase 2: Erstellen Sie einen Prozess zur Genehmigung des Prototyps durch die Geschäftsleitung
In dieser Phase sollten die Führungskräfte der Organisation miteinbezogen werden, da der Ideenprototyp ihre Zustimmung benötigt, um weiter voranzukommen. Das Wichtigste, worüber man in dieser Phase nachdenken muss, ist, den Mehrwert zu ermitteln, den die Idee der Organisation bringen wird.
- Schritt 4: Der Experte sollte die einseitige Ideenbeschreibung überprüfen, die zu einer abgegrenzten und detaillierteren Kernversion des Prototyps führt. In diesem Schritt werden die Führungskraft und der Koordinator die Tragweite und Komplexität der Idee verstehen.
- Schritt 5: Erstellen Sie den Prototyp mit der definierten User Story in zwei Tagen. In diesem Schritt sollte der Minimum Viable Business Case (MVB) für das minimal funktionsfähige Produkt verstanden werden, das Sie innerhalb von zwei Wochen erstellen möchten. Dazu gehört das Verständnis, welche Ressourcen für die Umsetzung der Idee erforderlich sind und was die Ziele und KPIs sind.
- Schritt 6: In dieser Phase sollten der Prototyp und das MVB bereit sein, um sie dem Führungsteam zur Genehmigung vorzulegen. Wenn das Führungsteam entscheidet, dass der Prototyp für ein zweiwöchiges MVP genehmigt wird, sollten ein offizieller Produktinhaber und andere IT-Ressourcen zugewiesen werden.
Phase 3: Erstellen Sie einen Prozess für die Genehmigung des MVP durch die Geschäftsleitung
Bevor Sie mit dieser Phase fortfahren, stellen Sie sicher, dass die KPIs und Ziele des MVP vollständig durchdacht sind. Wenn das MVP nicht klar auf die KPIs und Ziele der Führungskraft abgestimmt ist, ist es viel schwieriger, deren Zustimmung zu erhalten.
- Schritt 7: Erstellen Sie das zweiwöchige MVP, erstellen Sie einen Business Case für das Produkt und definieren Sie die Benutzerreise klar. Der Business Case sollte einen Produktzeitplan von drei Monaten mit einer Multi-Release-Strategie berücksichtigen.
- Schritt 8: Jetzt ist es an der Zeit, den leitenden Managern das zweiwöchige MVP vorzuführen, um eine erste Freigabe für die Inbetriebnahme und das Budget zu erhalten und mit der Entwicklung des Produkts und der Multi-Release-Strategie zu beginnen.
- Schritt 9: Das Team ist bereit, das dreimonatige Produkt zu entwickeln.
Phase 4: Erstellen Sie einen Prozess zur Freigabe der Produktentwicklung durch die Geschäftsleitung
In dieser Phase führen Sie eine Demo durch und lernen. Führen Sie das Projekt drei Monate lang vor und überprüfen Sie die KPIs auf Erfolg.
- Schritt 10: Bewerten Sie das Produkt und präsentieren Sie den Führungskräften die Ergebnisse, einschließlich der gewonnenen Erkenntnisse, Empfehlungen und KPI-Ergebnisse.
- Schritt 11: Organisieren Sie eine Retrospektive mit allen am Ideenprozess Beteiligten. Entscheiden Sie, ob das Produkt für eine vollständige Produktivsetzung freigegeben wird.
Mit diesem Prozess verfügt Ihr Unternehmen über eine strukturierte und organisierte Möglichkeit, Ideen zu erfassen und sie den richtigen Personen im richtigen Stadium des Prozesses vorzustellen. Es ist wichtig, dass der Ideenkoordinator in jeden Schritt des Prozesses eingebunden ist und als Unterstützer und Sponsor der ursprünglichen Idee fungiert. Wenn ein Prozess zum Einreichen von Ideen vorhanden ist, werden mehr Mitglieder des Unternehmens geneigt sein, ihre Ideen einzureichen, insbesondere wenn sie erleben, dass ihre Kollegen Ideen einreichen, die es bis zur Produktentwicklung schaffen.