애플리케이션 포트폴리오 관리의 가치를 잠금 해제하는 방법

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애플리케이션 포트폴리오 관리의 가치를 잠금 해제하는 방법

  • Mendix

  • 2023 년 10 월 25 일
  • 11분 읽기

연구에 따르면 IT 프로젝트 실패율이 매우 높으며, 절반 이상의 프로젝트가 약속한 가치를 제공하지 못하는 것으로 나타났습니다.

프로젝트가 실패하는 데에는 여러 가지 잠재적인 이유가 있지만, 이 글에서는 애플리케이션 포트폴리오 관리에 중점을 두고 기존 사고방식의 과제를 해결할 때 고려할 수 있는 몇 가지 대안을 살펴보겠습니다.

기존 응용 프로그램의 4가지 과제오르트폴리오 m관리

전통적인 도전 애플리케이션 포트폴리오 관리 모든 것이 프로젝트를 중심으로 업무를 바라보는 방식이라는 가정입니다.

이 렌즈를 통해 볼 때 다음과 같은 문제가 발생할 가능성이 있습니다.

1. 우선순위 및 정렬 부족

모든 것은 동등하게 중요하며, 그 이유는 서로 다를 가능성이 큽니다.

As 패트릭 렌치 오니 "모든 것이 중요하다면 아무것도 중요하지 않다"는 유명한 말이 있습니다. 불행히도, 이해관계자들은 종종 한 집단에는 이롭고 다른 집단에는 의도치 않게 해를 끼치는 상충되는 의제를 가지고 있습니다.

2. 관리 및 이해 실패 망원경

이해 관계자가 요구 사항을 입력할 기회가 한 번뿐이라고 생각하면 계속해서 요구 사항을 추가할 것입니다. 게다가 이해 관계자는 종종 자신이 원하는 것이 무엇인지 알고 있다고 생각하지만, 이것이 항상 필요한 것은 아닙니다.

3. 복잡하거나 인위적인 추정

추정치는 엄격한 가정에 근거하며, 과장되어 있고 감사도 거의 이루어지지 않습니다.

종종 자신이 모르는 것을 이해하지 못하면 나중에 프로젝트가 알려질 때 고통을 겪게 됩니다. 그 시점에서 대부분의 조직은 재계획을 멈추지 않고 변화를 흡수하려고 시도합니다. 프로젝트가 탈선할 수 있고 다음 프로젝트는 더 많이 보강됩니다.

4. "완료"의 정의가 명확하지 않습니다.

언제 끝났는지 어떻게 알 수 있나요? 당신의 리트머스 시험은 무엇인가요? "끝났다"는 것이 무엇을 의미하는지에 대한 가정은 끝이 있다고 가정합니다.

포트폴리오 관리를 위한 4단계 대안적 접근 방식

제품 관리 분야를 활용하고 제품 관리 원칙을 사용하여 우선 순위를 정하고 실행하십시오. 과학적인 방법.

기업이 영원히 존속할 계획이라고 가정하면, 그 기업을 운영하고, 유지 관리하고, 키우는 데 필요한 자산을 설명해야 합니다.

그렇다면 왜 우리는 일반적으로 유한한 시작 및 종료 날짜로 작업을 보는 것일까요? 모델이 망가졌습니다. 다음은 몇 가지 대체 권장 사항입니다.

1. 제품 라인을 디자인하세요

먼저, 사업을 운영에 제공하거나 필요한 서비스 세트로 보는 방법을 결정하십시오. 예를 들어, 대부분의 회사는 다음과 유사한 서비스를 제공합니다.

  • 유치하고 획득하다: 고객을 확보하기 위해 필요한 프로세스와 역량은 무엇인가?
  • 송장을 현금으로: 매출채권에 대한 청구, 수령 및 회계 처리 방법은 무엇입니까?
  • 고용하여 은퇴하다: 온보딩, 혜택, 인재 관리를 어떻게 관리하나요?

2. 우선순위를 정하고 자금을 조달합니다.

제품군을 설계한 후에는 프로젝트에만 자금을 지원하는 대신 해당 서비스에 대한 우선순위를 정하고 자금을 지원하세요.

이 모델을 사용하면 거시 수준에서 회사 목표를 제품에 맞게 조정하는 방법과 고객을 지원하기 위해 적절한 곳에 자금과 리소스를 배정하는 방법을 결정할 수 있습니다. 애플리케이션에만 집중한다는 일반적인 실수를 저지르지 마세요. 사람, 프로세스, 기술에 집중하세요.

3. MVP 개념 살펴보기

많은 경우, 이해관계자들은 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지, 언제 어디서 해야 하는지 정확히 알고 있다고 믿고 있으며, 그 믿음을 완벽하게 하기 위해 "요구 사항 수집"에 수개월을 보내고, 추정치가 정확한지 확인하기 위해 프로젝트 계획을 세웁니다.

...에 유의하다 애자일의 세계, 그리고 개념 최소 생존 가능한 제품 (MVP)를 사용하여 패러다임을 변경하는 데 도움이 됩니다. 또는 몇 백 년 더 거슬러 올라가서 다음 원칙을 사용합니다. 과학적인 방법.

4. 가설 사업 가치

가능한 사업적 가치에 대한 가설을 수립하고, 최소한의 투자로 이를 테스트해 보세요.

실패할 것이라고 생각하지만, 그것으로부터 배울 것입니다. 계속해서 헹구고 반복하십시오. 초점은 프로젝트 완료가 아니라 창출된 가치와 빠르게 피벗할 수 있는 능력에 맞춰집니다.

그러면 완료의 정의는 "우리는 기꺼이 투자한 것에 대해 적절한 양의 가치를 제공했습니다."가 됩니다.

사람들이 원하는 것과 필요한 것이 무엇인지 정확히 알고 있다고 생각하는 사람이라면, 우연히 만들어졌거나 실험을 통해 개선된 이전의 발명품을 떠올려보세요. 페니실린, 슬링키, 심장 박동 조절기, 전자레인지, 포스트잇, 엑스레이 등이 있습니다.

똑똑하고 선의의 사람들이 아이디어를 가지고 길을 떠났다가 훨씬 더 위대한 것을 이루었습니다.

실험할 수 있는 여지를 남겨두세요

이것이 "둘 중 하나" 또는 상호 배타적 선택이 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 비즈니스의 일부 영역은 너무 잘 알려져 있고 예측 가능하여 과학적 방법 모델이 완벽하게 맞지 않을 수 있습니다.

각 제품을 살펴보고 해당 분야에 가장 적합한 성숙도와 모델을 파악해 보세요. 대부분의 작업이 잘 알려져 있고 완전히 이해되었더라도 실험과 가치 발견의 여지가 있다고 주장하고 싶습니다.


 

크레이그 휴버 초상화이 게스트 게시물은 다음에 의해 작성되었습니다. 크레이그 휴버포춘 50대 기업부터 스타트업까지, 소매, 물류, 제조, 광고 분야에서 경험을 쌓은 숙련된 기술 임원입니다. 

 

 

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