프로젝트 관리는 모든 사람에게 동일하게 적용되지 않습니다.

. 애자일 월드칸반과 스크럼은 팀의 가치 창출을 더욱 빠르게 지원하는 두 가지 주요 방법론으로 부상했습니다. 하지만 두 방법은 업무 구성 및 프로젝트 관리에 있어 근본적으로 다른 접근 방식을 취합니다.

이 글에서는 칸반과 스크럼의 차이점을 분석하여 두 방식이 어떻게 작동하는지, 언제 하나를 선택해야 하는지 이해하는 데 도움을 드립니다.

칸반이란 무엇입니까?

칸반은 시각적 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 도요타의 제조 시스템 1940년대에 시각적 재고 관리 방법으로 사용되었습니다. 일본어로 이 용어는 문자 그대로 "시각적 신호" 또는 "카드"를 의미합니다.

소프트웨어 팀은 나중에 이러한 원칙을 채택하여 개발 작업과 프로젝트를 관리하기 위한 유연한 시스템을 만들었습니다.

칸반은 본질적으로 두 가지 기본 원칙을 기반으로 구축됩니다.

• 워크플로 시각화
• 진행 중인 작업(WIP) 제한

이런 간단한 개념은 팀이 병목 현상을 파악하고, 멀티태스킹을 줄이고, 처음부터 끝까지 업무 흐름을 개선하는 데 도움이 되는 강력한 시스템을 만들어냅니다.

칸반 보드

일반적인 칸반 구현은 워크플로 단계(예: "해야 할 일", "진행 중", "완료")를 나타내는 열로 구분된 보드를 중심으로 이루어집니다.

각 작업 항목은 해당 작업에 대한 관련 세부 정보가 담긴 카드 형태로 표시됩니다. 팀원들은 작업을 완료할 때마다 보드 전체에서 왼쪽에서 오른쪽으로 카드를 뽑아 시스템 내에서 작업 흐름을 시각적으로 보여줍니다.

고정된 시간 제한을 두는 방식과 달리, 칸반은 팀원들이 역량이 있을 때만 새로운 작업을 가져오는 연속적인 흐름을 생성합니다. 이러한 풀 기반 시스템은 팀원들에게 과도한 업무 부담을 주지 않고 지속 가능한 업무 진행 속도를 유지하는 데 도움이 됩니다.

누군가가 현재 작업을 완료하면, 이전 열에서 우선순위가 가장 높은 항목을 바로 꺼내면 됩니다.

칸반의 주요 특징

칸반의 효과성은 다른 프로젝트 관리 접근 방식과 구별되는 몇 가지 핵심 원칙에서 비롯됩니다.

워크플로 시각화
칸반 보드는 현재 진행 중인 작업, 대기 중인 작업, 병목 현상이 발생하는 부분을 보여줍니다.

이러한 투명성은 팀이 문제를 조기에 발견하고 프로세스 개선에 대한 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 모든 사람이 전체 워크플로를 확인할 수 있게 되면 소통이 원활해지고 조율도 더욱 자연스러워집니다.

진행 중인 작업(WIP) 제한
칸반 보드의 각 열에는 한 번에 허용되는 항목의 최대 수가 정해져 있습니다.

WIP 제한으로 인해 팀이 동시에 너무 많은 작업을 시작하는 것을 방지하여 컨텍스트 전환을 줄이고 업무 흐름을 더욱 효율적으로 개선할 수 있습니다. 특정 열이 WIP 제한에 도달하면 팀은 새로운 작업을 시작하기 전에 해당 항목 완료에 집중해야 합니다.

흐름 관리
칸반 팀은 시스템 내에서 작업 항목의 이동을 최적화하는 데 중점을 둡니다.

사이클 타임(품목이 프로세스를 완료하는 데 걸리는 시간)이나 처리량(주어진 기간 동안 완료된 품목 수)과 같은 측정 항목을 측정하면 비효율성을 파악하고 해결하는 데 도움이 됩니다.

목표는 예측 가능하고 지속 가능한 업무 흐름을 만드는 것입니다.

