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北卡罗来纳州立大学每年提供 500,000 个非学分课程注册

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北卡罗来纳州立大学每年提供 500,000 个非学分课程注册

作为一所位于农业州的赠地大学, 北卡罗来纳州立大学 (北卡罗来纳州立大学)在推动该州经济发展方面发挥着至关重要的作用。

每年,北卡罗来纳州立大学的外展计划都会惠及超过五十万人。

北卡罗来纳州立大学的众多使命之一就是继续与几代北卡罗来纳州居民建立联系和互动。然而,该大学必须确保履行其拨款报告义务,同时提高大学工作人员的效率。

北卡罗来纳州立大学的企业应用程序组不仅实现了这些目标,还建立了一支蓬勃发展的开发团队,赢得了大学工作人员和管理层的高度赞扬和尊重,这一切都归功于 Mendix 开发平台.

挑战带来改变

外展计划在帮助北卡罗来纳州立大学实现其终身学习的使命方面发挥着重要作用。超过 100 个校园实体(单位)提供非学分培训。

遗憾的是,每个部门都有自己的注册管理方法,使用便签、电子表格以及 SharePoint 或 Access 等影子 IT 解决方案等各种工具。因此,报告流程效率极低。 数据 必须对来自各种工具的数据进行合理化,并将其纳入标准的报告形式。

该大学需要一种更具成本效益的方式来管理注册并向社区推广产品,从而提高报告效率。然而,北卡罗来纳州立大学 IT 架构的分散性使得对任何单个应用程序进行标准化都具有挑战性。

该大学由 10 个学院和 10 个部门组成,每个学院和部门都有自己的 IT 部门。

她说:“我们必须努力避免重复服务,这会浪费极为短缺的时间和金钱。”

除了满足由员工和管理人员组成的多样化用户群的需求外,开发团队还必须创建满足 各种合规要求 根据联邦和州的拨款报告标准。

“在企业应用程序部门,我们必须遵守严格定义的设计模式,尤其是在安全性和合规性方面。我们必须遵守许多规则、法规、程序和政策,”Hazlehurst 说道。

除了联邦和州的拨款报告标准外,北卡罗来纳州立大学还必须满足 PCI DSS 要求。

让事情变得更加复杂的是,该大学没有获得联邦政府的资金来支持非学分系统的管理。哈兹尔赫斯特知道她的团队没有时间或金钱来 开发成本 内部开发 Java 应用程序,因此它发布了一份 RFP。反响令人震惊。预计五年内应用程序的开发成本在 3 万至 10 万美元之间。

“我们绝对负担不起,”哈兹尔赫斯特说,“所以我们让实习生研究其他选择。从那时起,我们开始意识到低代码平台是快速开发和交付代码的另一种方式。”

一种“开箱即用”的解决方案

低代码开发平台为应用程序开发提供了一种可视化方法。专业开发人员和主题专家都使用直观的 视觉模型 创建企业级、全栈应用程序。

该团队确定 Mendix 满足北卡罗来纳州立大学的预算和资源限制,并启动学生实习生来帮助开发非学分系统。“他们在五月中旬毕业,到六月底他们就开始开发代码并设计我们系统的部分内容,”哈兹尔赫斯特说。

乔丹·博伊尔 (Jordan Boyle) 现为一名软件开发人员,他就是其中一名实习生。“我开始探索这个工具,很快就掌握了它。现在我是一名全职软件开发人员。这真的很酷。”

运用 Mendix中,新聘请的开发人员在短短两个多月的时间里就构建了一个名为 REPORTER 的非信用系统最小可行产品,并仅用五个月时间就全面上线。

REPORTER 的总成本估计在六位数以下,而商用现成软件 (COTS) 供应商给出的报价为 3 万至 10 万美元,耗时五年。此外,北卡罗来纳州立大学团队还大大扩展了 REPORTER 的功能,如果使用 COTS 产品.

