Nancal Technology verbessert die Effizienz des Projektmanagements mit Mendix

Seit fast 20 Jahren Nancal Technologie Co., Ltd.. ist ein zuverlässiger Partner, der Unternehmen dabei hilft, intelligente, digitale Betriebsabläufe zu erreichen. Nancal nutzt ein riesiges Netzwerk aus industriellen Internet-Ökosystemen und fortschrittlichen digitalen Zwillingsfunktionen und liefert seinen Kunden stets qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen.

Im Mittelpunkt der Aktivitäten von Nancal steht das Prozess- und Qualitätssicherungszentrum, eine wichtige Abteilung, die die Projektverfolgung, das Management und die Analyse überwacht. Das Team aggregiert täglich Daten aus verschiedenen Projekten, Produktlinien und Organisationsstrukturen. Der manuelle Prozess der Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus zahlreiche Tabellenkalkulationen hat erheblichen Druck und Ineffizienzen verursacht.

„Wir stellen Excel-Projektberichte verschiedener Projektmanager zusammen, führen statistische Analysen durch und zeichnen die Ergebnisse wöchentlich auf“, sagte Zhu Xiao, leitender Projektmanagementberater bei Nancal Technology. „Das wurde für unser Team zu einer Belastung. Wir brauchten dringend ein System, um die Kommunikation, Fehlerbehebung und Kompilierungszeit zu reduzieren, damit wir uns auf wertvollere Analysearbeiten konzentrieren konnten.“

Nancal übernahm die Mendix Entwicklungsplattform um ein flexibles, anpassbares Projektmanagementsystem zu erstellen, das mehrere Geschäftsabläufe digitalisiert. In nur fünf Monaten lieferten sie erfolgreich eine End-to-End-Anwendung für den Projektlebenszyklus, die Prozesse vom Beginn bis zum Abschluss verwaltet.

Erstellen eines geschäftsorientierten Softwareentwicklungsansatzes

Bisher mussten Projektmanager bei Nancal wöchentliche Fortschrittsberichte und monatliche Berichte zur Ressourcennutzung einreichen. Das Prozess- und Qualitätssicherungszentrum stellte diese Berichte manuell zusammen, um Fortschrittsstatistiken und Ressourcenkalender zu erstellen. Dieser Prozess war komplex, zeitaufwändig und fehleranfällig.

Ihre traditionellen Suite-basierten Projektmanagement-Software fehlte auch die Anpassungsfähigkeit für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oder Unternehmen mit einfacheren Arbeitsabläufen. Es bot nur begrenzte Flexibilität und war nicht kosteneffizient. Daher wurde ein leichtes, flexibles System benötigt, um verschiedene Geschäftsprozesse abzudecken.

Um die Effizienz zu steigern, die Datengenauigkeit sicherzustellen und den manuellen Aufwand zu reduzieren, entschied sich Nancal für Low-Code-Entwicklung. Nach der Evaluierung verschiedener Optionen Mendix wurde ausgewählt aufgrund seiner Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, schnell maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Das neue System musste unterstützen End-to-End Projektlebenszyklusmanagement, das die folgenden Phasen umfasst:

• Einleitung
• Teambildung
• Zerlegung der Projektstrukturplanstruktur (WBS)
• Planung
• Ausführung
• Netzwerk Performance
• Schließung

Hu Qi, ein Projektmanager mit minimaler Entwicklungserfahrung, wurde als leitender Designer, Entwickler und Manager für das System ausgewählt, mit Unterstützung von Nancals professionellen Mendix IT-Abteilung.

Nach fünf Monaten Entwicklung wurde Project-Lite eingeführt, gefolgt von einem Jahr iterativer Updates.

Erstellen eines anpassbaren Projektmanagementsystems

Das Nancal-Team identifizierte mehrere Schlüsselprioritäten für seine Mendix Anwendung:

1. Nahtlose Integration mit WeCom (WeChat for Work)
2. Schaffung von drei Schlüsselmodule: Teambildung, Projektdurchführung und Projektüberwachung

Das System „Project-Lite“ deckt mittlerweile sämtliche Projektabläufe bei Nancal ab, gewährleistet maßgeschneiderte Kompatibilität mit den Geschäftsprozessen des Unternehmens und verbessert zugleich die Effizienz des Projektmanagements.

