So schöpfen Sie den Nutzen des Anwendungsportfoliomanagements voll aus

4 Herausforderungen der traditionellen Anwendung portfolio mManagement

Die Herausforderung mit traditionellen Verwaltung des Anwendungsportfolios ist die Annahme, dass sich alles um Projekte als Sichtweise auf die Arbeit dreht.

Wenn Sie durch diese Linse schauen, werden Sie wahrscheinlich auf diese Probleme stoßen:

1. Fehlende Priorisierung und Abstimmung

Alles ist gleich wichtig und wahrscheinlich aus unterschiedlichen Gründen.

As Patrick Lencioni Der berühmte Satz lautet: „Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig.“ Leider verfolgen die Beteiligten häufig konkurrierende Interessen, die einer Gruppe zugute kommen und einer anderen unbeabsichtigt schaden.

2. Unzulängliches Management und Verständnis der Umfang

Wenn Stakeholder glauben, dass sie nur eine einzige Gelegenheit haben, ihre Anforderungen einzubringen, werden sie im Laufe der Zeit immer wieder neue Anforderungen hinzufügen. Darüber hinaus glauben Stakeholder oft, dass sie wissen, was sie wollen, aber das ist nicht immer das, was benötigt wird.

3. Komplizierte oder konstruierte Schätzung

Schätzungen basieren auf groben Annahmen, sind aufgebauscht und werden selten überprüft.

Oftmals führt das mangelnde Verständnis für das, was Sie nicht wissen, später im Projekt zu Problemen, wenn es bekannt wird. An diesem Punkt halten die meisten Organisationen nicht an, um neu zu planen; sie versuchen, die Änderung zu absorbieren. Das Projekt kann entgleisen und das nächste Projekt ist stärker aufgebläht.

4. Die Definition von „erledigt“ ist nicht klar

Woher wissen Sie, wann Sie fertig sind? Was ist Ihr Lackmustest? Annahmen darüber, was „fertig“ bedeutet, setzen voraus, dass es ein Ende gibt.

Ein alternativer 4-Stufen-Ansatz zum Portfoliomanagement

Erwägen Sie den Einsatz einer Disziplin des Produktmanagements und priorisieren und führen Sie dies unter Verwendung der Prinzipien hinter dem wissenschaftliche Methode.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Unternehmen auf ewig bestehen sollen, müssen Sie die Vermögenswerte berücksichtigen, die das Unternehmen betreiben, erhalten und pflegen.

Warum betrachten wir unsere Arbeit dann normalerweise mit einem festen Start- und Enddatum? Das Modell ist fehlerhaft. Hier sind einige alternative Empfehlungen:

1. Gestalten Sie Ihre Produktlinien

Bestimmen Sie zunächst, wie Sie Ihr Unternehmen als eine Reihe von Dienstleistungen betrachten, die Sie anbieten oder betreiben müssen. Die meisten Unternehmen bieten beispielsweise Dienstleistungen wie diese an:

• Anlocken und akquirieren: Welche Prozesse und Fähigkeiten sind erforderlich, um Kunden zu gewinnen?
• Rechnung gegen Barzahlung: Wie stellen wir Forderungen in Rechnung, erhalten sie und verbuchen sie?
• Einstellung bis zum Ruhestand: Wie managen wir Onboarding, Sozialleistungen und Personalmanagement?

2. Priorisieren und finanzieren

Nachdem Sie Ihre Produktlinien entworfen haben, priorisieren und finanzieren Sie diese Dienste, anstatt nur Projekte zu finanzieren.

Verwenden Sie dieses Modell, um auf Makroebene zu bestimmen, wie Sie die Ziele Ihres Unternehmens an den Produkten ausrichten und die Mittel und Ressourcen an der richtigen Stelle bereitstellen, um Ihre Kunden zu unterstützen. DonMachen Sie nicht den häufigen Fehler, sich auf Anwendungen zu konzentrieren; konzentrieren Sie sich auf Menschen, Prozesse und Technologie.

3. Schauen Sie sich MVP-Konzepte an

In vielen Fällen glauben die Beteiligten, sie wüssten genau, was zu tun ist, wie es zu tun ist, wann und wo. Und sie verbringen Monate damit, „Anforderungen zu sammeln“, um diesen Glauben zu verfestigen, und mit der Projektplanung, um sicherzustellen, dass die Schätzungen genau sind.

Schauen Sie auf die Welt von Agileund die Konzepte von Mindestens lebensfähiges Produkt (MVP), um dieses Paradigma zu ändern. Oder gehen Sie noch ein paar hundert Jahre weiter zurück und wenden Sie die Prinzipien der wissenschaftliche Methode.

4. Hypothese Geschäftswert

Formulieren Sie eine Hypothese über einen möglichen Geschäftswert und testen Sie diese mit möglichst geringem Investitionsaufwand.

Gehen Sie davon aus, dass Sie scheitern werden, aber Sie werden daraus lernen. Wiederholen Sie den Vorgang. Der Fokus liegt auf der Wertschöpfung und der Fähigkeit, schnell umzuschwenken, nicht auf dem Abschluss des Projekts.

Die Definition von „erledigt“ lautet dann: „Wir haben den richtigen Wert für die Investition geliefert, die wir tätigen wollten.“

Wer glaubt, er wüsste genau, was die Menschen wollen und brauchen, sollte über frühere Erfindungen nachdenken, die entweder zufällig zustande kamen oder durch Experimente verbessert wurden: das Penicillin, das Slinky, den Herzschrittmacher, die Mikrowelle, Haftnotizen und Röntgenstrahlen.

Kluge, wohlmeinende Menschen haben sich mit einer Idee auf den Weg gemacht und am Ende etwas viel Größeres erreicht.

Lassen Sie Raum für Experimente

Es ist wichtig zu beachten, dass es sich nicht um eine „Entweder-oder“-Entscheidung oder eine sich gegenseitig ausschließende Entscheidung handelt. Einige Bereiche Ihres Unternehmens sind möglicherweise so bekannt und vorhersehbar, dass ein wissenschaftliches Methodenmodell nicht perfekt passt.

Schauen Sie sich jedes Produkt an und versuchen Sie zu bestimmen, welche Reife und welches Modell für diesen Bereich am besten geeignet sind. Ich würde behaupten, dass es, auch wenn die meisten Arbeiten bekannt und vollständig verstanden sind, Raum für Experimente und Wertfindung gibt.