Van Berkel Logistics 和 Nokavision 提供智能客户服务订单管理解决方案
的脆弱性 全球供应链 近年来,由于消费需求增加和新冠疫情导致的劳动力短缺,这一情况进一步加剧。
从下达运输订单到从客户处收取集装箱,再到向货运代理预订,再到收集交货证明(POD),需要大量的协调才能确保货物及时到达目的地。
家庭拥有 范伯克尔物流 对他们所在行业的压力并不陌生。Van Berkel Logistics 专门在荷兰和比利时运输集装箱和散装货物,包括为 Bavaria Brewing 和 Friesland Campina 等企业运输易腐烂产品。他们提供全方位服务,管理从地区法律要求到客户安全等所有事务。
随着客户需求的不断变化,Van Berkel 开始重新评估整个供应链运营中的手动流程。2022 年,他们聘请了合作伙伴 诺卡维申 和 Mendix 低码平台 提供数字化、智能化的物流订单管理系统。
纸质流程的成本
以前,订单处理对于 Van Berkel 的客户服务员工来说非常耗时。
集装箱装运订单和预订确认书将通过电子邮件与 PDF 附件共享,然后单独打开、查看并输入到集装箱装运应用程序 Modality 中。依赖手动数据输入不仅浪费了其他客户服务任务的时间,而且很容易出错。
Nokavision 商务总监 John Peters 表示:“由于供应链的不稳定性,每家跨国公司都必须应对违规行为。及时发现这些违规行为非常重要,这样才能采取纠正措施,因为停工会导致高昂的成本、损失,甚至损坏。”
Nokavision 拥有 25 年为客户提供变革性数字解决方案的历史。凭借这一专业知识,他们结合了 Mendix 低代码平台与 Ephesoft AI 数据捕获平台相结合,打造完整的解决方案包。
彼得斯补充道:“物流正日益由数据驱动。”
“如果 Van Berkel Logistics 的客户希望获得更好的供应链可视性并要求提供货运的某些数据, Mendix 平台使我们能够创建一个包含这些特定信息的门户。因为 Mendix 支持基于 API 的数据发布,甚至可以为客户提供他们自己系统的数据,”他继续说道。
拿一个 敏捷方法 从开发到交付,新客户服务订单管理应用程序的 MVP 与 Ephesoft AI 数据捕获平台集成,仅用了 3 个月的时间就交付了两个 Mendix Nokavision 的专家和 Van Berkel Logistics 的两名员工。
“我们对速度和有条不紊的敏捷方法印象深刻,”van Dijk 表示,“因此,项目按时成功完成,且在预算之内。通过综合整体解决方案,充分利用 Mendix 和 Ephesoft,一切都实现了自动化和流水线化。”
数据驱动的订单管理
客户服务订单管理应用程序是一个端到端的解决方案,可以提供从开始到结束的交付过程的洞察。
该系统汇集了 以前碎片化的信息 从货运代理商和现有的 Modality 应用程序整合到单一用户界面。
Ephesoft 的 AI 数据捕获平台的集成对于从发送给客户服务团队的 PDF 附件中提取信息至关重要。然后,这些信息会自动传输到 Mendix 应用程序并可供参考,节省大量手动员工的时间。
一旦运输信息集中在 Mendix,它可以是:
- 通过各种自动审批工作流程进行 根据 Van Berkel 的定制业务流程构建
- 标记为客户服务团队主动解决 如果订单不符合标准流程或资格要求。
新的 Nokavision 客户服务订单管理应用程序处理并验证 Van Berkel 的内部运输数据及其货运代理的数据,并确保这些信息也能正确反映在 Modality 中,并作为单一、完整的订单呈现给客户。
更好的员工和客户结果
如今,Van Berkel Logistics 可以 自动 逐分钟补充与每个集装箱货物相关的信息,直到 100% 完整和准确。
数据质量的提高确保了错误能够尽早被发现,团队也有足够的时间采取纠正措施。Nokavision 客户服务订单管理应用程序提供的运营效率支持 Van Berkel Logistics 扩大其客户群,因为他们可以用相同数量的员工处理更高的订单容量。
自动化 端至端 订单管理流程带来了双重好处:
- 员工可以花更多时间专注于直接影响客户,而不是筛选不同的文档和系统。 “作为一名客户服务员工,我的工作变得更加有趣和高效,”客户服务专家 Stef van Zitteren 说道。
- 客户获得了更快、更准确的服务,从而提高了满意度和预订率。 客户关系经理 Jeroen Markus 表示:“有了新系统,我们现在能够更早地发现数据是否被错误处理或解读,从而防止我们的货运代理向船运公司进行错误预订。防止此类失误直接影响我们的客户满意度。”
Van Berkel 能够通过敏捷工作和低代码开发速度快速响应市场需求,确保他们能够履行使命,安全高效地交付合适的产品,从而保持竞争力。 他们的行业.