Das erste Modul, Team Building, lässt sich in WeCom integrieren, um eine schnelle Personalauswahl auf Grundlage der Organisationsstruktur zu ermöglichen. Dies vereinfacht den Prozess für Projektmanager und erleichtert die Identifizierung von Teammitgliedern und die Definition von Managementbereichen.

Die Projektausführung regelt die Zeiterfassung streng und verlangt von den Teammitgliedern, die für Projekte aufgewendete Zeit genau zu protokollieren. Diese täglichen Dateneinträge werden konsolidiert, analysiert und in Echtzeitberichten dargestellt, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Das Modul „Projektüberwachung“ verfolgt die Zeit, verwaltet Genehmigungsprozesse und archiviert Projektmeilensteine, um die Datengenauigkeit und Vollständigkeit der Projektergebnisse sicherzustellen. Es vergleicht geschätzte Daten aus der Projektinitiierungsphase mit tatsächlichen Implementierungsdaten. Echtzeit-Überwachung trägt dazu bei, eine qualitativ hochwertige Projektabwicklung sicherzustellen und liefert klare Berichte für Management und Kunden.

Insgesamt hat „Project-Lite“ die Erwartungen übertroffen und sich zu einer Produktlösung entwickelt, die in verschiedenen Branchen und Arbeitsabläufen eingesetzt werden kann. Bis heute hat das Tool Nancal rund 40 % der Entwicklungskosten gespart und die Effizienz des Projektmanagements um über 30 % verbessert.

„Nancal Workshop“: Fortschrittliche Systeme nutzen

Als einer der frühesten Mendix Nancal hat als einer der führenden Anbieter von Dienstleistungen in China Maßstäbe gesetzt. Mit zwei Jahren Erfahrung hat Nancal schnelle Reaktionsmöglichkeiten entwickelt, um den sich entwickelnden Marktanforderungen gerecht zu werden. Dabei werden Innovationen mit standardbasierten Ansätzen kombiniert, um industrielle Anwendungen. Der „Nancal Workshop“ bietet:

• MRO-Servicesystem: Eine anpassbare After-Sales-Wartungslösung für die mechanische Fertigung, integriert mit PLM-Systeme (z.B, Teamcenter).
• Projektmanagementsystem: Verbessert die Effizienz des unternehmensweiten Projektmanagements und bietet der Unternehmensleitung robuste Überwachungsplattformen.

Darüber hinaus erkundet Nancal neue Branchenszenarien, darunter:

• Leichtgewichtiges PLM-System für die Bekleidungsherstellung: Integriert mit Enterprise-Ressourcenplanung (ERP-SystemeDiese Lösung verwaltet Ingenieur auf Bestellung (ETO) ordnet und optimiert digitale Arbeitsabläufe in der Bekleidungsherstellung.
• Antrag auf Genehmigung einer mobilen Versicherung: Ermöglicht die reibungslose Genehmigung von Ansprüchen, integriert mit WeChat-Diensten für effizientere Abläufe.

Erfolgreiche Fertigung in der Zukunft

Heute erweitert Nancal sein Low-Code-Portfolio weiter um innovative Anwendungen für Manufacturing Execution Systems (MES), Teamcenter und SAP-Integrationenund F&E-Management. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von MendixNancal beschleunigt nicht nur die digitale Transformation für Unternehmen, sondern treibt auch branchenweite Innovationen voran.

Der Erfolg von Project-Lite hat eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum gelegt und den „Nancal Workshop“ zu einem Zentrum für praxisnahe Lösungen gemacht, die den Kunden dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und ihre Digital-Transformation Ziele. Mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz und einem zukunftsorientierten Ansatz ist Nancal gut aufgestellt, um in der nächsten Ära der industriellen Innovation die Führung zu übernehmen.