低代码上的西门子，乘风破浪的财务部

Highlights

• • 用户痛点： 财务部门在处理日常财务工作以及与众多业务单元合作的过程中，充斥着繁杂重复的手工劳动，耗费了大量的人力和时间成本，急需通过数字化转型实现流程的自动化和透明化，信息传递的高效化，以及资料和档案管理的统一化。
• • 解决方案： 财务部全员通过自学，零基础考下西门子低代码初级开发认证，用相较传统开发更高效的低代码开发方式，开发出若干财务及跨部门管理应用系统。
• • 实施效果： 实现了相关财务和业务流程的自动化及可视化管理，审批效率提高75%；财务报销流程每周平均节省1个半小时手工劳动。通过低代码方式，开发时间缩短50%，人力成本大幅减少。

与时俱进，财务部如何实现数字化转型

西门子工业软件有限公司的财务部负责公司的财务管理工作，主要的工作范围涉及公司日常业务的财务核算，监督和报告；预算的编制，执行和监督；合理安排资金计划，控制费用支出；支持业务发展，参与各部门对外经济合同的审核与签订；推进财务跨部门合作的深度，细化财务管理的颗粒度，在企业经营活动和投资活动中提供必要的财务信息以支持业务决策。

 

在数字化转型如火如荼的当今，财务部门也面临数字化转型的机遇和挑战。原有的流程和管理模式在人力和时间上耗费较大，信息传递很大程度上依赖手工流程。例如最基本的财务报销工作，财务人员需要对各部门提交的纸质报销单据进行手工核对和录入，每周需要至少一个半小时的人力耗费。再比如代理商的管理，公司每年要招募近百家代理商，新代理商的招募和现存代理商的管理面临着巨大的挑战。其中，仅新代理商资质审核及合同签署流程，在公司内部就涉及到渠道管理与发展，财务，信用审核，订单管理和业务运营等五个部门。端到端到流程以前都是通过线下完成，充满了重复的手工劳动，不但效率底下，而且容易发生错误。

 

数字化转型对于财务部而言，当务之急就是改革原有的人工流程，升级为数字化流程，解放手工劳动，并降低错误概率。虽然数字化转型势在必行，但对于不懂IT的财务部而言，进行数字化转型并不是件容易的事，难点体现在以下方面：

 

1）财务人员缺乏相应的IT背景和知识储备，不知道该使用何种工具支持数字化变革，从何处下手，如何运作。

2）西门子工业软件部门众多，各部门都有数字化转型需求，IT部门需要权衡优先级顺序和统筹协调资源，并不是所有的业务需求都可以第一时间得到响应。

3）在和IT部门的沟通过程中，存在 “语言不通” 的问题，IT要花费很大的力气了解真实的业务逻辑，财务部对系统运行逻辑也需要花大量时间理解。

 

对于这些普遍存在的困难，有什么办法可以轻松解决呢？

 

不甘人后，财务部也能自主开发软件应用

在与集团IT部门的沟通和内部分享活动中，财务部对于西门子低代码平台有了进一步的了解，这是一款不依赖IT部门也可以自行开发应用程序的零代码/低代码平台，而且集团内已经有其他业务部门的非IT人员，基于自身在业务需求方面的优势自行开发了应用系统，例如管控部和一些实体工厂。同时西门子的IT部门也在大力推动低代码平台的普及应用，并构建了 “大禹平台” 这样的大生态系统。于是财务部同事纷纷跃跃欲试，利用上半年居家办公的时间段集中学习了西门子低代码，并全部考取了初级开发证书。

 

是的，虽然是不具备软件开发知识的财务人员，考取证书也并没有想象中困难，自学了5天视频课程，每天3-4个小时，然后再理解消化，整体学下来，10个工作日考取初级开发证书完全不在话下！

 

基于西门子低代码，财务部先后开发了多个应用程序，主要包括：

 

1. 合作伙伴招募和更新系统。此平台主要服务于代理商招募，代理商资质审核，合同签署或变更，资质证书出具，代理商改名相关的一系列流程。应用程序上线之后，带来了以下价值：

 

1）减少了大量的手工劳动和重复劳动：过去所有的流程都是由各个部门通过邮件沟通的方式手工发送，现在代理商只需要将相关信息放置于审批申请中，审批流将自动触发，一键流转，系统还能自动发送邮件提醒相关工作节点的负责人员，并且合同和资质证书均实现了自动生成，从而极大地减少了手工错误。

2）提高了信息流通和审批效率：以新代理商申请为例，过去的审批速度是不可控的，最短一周，最长可能会长达一个月到一个半月。现在整个流程可控，高效运转，正常情况下基本能控制在一周左右完成；

