4 défis des applications traditionnelles pportfolio management

Le défi avec la tradition gestion du portefeuille applicatif c'est l'hypothèse selon laquelle tout est centré sur les projets comme façon de considérer le travail.

En regardant à travers cette lentille, vous rencontrerez probablement les problèmes suivants :

1. Manque de priorisation et d’alignement

Tout est également important, et probablement pour des raisons différentes.

As Patrick Lencioni Comme le dit si bien la célèbre phrase : « Si tout est important, alors rien ne l’est. » Malheureusement, les parties prenantes ont souvent des agendas concurrents qui avantagent un groupe et nuisent involontairement à un autre.

2. Incapacité à gérer et à comprendre Le viseur

Si les parties prenantes pensent qu'elles n'ont qu'une seule chance de formuler leurs exigences, elles continueront à en ajouter tout au long du processus. De plus, les parties prenantes pensent souvent savoir ce qu'elles veulent, mais ce n'est pas toujours ce dont elles ont besoin.

3. Estimation alambiquée ou artificielle

Les estimations sont basées sur des hypothèses lourdes, gonflées et rarement vérifiées.

Souvent, le manque de compréhension de ce que vous ne savez pas peut causer des problèmes plus tard dans le projet, lorsque vous en serez informé. À ce stade, la plupart des organisations ne s'arrêtent pas pour replanifier ; elles tentent d'absorber le changement. Le projet peut dérailler et le projet suivant est plus lourdement rembourré.

4. La définition de « fait » n’est pas claire

Comment savez-vous que vous avez terminé ? Quel est votre test décisif ? Les hypothèses sur ce que signifie « terminé » supposent qu’il y a une fin.

Une approche alternative en 4 étapes pour la gestion de portefeuille

Envisagez de tirer parti d'une discipline de gestion de produits, et hiérarchisez et exécutez en utilisant les principes qui sous-tendent la méthode scientifique.

Si vous partez du principe que les entreprises prévoient de survivre à perpétuité, vous devez alors comptabiliser les actifs qui font fonctionner cette entreprise, les entretenir et les nourrir.

Pourquoi alors envisageons-nous généralement notre travail avec une date de début et de fin définie ? Le modèle est erroné. Voici quelques recommandations alternatives :

1. Concevez vos gammes de produits

Tout d’abord, déterminez comment considérer votre entreprise comme un ensemble de services que vous fournissez ou dont vous avez besoin pour fonctionner. À titre d’exemple, la plupart des entreprises proposeront des services similaires à ceux-ci :

• Attirer et acquérir:Quels sont les processus et les capacités nécessaires pour attirer des clients ?
• Facture à encaisser:Comment facturons-nous, recevons-nous et comptabilisons-nous les comptes débiteurs ?
• Embaucher pour prendre sa retraite:Comment gérons-nous l’intégration, les avantages et la gestion du personnel ?

2. Prioriser et financer

Après avoir conçu vos gammes de produits, priorisez et financez ces services au lieu de simplement financer des projets.

Utilisez ce modèle pour déterminer au niveau macro comment aligner les objectifs de votre entreprise sur les produits et affecter le financement et les ressources au bon endroit pour soutenir vos clients. CadeauNe faites pas l’erreur courante de vous concentrer sur les applications ; concentrez-vous plutôt sur les personnes, les processus et la technologie.

3. Recherchez les concepts MVP

Dans de nombreux cas, les parties prenantes croient savoir exactement ce qui doit être fait, comment cela doit être fait, quand et où, et des mois sont consacrés à la « collecte des besoins » pour parfaire cette conviction et à la planification du projet pour s’assurer que les estimations sont exactes.

Regardez à le monde de l'Agile, et les concepts de Produit minimum viable (MVP) pour aider à changer ce paradigme. Ou remonter encore plus loin de quelques centaines d'années et utiliser les principes de la méthode scientifique.

4. Hypothèse de valeur commerciale

Formulez une hypothèse sur une valeur commerciale possible et testez-la avec le moins d’investissement possible.

Partez du principe que vous allez échouer, mais vous en tirerez des leçons. Continuez à répéter sans cesse. L'accent est mis sur la valeur créée et la capacité à changer rapidement de cap, et non sur l'achèvement du projet.

La définition de « terminé » devient alors : « Nous avons fourni la bonne valeur pour l’investissement que nous étions prêts à faire. »

Pour ceux qui pensent savoir exactement ce que les gens veulent et ce dont ils ont besoin, réfléchissez aux inventions précédentes qui étaient accidentelles ou améliorées par l’expérimentation : la pénicilline, le slinky, le stimulateur cardiaque, le micro-ondes, les post-it et les rayons X.

Des gens intelligents et bien intentionnés se sont lancés dans une voie avec une idée et ont fini par obtenir quelque chose de bien plus grandiose.

Laissez place à l'expérimentation

Il est important de noter qu'il ne s'agit pas d'un choix « soit l'un, soit l'autre » ou d'un choix mutuellement exclusif. Certains domaines de votre entreprise peuvent être si connus et prévisibles qu'un modèle de méthode scientifique ne s'y adapte pas parfaitement.

Examinez chaque produit et essayez de déterminer la maturité et le modèle qui fonctionneraient le mieux dans ce domaine. Je dirais que même si la plupart des travaux sont bien connus et parfaitement compris, il y a de la place pour l'expérimentation et la découverte de valeur.