명시적인 프로세스 생성
칸반은 업무 수행 방식에 대한 명확하고 공유된 이해를 요구합니다. 팀은 다음을 정의해야 합니다.

• 항목이 한 열에서 다음 열로 이동할 수 있는 경우
• 다양한 작업 유형에 대한 "완료"의 의미
• 차단된 항목을 처리하는 방법

이러한 명확한 정책은 혼란을 줄이고 팀이 더 효과적으로 협력하는 데 도움이 됩니다.

스크럼이란 무엇입니까?

스크럼은 역할, 이벤트, 아티팩트가 명확하게 정의되어 복잡한 제품 개발을 위한 체계적인 프레임워크를 제공합니다.

칸반의 지속적인 흐름과 달리 스크럼은 스프린트라는 고정 길이의 반복으로 작업을 구성하여 계획, 실행, 전달에 대한 예측 가능한 리듬을 만듭니다.

각 스프린트는 일반적으로 1주에서 4주 동안 진행되며, 이 기간 동안 팀은 제품 백로그에서 선택한 특정 작업 항목들을 완료하는 데 전념합니다. 각 스프린트가 끝나면 팀은 사용자에게 실질적인 가치를 제공하는, 출시 가능한 제품을 완성합니다.

스크럼에서는 세 가지 필수 역할이 함께 협력하여 제품을 제공합니다.

• 따라서 제품 소유자 제품 백로그를 관리하고, 비즈니스 가치에 따라 작업의 우선순위를 정하고, 팀이 올바른 것을 만들도록 보장합니다.
• 따라서 스크럼 마스터 프로세스 코치 역할을 하며, 장애물을 제거하고 팀의 관행을 개선하도록 돕습니다.
• 따라서 개발 팀 제품 증분을 제공하는 데 필요한 모든 기술을 갖춘 다기능 전문가로 구성됩니다.

스크럼의 주요 특징

스크럼의 효과성은 복잡한 작업에 대한 체계적인 접근 방식에서 비롯되며, 이는 다음과 같은 몇 가지 특징적인 특징을 중심으로 구축됩니다.

시간 제한이 있는 반복 작업
스프린트는 일정하고 고정된 기간(1주~4주)으로 진행되며, 이는 변하지 않습니다. 이를 통해 예측 가능한 리듬이 형성되고 팀은 작업을 관리 가능한 단위로 분할할 수 있습니다.

고정된 시간 상자는 긴박감과 집중력을 심어주어 팀이 효과적으로 우선순위를 정하고 스프린트 중에 범위 증가를 피하는 데 도움이 됩니다.

경험적 프로세스 제어
스크럼은 세 가지 기둥으로 구성됩니다.

• 투명성: 모든 사람이 볼 수 있는 작업 만들기
• 검사: 진행 상황과 결과를 정기적으로 확인
• 적응: 학습한 내용을 바탕으로 개선하기

이 프레임워크는 의식을 통해 다양한 점검 및 개선 기회를 제공합니다. 이를 통해 팀은 프로세스와 제품을 지속적으로 개선할 수 있습니다.

다기능 팀
스크럼 팀에는 제품 소유자, 개발자, 주제 전문가(SME), 스크럼 마스터를 비롯하여 제품 증분을 제공하는 데 필요한 모든 기술이 포함됩니다.

팀원들은 스프린트 기간 내내 긴밀하게 협력하며 스프린트 백로그 항목을 서로 완료하도록 돕습니다. 이러한 자립성은 핸드오프와 대기 시간을 줄여 더 빠른 납품과 더 나은 협업을 가능하게 합니다.

정의된 의식
스크럼에는 구조와 의사소통의 기회를 제공하는 구체적인 이벤트가 포함되어 있습니다.

• 스프린트 계획 다가올 스프린트에 대한 목표와 계획을 설정합니다.
• 일일 스크럼 (또는 스탠드업)은 팀원들이 진행 상황과 어려움을 공유하는 15분 분량의 동기화 회의입니다.
• 스프린트 리뷰 완료된 작업을 이해관계자에게 보여줍니다.
• 스프린트 회고 프로세스 개선에 집중하세요.

