跳到主要内容

Latitude Wines 利用定制 ERP 系统扩展物流规模

Latitude Wines 利用定制 ERP 系统扩展物流规模

如果您在美国当地的杂货店里翻过一瓶梅洛葡萄酒,您可能会看到一个标签,上面写着“进口商:Latitude Wines,LLC”。

这瓶酒可能跨越了许多国界并通过了严格的要求才到达货架,因为酒精和物流行业本身就非常复杂。

在这两个行业中游刃有余需要深厚的领域专业知识,因此希望将葡萄酒和烈酒运往美国的全球分销商都会向 Latitude Wines 这样的组织寻求帮助。

纬度葡萄酒 是一家物流公司,每年与 1.5 多家供应商合作向美国进口约 200 万瓶葡萄酒。他们为客户提供工具来管理葡萄酒分销网络和金融交易,所有这些都是为了“将葡萄酒和烈酒物流与数字时代联系起来”。

作为一家希望在行业中实现企业级颠覆的小型企业,Latitude Wines 采用了 Mendix 开发平台 并邀请 Brook Trout Partners 开发定制 ERP 解决方案,以便在公司发展的同时提高其效率和透明度。

打击纸质流程和孤立系统

早在 2004 年,伯克哈特和他的创始团队就看到了简化酒类物流市场的机会。“世界上有海量的葡萄酒,”伯克哈特说,“但运输起来非常困难,因为它受到管制——它是一种受控物质。”

零售商需要移动和购买葡萄酒,特别是在他们建立自己的自有品牌的情况下,但通过标准批发渠道可能会很死板且受到限制。Latitude Wines 的成立旨在为零售商提供另一种方式,以更少的数量和更多的品种从全球供应商处购买。

在早期,Latitude Wines 经历了创业的阵痛。“我们所做的一切都是基于 电子表格,从采购订单到跟踪发货,”Burkhart 说。“我们甚至没有使用谷歌,只使用微软。我们用的是一堆纸,但这就是我们的起点。”

该业务本身填补了市场空白,并因此蓬勃发展,但其背后的技术却无法跟上。

“我们不能继续做纸质书了,”伯克哈特说道。

Burkhart 曾短暂使用过小型工作流自动化平台 TrackVia,但很快该解决方案就无法满足其需求。团队研究了其他 商用现货 (COTS) 解决方案,但颠覆类别的双刃剑意味着这些选项永远无法完全满足 Latitude 内部独特的流程要求。构建自定义平台是他们前进的最佳途径,但使用传统开发方式进行开发对于 Latitude 这样的规模的公司来说是一项巨大的投资——如果失败,风险会更大。

2019 年,Latitude Wines 开始研究使用低代码实现后台和面向客户的物流流程数字化的可能性。这将使他们能够:

  • 提供企业级软件 拥有精干的 IT 团队
  • 快速响应业务或行业变化 并超越竞争对手
  • 保持对 IT 环境的控制 减少对第三方供应商的依赖

Latitude 评估了该领域的两位领导者, Mendix 和 OutSystems,最终决定 Mendix 由于其可预测的定价模式和整个销售过程中的合作伙伴关系。“我将其视为一项多年的平台投资,”Burkhart 解释道。“与使用 Mendix 帮助很大。”

Latitude Wines 于 2019 年开始开发其定制 ERP 解决方案 VinPort。为了加快交付速度,他们寻求美国专家实施合作伙伴的支持, 布鲁克鳟鱼合作伙伴,以稳定系统并实现一系列增强功能,以支持未来几年的新业务需求。

实现供应链透明度

如今,VinPort 是 Latitude Wines 员工、供应商和客户使用的端到端物流解决方案。该解决方案集中了供应链中的关键活动,例如创建采购订单、构建葡萄酒集装箱以及跟踪货物运输进度。

通过与客户、供应商和第三方系统的集成,VinPort 为用户提供从开始到结束的定价和订单进度等详细信息的透明视图。

其中一位关键人物是 Brook Trout Partners 首席执行官 Mike Kumpf,他一直在开发解决方案 Mendix 自 2008 年以来,它是世界上少数 Mendix 最有价值球员. Kumpf 深刻了解 Mendix 自 2020 年以来,一直帮助 Latitude Wines 团队提供更稳定、更可扩展的 VinPort 版本。

“我们用 集成 获得客户的订单,从而节省了 Latitude 团队的数据输入时间,”Kumpf 说道。“订单团队会自动收到新订单通知,然后可以使用 VinPort 与供应商启动采购,VinPort 会根据供应商使用的方式自动生成电子邮件或通知到供应商的系统。”

Burkhart 补充道:“一旦集装箱建造完成并订购,客户就能看到它的位置以及到达时间。”

“这对零售商来说很重要,因为当供应链如此不稳定时,他们可能有一个在夏季销售桃红葡萄酒的营销计划,所以他们需要确保桃红葡萄酒能在正确的时间到达以进行宣传和分销,”他强调说。

