プロジェクト管理は、すべての人に当てはまるものではありません。

アジャイルの世界カンバンとスクラムは、チームがより早く価値を提供するための2つの主要な手法として登場しました。しかし、これらは作業の組織化とプロジェクト管理において根本的に異なるアプローチを採用しています。

この投稿では、カンバンとスクラムの違いを説明し、それらの仕組みとどちらを選択すべきかを理解するのに役立ちます。

かんばんとは何ですか？

カンバンは視覚的なプロジェクト管理フレームワークです。 トヨタの生産システム 1940年代に視覚的な在庫管理方法として登場しました。日本語では、文字通り「視覚的な信号」または「カード」を意味します。

その後、ソフトウェア チームはこれらの原則を採用して、開発タスクとプロジェクトを管理するための柔軟なシステムを作成しました。

本質的に、カンバンは次の 2 つの基本原則に基づいて構築されています。

• ワークフローを視覚化する
• 進行中の作業（WIP）の制限

これらのシンプルな概念により、チームがボトルネックを特定し、マルチタスクを削減し、最初から最後まで作業の流れを改善するのに役立つ強力なシステムが構築されます。

かんばんボード

典型的なカンバン実装は、ワークフローのステージ（「To Do」、「進行中」、「完了」など）を表す列に分割されたボードを中心に行われます。

各作業項目は、タスクに関する詳細情報を含むカードとして表示されます。チームメンバーは作業を完了すると、ボード上の左から右へとカードを引いて、システム内での作業の流れを視覚的に表します。

固定されたタイムボックスを持つ方法論とは異なり、カンバン方式では、チームメンバーが余裕を持った場合にのみ新しい作業をプルする継続的なフローが構築されます。このプルベースのシステムは、チームメンバーの過負荷を防ぎ、持続可能なペースを維持するのに役立ちます。

誰かが現在のタスクを完了すると、前の列から次に優先度の高い項目を引き出すだけです。

カンバンの主な特徴

カンバンの有効性は、他のプロジェクト管理アプローチと区別するいくつかの基本原則から生まれます。

ワークフローを視覚化する
カンバン ボードには、作業中のもの、待機中のもの、ボトルネックが発生している場所が表示されます。

この透明性により、チームは問題を早期に発見し、データに基づいたプロセス改善の意思決定を行うことができます。全員がワークフロー全体を把握することで、コミュニケーションが改善され、より自然な連携が可能になります。

進行中の作業（WIP）を制限する
カンバン ボードの各列には、一度に許可される項目の最大数が設定されています。

WIP制限により、チームが同時に複数のタスクを開始するのを防ぎ、コンテキストの切り替えを減らし、ワークフローを効率化できます。列がWIP制限に達した場合、チームは新しい作業を引き込む前に、それらのタスクを完了することに集中する必要があります。

フローを管理する
カンバン チームは、システムを通じての作業項目の移動を最適化することに重点を置いています。

サイクルタイム (アイテムがプロセスを完了するまでにかかる時間) やスループット (特定の期間に完了するアイテム数) などの指標を測定すると、非効率性を特定して対処するのに役立ちます。

目標は、予測可能で持続可能な作業の流れを作成することです。

明確なプロセスを作成する
カンバン方式では、作業の進め方について明確な共通理解が必要です。チームは以下の点を定義する必要があります。

• アイテムをある列から次の列に移動できる場合
• さまざまな作業タイプにおける「完了」の意味
• ブロックされたアイテムの処理方法

これらの明確なポリシーにより混乱が軽減され、チームがより効果的に連携できるようになります。

スクラムとは何ですか?

Scrum は、明確に定義された役割、イベント、成果物を使用して、複雑な製品開発のための構造化されたフレームワークを提供します。

Kanban の継続的なフローとは異なり、Scrum は作業をスプリントと呼ばれる固定長の反復に編成し、計画、実行、配信の予測可能なリズムを作成します。

各スプリントは通常1～4週間続き、チームはプロダクトバックログから選択された特定の作業項目を完了することに取り組みます。各スプリントの終了時には、チームはユーザーに真の価値を提供する、出荷可能な製品を完成させます。