칸반 대 스크럼: 주요 차이점

여기입니다 칸반과 스크럼의 비교 주요 차원에 걸쳐:

워크플로 접근 방식

• 칸반: 고정된 반복 없이 연속적으로 흐름. 작업은 용량이 허용하는 한 시스템을 통해 진행됩니다.
• 스크럼: 시작 및 종료 날짜가 정의된 고정 길이의 스프린트. 각 스프린트에 대해 작업을 계획하고 실행합니다.

역할과 책임

• 칸반: 역할이 정해져 있지 않으므로 기존 팀 구조는 재편 없이 칸반을 ​​도입할 수 있습니다.
• 스크럼: 제품 소유자, 스크럼 마스터, 개발팀의 역할이 정의되어 있으며 구체적인 책임이 있습니다.

계획 및 우선순위 지정

• 칸반: 적시 계획 방식으로, 작업 항목을 언제든지 추가하거나 우선순위를 재지정할 수 있습니다.
• 스크럼: 스프린트 계획 세션을 통해 약속을 확립하고, 예외적인 상황이 발생하지 않는 한 스프린트 범위는 고정됩니다.

변경 관리

• 칸반: 언제든지 변화를 수용합니다. 용량이 허락하는 한 새로운 항목을 추가할 수 있습니다.
• 스크럼: 스프린트 중에 범위 변경으로부터 팀을 보호하여 집중력을 유지합니다.

회의 및 의식

• 칸반: 최소한으로 규정된 회의. 팀에서 무엇이 필요한지 결정합니다(종종 매일의 스탠드업과 주기적 검토).
• 스크럼: 스프린트 계획, 일일 스크럼, 스프린트 검토, 스프린트 회고를 포함한 필수 의식.

지표 및 보고

• 칸반: 사이클 타임, 리드 타임, 처리량과 같은 흐름 측정 항목에 중점을 둡니다.
• 스크럼: 속도, 버닝다운 차트, 스프린트 목표 완료를 강조합니다.

칸반을 언제 사용해야 하나요?

칸반은 고정된 일정의 예측성보다 유연성과 지속적인 제공이 더 중요한 특정 시나리오에서 빛을 발합니다.

지원 및 유지 관리 팀은 업무가 예측 불가능하고 빠른 대응이 요구되기 때문에 칸반을 이상적인 솔루션으로 여기는 경우가 많습니다. 연속 흐름 모델을 사용하면 다음 스프린트 계획 세션을 기다리지 않고도 긴급한 문제를 즉시 해결할 수 있습니다.

비즈니스 요구 사항이 빠르게 바뀌거나 이해관계자가 정기적으로 업무 우선순위를 재조정하는 경우, 칸반을 사용하면 팀은 전체 프로세스를 중단하지 않고도 조정할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 칸반을 고려하세요.

• 작업이 예측할 수 없이 도착합니다(지원 티켓, 버그 수정 등)
• 우선순위는 자주 변경됩니다
• 빠른 대응 시간이 중요합니다
• 팀원들은 다양한 유형의 작업을 수행합니다.
• 워크플로우 병목 현상을 시각화해야 합니다.
• 귀하의 팀은 최소한의 프로세스 오버헤드를 선호합니다.

스크럼을 언제 사용해야 하나요?

스크럼은 팀이 상당히 안정적인 우선순위를 가지고 새로운 제품이나 기능을 개발하는 환경에서 효과적입니다. 스프린트 구조는 집중력을 높이고 완전하고 가치 있는 증분을 정기적으로 제공하는 데 도움이 됩니다. 스크럼의 반복적인 접근 방식은 새로운 애플리케이션이나 주요 기능 세트를 개발할 때 명확하게 정의된 목표를 향해 꾸준히 나아갈 수 있도록 보장합니다.

