Sponsoringmöglichkeiten gibt es in unzähligen Formen. Von virtuellen Events bis hin zur Gastfreundschaft an der Rennstrecke nehmen die verfügbaren Möglichkeiten allmählich zu. Dies macht die Verwaltung der Beziehungen zu Sponsoren und ihren Vermögenswerten komplexer, da eine größere Vielfalt an Möglichkeiten zur Verfügung steht und mehr einzelne Interessengruppen einbezogen werden müssen.
Siemens Digital Industries Software bietet Product Lifecycle Management (PLM)-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt. Mendix, Siemens Digital Industries Software hat eine zentralisierte, skalierbare und benutzerfreundliche Anwendung zur Sponsoringverwaltung entwickelt, um den Buchungsprozess zu automatisieren – von der ersten Anfrage eines Sponsorenangebots über die Abstimmung wichtiger Kontakte bis hin zur tatsächlichen Umsetzung der Gelegenheit.
Möchten Sie mehr über diese Geschichte erfahren? Besuchen Sie die Siemens blog um mehr zu erfahren.
Komplexe Sponsoringverträge erfordern mehr als E-Mail
Siemens Digital Industries Software ist ein riesiges Unternehmen mit mehr als zehntausend Mitarbeitern. Ihre Sponsoringvereinbarungen können kompliziert sein und mehrere Programme laufen gleichzeitig. Die Arten der Sponsoringmöglichkeiten variieren stark, ebenso wie die Anforderungen an diese Möglichkeiten. Darüber hinaus kann die Kommunikation mit Sponsoringbeteiligten eine Herausforderung sein, da jeder, von den Sponsor-Eventteams bis zu den Vertriebs-Accountmanagern, Ad-hoc-Gespräche per E-Mail führt. Die komplexen Prozesse zum Abschluss von Sponsoringvereinbarungen in Kombination mit undurchsichtiger Kommunikation boten wenig Einblick in den Buchungsprozess der Sponsoringmöglichkeiten. Dies bedeutete, dass die Nachverfolgung der tatsächlichen Nutzung schwierig war und die Kommunikation mit den Beteiligten verlangsamte.
Um diese Probleme zu lösen und Transparenz in den Buchungsprozess zu bringen, beschlossen Gian Luca Sacco und Russell Brook, Senior Marketing Director bzw. Marketing Director, Low-Code zu verwenden, um eine Anwendung zur Digitalisierung des Prozesses mit dem Titel zu erstellen Siemens Sponsor Asset Booking System (SSABS). SSABS hat einen komplexen Prozess in eine einfache Schnittstelle als Selbstbedienungsmodell übertragen. Es wurde außerdem mit In-App-Anleitungen entwickelt, die den Bedarf an zusätzlicher Schulung über eine grundlegende Einführung in SSABS hinaus reduzieren.
Sponsoring-Buchungen richtig managen
SSABS wird hauptsächlich von Sponsoren zur Verwaltung und Präsentation ihrer Assets und von Vertriebs-Accountmanagern zur Buchung verwendet. SSABS automatisiert auch die Buchungsverwaltung für Sponsoring-Möglichkeiten. Genauer gesagt können die Kommunikation zwischen den Parteien und die Überprüfung des Status dieser Möglichkeiten problemlos mit dem Tool verwaltet werden. Wie Sacco erklärt: „Dank des zentralisierten Asset-Buchungssystems [Siemens] können die Buchungssituation von Anlagen verfolgen und die Anlagennutzung analysieren“, was vor der Einführung von SSABS nicht möglich war.
Zusätzlich zu einem optimierten Buchungsprozess stellt SSABS Daten zu seinen Sponsoringverträgen bereit. Da der bisherige Prozess per E-Mail abgewickelt wurde, war es nahezu unmöglich, aussagekräftige Daten zu sammeln. Wie Sacco erklärt: „Auf Grundlage der Erkenntnisse aus der Analyse können kontinuierliche Optimierungen umgesetzt und Kampagnenmanager benachrichtigt werden, dass Chancen voll ausgeschöpft und genutzt werden.“ [Siemens„] jährliche Sponsoringanfragen können auf wissenschaftlichen Analysen basieren und [ihnen] mehr Geschäftsmöglichkeiten bieten.“
Zusammenarbeit und Agilität mit Low-Code möglich
Low-Code hat eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Geschäftsbetrieb und dem IT-Team ermöglicht. Brook ist „beeindruckt von der Geschwindigkeit der Anwendungserstellung. Dank der hervorragenden Zusammenarbeit und des agilen Entwicklungsprozesses, der durch Mendix, [Die Siemens Team] konnte schnell ein funktionierendes Konzept entwickeln, bevor es die wichtigsten Anforderungen testete und reibungslos in die Produktion überging.“ Diese neu gewonnene Agilität ermöglicht es dem Team, die Anwendung zu iterieren und die tatsächlichen Benutzer der Plattform in die Entwicklungsentscheidungen einzubeziehen. Anwendungen, die einen sofortigen, greifbaren Geschäftswert bieten, können ohne Programmierkenntnisse schneller erstellt werden als ihr Entwicklungsprozess vor der Einführung von MendixMit Low-Code Siemens ermöglicht seinen Teams eine bessere Zusammenarbeit während des Entwicklungsprozesses und eine höhere Betriebseffizienz durch schnellere Entwicklungszeiten, was zu sinnvolleren Kunden- und Sponsorenbeziehungen führt.