Scrum では、3 つの重要な役割が連携して製品を提供します。

• 当学校区の プロダクトオーナー 製品バックログを管理し、ビジネス価値に基づいて作業に優先順位を付け、チームが適切なものを構築できるようにします。
• 当学校区の スクラムマスター プロセスコーチとして機能し、障害を取り除き、チームの実践の改善を支援します。
• 当学校区の 開発チーム 製品の増分を実現するために必要なすべてのスキルを備えた多機能の専門家で構成されています。

スクラムの主な特徴

Scrum の有効性は、いくつかの定義的な特性に基づいて構築された、複雑な作業に対する構造化されたアプローチから生まれます。

タイムボックス反復
スプリントの期間は一定（1～4週間）で、変更はありません。これにより、予測可能なリズムが生まれ、チームは作業を管理しやすい単位に分割する必要が出てきます。

固定されたタイムボックスは緊急性と集中感も生み、チームが効果的に優先順位を付け、スプリント中のスコープクリープ (範囲の拡大) を回避するのに役立ちます。

経験的プロセス制御
Scrum は次の 3 つの柱に基づいて構築されます。

• 透明性: 誰もが仕事の成果を見える化
• 検査: 進捗状況と結果を定期的に確認する
• 新しい: 学んだことに基づいて改善を行う

このフレームワークには、セレモニーを通して、検査と適応のための複数の機会が組み込まれています。これにより、チームはプロセスと製品を継続的に改善することができます。

クロスファンクショナルチーム
スクラム チームには、プロダクト オーナー、開発者、主題専門家 (SME)、スクラム マスターなど、プロダクトの増分を実現するために必要なすべてのスキルが含まれます。

チームメンバーはスプリントを通して緊密に連携し、スプリントバックログの項目を完了するために互いに助け合います。この自立的な取り組みにより、引き継ぎや待機時間が削減され、より迅速なデリバリーとより効果的なコラボレーションが可能になります。

定義された儀式
Scrum には、構造とコミュニケーションの機会を提供する特定のイベントが含まれます。

• スプリント計画 今後のスプリントの目標と計画を設定します。
• デイリースクラム (またはスタンドアップ) は、チーム メンバーが進捗状況や障害を共有する 15 分間の同期会議です。
• スプリントレビュー 完了した作業を関係者に示します。
• スプリントの振り返り プロセス改善に重点を置きます。

カンバン vs. スクラム：主な違い

ここにあるのです カンバンとスクラムの比較 主要な側面全体にわたって：

ワークフローアプローチ

• カンバン: 固定された反復のない継続的なフロー。作業は容量の許す限りシステム内を移動します。
• スクラム: 開始日と終了日が定義された固定長のスプリント。作業はスプリントごとに計画され、コミットされます。

役割と責任

• カンバン: 規定された役割はありません。既存のチーム構造は再編成せずにカンバンを採用できます。
• スクラム: 特定の責任を負うプロダクトオーナー、スクラムマスター、開発チームの役割を定義します。

計画と優先順位付け

• カンバン: ジャストインタイム計画。作業項目はいつでも追加したり、優先順位を変更したりできます。
• スクラム: スプリント計画セッションでコミットメントを確立します。例外的な状況が発生しない限り、スプリントの範囲は固定されたままです。

変更管理

• カンバン: いつでも変更を受け入れ、容量に応じて新しい項目を追加できます。
• スクラム: スプリント中のスコープ変更からチームを保護し、集中力を維持します。

会議や式典

• カンバン: 規定された会議は最小限で、チームは必要なものを決定します (多くの場合、毎日のスタンドアップと定期的なレビューのみです)。
• スクラム: スプリント計画、デイリー スクラム、スプリント レビュー、スプリント レトロスペクティブなどの必須の儀式。

メトリクスとレポート

• カンバン: サイクルタイム、リードタイム、スループットなどのフロー メトリックに焦点を当てます。
• スクラム: 速度、バーンダウン チャート、スプリント目標の達成を重視します。

カンバンを使うべき時

カンバンは、固定スケジュールの予測可能性よりも柔軟性と継続的な配信が重要な特定のシナリオで効果を発揮します。

サポートチームとメンテナンスチームは、業務が予測不可能で迅速な対応が求められるため、カンバン方式を採用することが多いです。継続的なフローモデルにより、次のスプリント計画セッションを待たずに、緊急の問題に即座に対処できます。

ビジネス ニーズが急速に変化したり、関係者が定期的に作業の優先順位を変更したりする場合でも、Kanban を使用すると、チームはプロセス全体を中断することなく調整できます。

