Avebe 为 SAP ERP 开发合同管理前端
由于销售周期复杂且遍布全球,AVEBE 正处在十字路口。
该公司是食品、纸张、纺织品、粘合剂和其他应用领域马铃薯淀粉生产领域的全球领导者,依靠 树液 管理其运营的许多行政方面,但在许多方面,合同管理仍然是一个令人头疼的盲点。该流程的许多早期部分仍然是纸质的,一些合同甚至没有在 SAP 环境中注册。
“使用旧流程,我们面临战略和战术上的缺陷,”AVEBE 首席信息官 Jilt Bakkes 表示。“从战略上讲,我们无法查看订单历史记录,也无法洞悉客户的购买模式、偏好和需求。从战术上讲,手动流程意味着我们的定价和折扣存在不可接受的差异。审批不一致。而且我们面临法律和审计风险。”
为了应对这一挑战,AVEBE 知道它需要一个自动化解决方案,但最初的替代方案却远没有吸引力。
“SAP 环境本身非常适合自动化我们的核心后端流程,但很难修改,”Bakkes 说。“而且这些开发周期既昂贵又耗时。我们以前曾使用 .NET 进行这种性质的开发项目,但它往往感觉像是在混凝土中建造——一旦你做出了设计决定,它似乎就不可逆转了。”
然后,Avebe 的开发合作伙伴 ROND Consulting 向他们介绍了 Mendix 开发平台。
解决方案
面对定制 SAP 或使用 .NET 进行开发的艰巨前景,AVEBE 决定选择 Mendix 很容易。
“我们非常喜欢灵活性, Mendix的低代码应用平台为我们提供了,”Bakkes 说。“这是 基于云,开发起来简单快捷,是交付多设备应用的绝佳选择。 Mendix,开发周期可以由业务用户而不是 IT 部门主导。我们可以灵活地根据新的市场条件轻松更改业务规则 - 而无需重新启动或不必要的计划延迟。”
AVEBE 投入前期工作设计其业务流程后,开发周期本身就很快——应用程序的第一个版本仅用了 30 天。
“我们一天就制作出了工作原型。”
功能验证
新的应用程序可在笔记本电脑和平板电脑上运行(即将推出智能手机支持),使销售人员能够处理 SAP 之外的大部分合同管理功能,包括审批、授权、路由等。
销售代表在 Mendix 应用程序,它应用大量不断变化的业务规则,然后将拟议的合同路由到必要的审批。当所有的 工作流程要求 已经满足,应用程序的最终输出是使用 Web 服务和 SAP 的流程集成层在 SAP 中创建的批准合同。
“现在我们有了标准条款、条件和规定,”巴克斯说。“如果有例外,我们可以识别并批准或拒绝。我们对业务的处理要好得多。”
“我们创建的应用程序 Mendix的应用平台使我们能够每年高效处理数千份合同 - 所有这些都具有管理控制和完全可审计性。这也改善了我们的长期预测和规划。”
展望未来,AVEBE 将继续利用 Mendix 至 提高业务敏捷性.