“我们能做的远不止对 REPORTER 进行渐进式更改。事实上,合规性不仅内置于应用程序的外联和对外部分,我们还内置了功能以确保我们遵守校园培训要求,”Hazlehurst 说道。

REPORTER 的表现超出预期。在一个符合 PCI 标准的应用程序中实现标准化具有以下优势:

  • 消除合规负担 各学院及部门
  • 自动注册
  • 不再需要电子表格 和便签

“大约有 30 个部门使用 REPORTER,他们都意识到 全职当量节省。他们都能够减轻担忧下一步要做什么以及如何管理内部应用程序的负担,并重新分配这些资源,”福斯特说。

证明低代码假设

使用低代码开发平台还为企业应用程序组释放了资源。由于他们能够比预期更快地交付 REPORTER,Hazelhurst 和团队能够与研究人员合作开发解决方案,以更好地管理实验室设备的预订。

作为一所领先的公立研究型大学,北卡罗来纳州立大学以开发解决方案而自豪 现实世界的问题节能智能变压器和抗癌纳米雏菊只是其中几个例子。

“这些研究人员正在帮助解决我们世界面临的严重问题,他们花费三分之一到二分之一的时间来管理实验室的文书工作,”哈兹尔赫斯特说。

短短几个月内,北卡罗来纳州立大学就推出了一套实验室管​​理系统,每年管理着超过 1 万美元的收入。“我对实验室管理应用程序感到非常自豪,因为我是该项目的唯一开发人员。我能够利用从构建 REPORTER 中获得的知识来构建该应用程序,”博伊尔说。

福斯特表示同意。“我们现在的处境是,客户知道我们几乎可以按照他们需要的速度提供解决方案。这不再是谈话的一部分了,”福斯特说。“他们只是开始期待它或成为流程的一部分。”

“没有什么比能够快速提供满足人们需求并让他们的生活更轻松的解决方案更重要了。 Mendix 平台帮助我们做到了这一点。其他平台的发展速度太慢,以至于当你真的交付一个技术解决方案时,它已经等了太久,感觉不值得,”哈兹尔赫斯特说。

文化潮流变化

除了改变北卡罗来纳州立大学提供技术解决方案的方式之外, Mendix 具有 改变了文化 在企业应用程序组。

“Mendix 改变了我们为团队配备人员的方式,这是我们从未想象过的。能够让自己的毕业生投入工作是一种很棒的感觉。他们为我们的团队带来了活力、创造力和创新。这很难量化,但它对我们推出的产品产生了重大影响,”哈兹尔赫斯特说。

她补充道:“我为这支几乎一夜之间就组建起来的年轻团队感到无比自豪。他们为客户带来了一些我们通常看不到的成果。该团队在实验室管理系统方面获得的赞誉——这是来自一些苛刻人士的高度赞扬。”

Hazlehurst 表示,一些积极的 反馈 他们得到的反馈是,实施过程“完美无缺”,而且教职员工甚至为团队购买饮料。

“我的团队过去推出过一些出色的项目,但我们从未获得过这样的赞誉,尤其是对于我们从头开始构建的东西。”

推动使命前进

北卡罗来纳州立大学以其在该州经济中发挥的重要作用而自豪,它既提供传统的 教育计划 (本科生和研究生)并提供非学分课程来支持北卡罗来纳州的农业和工业劳动力。

通过采取 创新 通过采用应用程序开发方法,IT 组织能够更好地履行大学的推广和参与使命 — — 从自动化注册流程、释放员工、聘请北卡罗来纳州立大学毕业生加入 IT 团队,到为学生提供世界一流的教育体验。

“对我的团队来说,没有什么比听到客户说‘天哪,这太棒了。你们让我的生活变得轻松多了。’更开心的了。有时感觉我们在大学内部工作。”哈兹尔赫斯特说。“我们看不到我们如何帮助推动外联和参与任务向前发展。”

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