次の場合にはカンバンを検討してください。

• 予期しない作業が発生する (サポート チケット、バグ修正など)
• 優先順位は頻繁に変わる
• 素早い応答時間が重要
• チームメンバーはさまざまな種類のタスクに取り組んでいます
• ワークフローのボトルネックを視覚化する必要がある
• チームはプロセスのオーバーヘッドを最小限に抑えることを望んでいます

スクラムを使うべきタイミング

Scrumは、チームが比較的安定した優先順位で新製品や機能を開発する環境で優れた成果を上げます。スプリント構造は集中力を高め、完全かつ価値あるインクリメントを定期的に提供するのに役立ちます。Scrumの反復的なアプローチは、新しいアプリケーションや主要な機能セットを開発する際に、明確に定義された目標に向けて着実に進捗することを保証します。

期限が固定されているプロジェクトや規制要件のあるプロジェクトでは、スクラムの予測可能性が大きなメリットとなることがよくあります。定期的なリズムと速度の指標は、チームが完了日をより正確に予測するのに役立ちます。関係者は定期的なデモと数週間ごとの具体的な進捗状況の確認を高く評価し、チームの成果に対する信頼を高めます。

次の場合には Scrum を検討してください。

• 新しい製品や機能の構築
• 少なくとも1～4週間は安定した優先事項に沿って作業する
• 定期的なステークホルダーからのフィードバックとデモンストレーションが必要
• 部門横断的なコラボレーションから恩恵を受ける複雑な問題への対処
• チームには明確な構造と明確な役割が必要です
• 見積もりと予測可能性を向上させたい

カンバンとスクラムを組み合わせることはできますか?

はい！多くのチームは、ハイブリッドアプローチ（Scrumbanと呼ばれることもあります）が両方の長所を兼ね備えていることに気づいています。

Kanban と Scrum を相互に排他的なオプションとして見るのではなく、各方法論の要素を選択的に組み合わせて、チームの特定の課題と作業パターンに対処することができます。

一般的なハイブリッド アプローチでは、スクラムの役割と主要な儀式を維持しながら、カンバンのビジュアル ボードと WIP 制限を採用します。

チームは、スクラムのスプリント計画、レビュー、振り返りを実施しながら、カンバンの継続的なフローとプルベースの作業管理を活用することができます。この組み合わせにより、優先順位の変更時に柔軟性を犠牲にすることなく、効果的な構造を構築できます。

たとえば、製品開発チームは、計画された機能の作業に 2 週間のスプリントを使用しながら、バグや本番サポートの問題を処理するための別のカンバン ボードを維持する場合があります。

ローコードでカンバンとスクラムを実装する

ローコード開発プラットフォーム（ Mendix）は、カンバンとスクラムの両方の手法を自然に補完します。ローコードのビジュアル開発環境と迅速なデプロイメント機能は、アジャイルの原則に完全に合致しています。チームは、選択したプロジェクト管理アプローチに関わらず、アプリケーションを迅速に構築、テスト、反復することができます。

ローコードにより、 フィードバックループ それは両方の方法論の中心です。

• Kanban を使用すると、チームはローコードの合理化された展開プロセスを活用して、準備ができ次第、継続的に更新を展開できます。
• Scrum を使用すると、チームは長いビルドおよびデプロイメント サイクルなしで各スプリントの終了時に実用的なソフトウェアを提供でき、スプリント レビューがより有意義になります。

チームにとって正しい選択をする

Kanban と Scrum のどちらかを選択するか、ハイブリッド アプローチを作成するには、チームのニーズ、作業パターン、組織のコンテキストを正直に評価する必要があります。

決定する際には、次のような要素を考慮してください。

• チームサイズ
• プロジェクトの複雑さ
• 利害関係者の期待
• 組織文化

選択は永続的なものではないことを覚えておいてください。多くのチームは、まず1つのアプローチから始め、経験と変化するニーズに基づいてプロセスを進化させていきます。

重要なのは、理論上や他の組織でうまくいっている方法ではなく、チームにとって効果的な方法に基づいて実験し、適応していくことです。状況に合わない方法論を無理やり押し付けるべきではありません。代わりに、これらのフレームワークを出発点として活用し、チームの成功をサポートするようにカスタマイズしてください。

詳細については、こちらから Mendixのアジャイルフレームワーク ローコード開発によってアジャイルの取り組みを加速できる方法をご確認ください。