控制部门 Siemens 数字产业 （DI）在提供准确及时的数据以供管理层做出明智决策方面发挥着关键作用。然而，该团队经常面临重复手动任务不堪重负的挑战。

作为数字化转型计划的一部分，DI 的控制部着手探索新的工具和方法来解决这些低效率问题。

自 2018 年以来，该部门一直在使用 Qlik Sense 进行数据可视化和分析。虽然 Qlik Sense 在呈现数据方面非常有效，但它无法支持关键工作流程，例如数据收集、计算和审批，这些任务仍然严重依赖于手动流程。主要的低效率包括：

• 独立审计：收集来自不同地区的销售和业务同事的订单详细信息需要大量的手动工作，包括归档相关文档。
• 工厂生产及物流管理：通过手动的工作流程几乎不可能让管理层了解实时工厂状况。

该部门意识到传统方法的局限性，因此寻求一种解决方案，将零散的工作流程转变为一个统一、可定制的数字应用程序。这将最大限度地减少对 IT 资源的依赖，缩短开发时间，并增强业务用户的能力。

Siemens 转向 这个 Mendix 平台，使非IT用户能够开发出改进数据收集和简化关键流程的解决方案。

易于访问的开发工具

在内部 IT 知识共享会议上，财务控制部门了解到 Mendix, 始终如一 在 Gartner 报告中位居领先地位部门主管谢志民认识到了该团队的潜力，鼓励他们进一步挖掘自身能力。

“我们的目标是让员工从重复的手动任务中解放出来，提高工作效率，降低劳动力成本。”谢先生分享道。

通过 领导支持团队的创造力得到了充分释放。在数字项目经理贾万一的带领下，团队在六个月内开发并推出了六款应用。例如，贾万一迅速实施了会议室预订系统，用实时数字解决方案取代了手动安排。

变革数据收集、分析和显示

使用以下系统开发 Mendix，已成功实现了控制部门内先前手动流程的自动化：

• 销售预测收集：该部门创建了一个系统，销售同事可以直接将预测上传到平台。自动质量检查和 数据集成 取代了基于电子邮件的手动流程，每月节省两个工作日，并通过 Qlik Sense 简化了分析。
• 奖金分配比例收集：开发了一个系统来自动触发电子邮件、设置截止日期并汇总上传的奖金分配比率，从而消除手动的电子邮件交换和 Excel 处理。
• 独立审计：通过利用低代码，该部门实现了每年两次的审计的自动化抽样和反馈收集，大大减少了工作量并加快了流程。
• 客户价格变动报告：建立平台规范价格异常变动的记录和审批，并将数据整合到季度管理报告中，实现实时可见性。
• 销售奖金追踪：销售员工现在可以访问应用程序来实时查看他们的绩效数据，从而消除了以前每年才会发生的奖金更新延迟。
• 工厂生产及物流数据采集：一个简单而实用的应用程序在一周内上线， 自动化数据收集 和报告，确保管理层及时了解工厂状况，同时节省大量日常沟通时间。

利用低代码最大程度提高效率

截至 2022 财年末，财务控制部门的每位成员都获得了 Mendix 开发者认证，贾先生已获得中级认证。他们的专业知识在外部低代码竞赛中得到认可，凸显了该部门对数字化转型的承诺。

通过低代码开发，团队注意到了与乐高积木的相似之处：

• 试用友好： 该平台允许用户 提交前先测试，确保新用户的可访问性。
• 元件种类： 预构建的组件可通过简单的拖放操作实现基本功能。
• 适应复杂性: 适合初学者和经验丰富的开发人员创建定制应用程序。

塑造未来发展

展望未来，财务部将采取双重方法进行 IT 开发：

• 使非 IT 人员能够使用低代码或无代码平台独立为协作、交互密集型项目创建解决方案。
• 与 IT 部门合作开发更复杂的应用程序，以确保强大的逻辑和更快的迭代周期。

通过杠杆化 Mendix，管控部门为数字化转型树立了新标准，推动了应用程序开发的创新、效率和协作。