3）审批流程高度透明化，系统用户能够随时查看审批状态，以便随时跟进和提供必要的支持；

4）通过审批模板和规则的设置，保证了流程的合规性和合理性。

5）提供了一个统一的信息和文件存储平台。过去每个部门自行存储相关审核资料和信息，查找历史申请资料耗时耗力。现在所有的资料都存储在云空间，避免了的文件丢失的问题，并且无论是哪个部门，都能够随时随地获取到所需文件；

6）强大的后台功能使得系统管理更加灵活高效。为了配合不断变化的业务要求，后台设置了合同模板管理和替换功能，并且能够自定义页面下拉菜单里的字段；在用户管理方面，也能简单高效赋予用户权限；同时，西门子低代码自带的工作流看板功能，支持实时查看当前系统任务状态和数量，各部门可以便捷地统计工作量。

 

2. 报销单据收集和提交系统。相较于以往员工需要带着纸质报销单来到财务部投递并登记的方式，财务部开发出基于手机端的报销单据信息收集应用，员工只需扫描二维码便能随时随地登记报销单据信息。财务人员进入后台可以直接拉取用户在手机端填报的报销单据信息，从而省去了一一核对报销单和报销登记表，以及根据报销登记表的信息录入进Excel的手工过程。

 

3. 弹性工作管理系统。在2022年的一段特殊时期，根据相关要求，部门的出勤率不能超过50%。为了方便每位同事合理安排出勤时间，财务部最初采用在公共盘的文档里登记的方式来统计出勤计划，但缺点是当一位同事打开了文档，其他同事就要等文档关闭后方能打开编辑，造成了极大的不便。基于此需求，财务部利用西门子低代码工具开发出新系统，不仅实现了信息同步登记，还能够实时显示出勤安排，每位员工都能查看整个部门的出勤计划，而不是只有员工的上一级领导知晓，使工作得以更加顺利地安排。

 

 

利用西门子低代码进行应用系统开发，帮助财务部加快了应用上线时间，节省了人力资源，最重要的是，财务人员直接参与项目开发，越过了需求沟通障碍。“合作伙伴招募和更新系统”若采用传统方式开发，估计需要3-4个月，而使用低代码开发，整个设计开发周期仅用了40天，外加系统测试17天。“报销单据收集和提交系统”以及“弹性工作管理系统”这样的简单小应用，则一共只用了5天时间。

 

低码开发常态化，高效运维时代已到来

回顾利用西门子低代码进行财务部应用软件开发的过程，财务BP，同时也是“合作伙伴招募和更新系统”的项目负责人李瑾深有感触：

财务部总结低代码开发带来的好处，主要有以下几点：

 

1) 节约时间成本：传统开发中，如果需要开发一个类似 “合作伙伴招募和更新系统” 的中等体量的应用程序，需要花费3-4个月的时间。使用西门子低代码，整个设计和开发周期缩短至40天。同时，为项目留出了足够的用户测试时间，因此，在项目正式上线的时候无须提供用户培训即可直接使用应用程序。

2）节约人力：开发过程中，只需要1-2名开发人员即可完成中等体量的应用程序。

3）可视化窗口：开发过程中，作为业务人员，可以随时查看项目的最新进展，如果业务人员具备西门子低代码的一些基础知识，还能够检查开发制作的微流或工作流是否符合业务逻辑，因此能够快速发现错误，解决错误。

4）部署方便：无需提供物理的服务器，西门子大禹平台提供了引导式的操作，用户能够快速地申请云空间，并且部署过程快速，只需要一键点击发布到云端。

 

李瑾和郁超已经在公司内部分享活动中向同事们分享了低代码开发体验：西门子低代码在开发方面高效快捷，能够迅速地响应不断变化的用户需求。让不懂代码的财务人员也能利用西门子低代码自带组件，开发一些简单，轻量级，定制化程度不高的应用程序。

 

马曦鸣对财务部积极学习低代码开发技能，踊跃考取认证并应用于日常工作，充分发挥主观能动性，开发财务及跨部门相关应用软件的进取行为深感欣慰。拥抱数字化转型，拥抱低代码开发，财务部也能与时俱进，谋求创新发展，以更加科学和先进的管理模式和业务流程与各业务部门合作！未来，财务部计划继续发挥西门子低代码的优势，将低代码开发应用于更加广泛的数字化项目领域，充分发挥财务业务伙伴的职能，持续开发出更多优化经营活动的审批系统和数据处理及可视化相关的信息系统。