마감일이나 규제 요건이 고정된 프로젝트는 스크럼의 예측 가능성으로부터 이점을 얻는 경우가 많습니다. 정기적인 주기와 속도 지표는 팀이 완료일을 더욱 정확하게 예측하는 데 도움이 됩니다. 이해관계자들은 정기적인 데모와 몇 주마다 구체적인 진행 상황을 확인할 수 있는 기능을 높이 평가하며, 이는 팀의 성과 달성 능력에 대한 확신을 높여줍니다.

다음과 같은 경우 스크럼을 고려하세요.

• 새로운 제품이나 기능 구축
• 최소 1~4주 동안 안정적인 우선순위로 작업합니다.
• 정기적인 이해 관계자 피드백 및 시연이 필요합니다.
• 기능 간 협업을 통해 이점을 얻는 복잡한 문제 처리
• 귀하의 팀에는 명확한 구조와 정의된 역할이 필요합니다.
• 추정 및 예측 가능성을 개선하고 싶습니다.

칸반과 스크럼을 결합할 수 있나요?

네! 많은 팀이 스크럼반이라고도 불리는 하이브리드 방식이 두 가지 방식의 장점을 모두 제공한다는 것을 알게 되었습니다.

칸반과 스크럼을 상호 배타적인 옵션으로 보는 대신, 각 방법론의 요소를 선택적으로 결합하여 팀의 특정 과제와 작업 패턴을 해결할 수 있습니다.

일반적인 하이브리드 방식은 스크럼의 역할과 주요 의식을 유지하면서 칸반의 시각적 보드와 WIP 제한을 채택합니다.

팀은 칸반의 연속 흐름과 풀 기반 작업 관리를 활용하면서 스크럼에서 스프린트 계획, 검토, 회고를 진행할 수 있습니다. 이러한 조합은 우선순위가 변경될 때 유연성을 희생하지 않으면서도 유용한 구조를 제공합니다.

예를 들어, 제품 개발팀은 계획된 기능 작업에 2주 스프린트를 사용하는 한편, 버그와 프로덕션 지원 문제를 처리하기 위한 별도의 칸반 보드를 유지할 수 있습니다.

로우코드로 칸반과 스크럼 구현하기

로우코드 개발 플랫폼(예: Mendix) 칸반과 스크럼 방법론을 자연스럽게 보완합니다. 로우코드의 시각적 개발 환경과 빠른 배포 기능은 애자일 원칙과 완벽하게 일치합니다. 팀은 선택한 프로젝트 관리 방식에 관계없이 애플리케이션을 신속하게 구축, 테스트 및 반복할 수 있습니다.

Low code는 다음을 가속화합니다. 피드백 루프 이는 두 방법론의 핵심입니다.

• 칸반을 사용하면 팀은 업데이트가 준비되는 즉시 지속적으로 배포할 수 있으며, 로우코드의 간소화된 배포 프로세스를 활용할 수 있습니다.
• 스크럼을 사용하면 팀은 긴 빌드 및 배포 주기를 거치지 않고도 각 스프린트가 끝날 때마다 작동하는 소프트웨어를 제공할 수 있으므로 스프린트 검토가 더 의미 있게 됩니다.

팀을 위한 올바른 선택

칸반과 스크럼 중 하나를 선택하거나 하이브리드 방식을 만들려면 팀의 요구 사항, 업무 패턴 및 조직적 맥락을 솔직하게 평가해야 합니다.

결정을 내릴 때 다음과 같은 요소를 고려하세요.

• 팀 규모
• 프로젝트 복잡성
• 이해 관계자의 기대
• 조직 문화

선택은 영구적이지 않다는 점을 기억하세요. 많은 팀이 하나의 접근 방식으로 시작하여 경험과 변화하는 요구 사항에 따라 프로세스를 발전시킵니다.

핵심은 이론이나 다른 조직에서 효과적인 방식이 아니라, 팀에 효과적인 방식을 기반으로 실험하고 적응하는 것입니다. 상황에 맞지 않는 방법론을 강요하지 마세요. 대신, 이러한 프레임워크를 시작점으로 삼고 팀의 성공을 지원하도록 맞춤 설정하세요.

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