服务差异化

Latitude Wines 提供的灵活性是零售商在其他地方很难找到的,它能够在集装箱运输中混合搭配葡萄酒托盘,类似于个人消费者层面的“挑选和包装”箱。

这不可避免地会引入更多依赖,并且 复杂,Latitude 能够在 VinPort 内部无缝管理。

“一旦他们选择了特定的供应商或葡萄酒类型,系统就会根据重量或葡萄酒的发货时间自动限制他们可以添加的其他物品。”

“如果一种葡萄酒需要六周才能装运,那么整个集装箱的运输速度就会变慢。我们向他们展示这些信息,这样如果他们的时间紧迫,就可以放弃这种葡萄酒,换成其他的葡萄酒,”他说。

清关时的控制

“一个关键且广泛的整合点是与美国海关。当货物在几天后到达港口时,需要向海关和边境保护局进行大量备案,”Kumpf 说道。

大多数组织(例如 Latitude Wines)都会使用电子表格来管理海关清关流程。

“我们的系统中有这些数据,并将 API 写入第三方软件,以便为我们清关。第三方系统每月花费我们大约 400 美元。我们过去每年要向海关经纪人支付 250,000 万美元,让他们为我们做这件事,”他补充道。

此外,该 开箱即用的安全性 开发 VinPort Mendix 轻松满足与严格的政府系统集成的第三方的要求,同时减少 Latitude Wines 和 Brook Trout 团队对安全专家和资源的需求。

适应新业务需求

在一个工作 敏捷 在发展过程中 Mendix 对于 Latitude Wines 来说,快速将新的平台增强功能或创意推向市场至关重要。Brook Trout Partners 和 Latitude 以两周为一个周期开展工作,自 2020 年以来一直在这样做,为 VinPort 提供了一系列新功能。

举个例子,Latitude 希望扩大其业务范围,从主要关注进口业务转变为与某个能够增强其服务以包括出口能力的组织合作。

“我们在 VinPort 平台上进行了扩展,以便 Latitude 能够与这家出口公司合作,这对两个组织都有利,”Kumpf 说道。

“我们最近添加的另一个功能是能够与一家从事散装葡萄酒运输的公司合作。虽然大部分业务都集中在箱装运输上,但 Latitude 与一位订购装在 20,000 升大罐中的葡萄酒的客户建立了新的关系,”他补充道。

Kumpf 和他的团队仅用 4 周时间就完成了对 VinPort 的更新,这是低代码解决方案适应性支持的关键证明点 新生意 的机会,这是您不能错过的机会。现在就联系我们,让我们带您亲身体验芭堤雅的生活方式!

在疫情期间,供应链波动导致运输成本极难预测。为了继续为客户提供最准确的信息,Brook Trout 内置了灵活的定价功能,以便 Latitude 团队能够:

  • 覆盖平均运费
  • 准确反映当前或未来的价格点,以避免客户日后感到意外

在另一个例子中,Latitude 从 Latitude Wines, Inc. 转变为 Latitude Wines LLC。进口到美国的每种酒精饮料都必须使用反映准确公司名称的标签批准证书 (COLA) 向联邦政府注册。

Latitude 有 12 个月的时间重新贴上 10,000 个标签,以供政府批准。最初的计划是用电子表格来跟踪重新贴标签项目,但 Brook Trout 创建了一个 Mendix 工作流程 VinPort 的工厂可以由离岸员工管理。这样一来,项目就可以在短短 10 个月内完工,节省了时间。

通过自动化扩展运营

采用低代码平台构建强大的 ERP系统 授权 Latitude Wines 能够:

  • 减少对第三方供应商的依赖和总体拥有成本 得益于内置的安全性和灵活性 Mendix
  • 提高生产力和效率 为员工
  • 快速响应不断变化的客户需求 并在市场上抢占竞争对手

“还有其他公司在做与 Latitude 类似的事情,但为了支持相同的业务量,他们可能需要两到三倍的员工数量。他们的 Mendix构建的平台是一个巨大的生产力引擎,”Kumpf 说。

对于 Kumpf 和 Brook Trout 团队来说,这就是利用 企业级功能 of Mendix 为小型企业提供解决方案。“我们可以对他们的业务产生这种程度的影响,”他补充道。

对于 Latitude Wines 的下一步发展,Brook Trout 制定了路线图,将继续通过以下方式调整和加速可重复的业务流程: Mendix 工作流程功能,这将有助于 Latitude“比现在更有效率”。

这不仅是 Kumpf 作为合作伙伴的观察,而且 Burkhart 也证实了最大的好处 Mendix 为小企业提供:机会 扩大业务运营 无需承担更多员工的管理费用。

“我们从进口一个集装箱发展到进口 1,500 个集装箱的葡萄酒,差不多有 20 万瓶葡萄酒,并通过八个不同的港口将它们运往美国各地。我们一开始只有三个人,最后有十三个人,”伯克哈特说。

颠覆酒精行业是一项雄心勃勃的事业,但公平地说,伯克哈特和 Latitude Wines 团队在短短几年内就取得了巨大的成果。

“如果你真的想颠覆某件事,而你又不是一家能够投入大量资金开发软件的科技公司, Mendix 是一个很好的解决方案。我们就是这么做的。 Mendix 这对于我们这样想要走在新兴技术前沿的公司来说是一个优势,”Burkhart 总结道。

Topics

选择你的语言