我们 项目复杂性 和文档，很少有行业能与商业建筑行业的挑战相媲美。无论是处理多个分包商还是仔细跟踪无数的变更单，建筑项目的成果和盈利能力都与其背后精心管理的文档一样好。

对于 吉多建筑公司是南德克萨斯州一家价值 60 万美元的商业承包商，其发展和成功给管理文件流带来了更大的挑战。

据首席执行官 Maryanne Guido 称，工作流管理很快就成为公司最关注的问题。

“他们的规模和团队不同，持续时间不同，预算也不同。但我们需要非常仔细地跟踪他们，以确保最终结果符合规范，并且达到预算和利润数字，”她补充道。

此前，Guido Construction 曾研究过开箱即用的 商业软件解决方案 ——但它们并不适合这项任务。“那些程序很贵，”Guido 说，“而且是为数十亿美元的跨国公司设计的。所以我们开始使用基于 Access 的平台，其中包含不同的模块。”

“但随着我们业务的发展（例如，我们开始在现场使用 iPad），系统变得迟缓，无法提供足够的数据可视性。我们想要一种适合我们业务和员工的系统。”

自动化文档处理流程

一个标准 结构 流程可能包含大量文档——从 RFI 和合同到提交/批准变更单，再到产品数据和缺陷清单。由于文档和里程碑太多，出现失误或被忽视批准的可能性很大。

为了使流程结构化和自动化，Guido 与一位顾问合作，使用 Mendix 开发平台，这是一种敏捷开发解决方案，可让业务专家在每一步进行协作。 Mendix、开发人员：

• 从高层次需求开始
• 立即分享结果
• 快速将应用程序交到关键用户手中
• 迭代以获得最佳结果

起初，Guido 持怀疑态度，担心创建定制建筑应用程序的成本、时间和复杂性会带来不可接受的商业风险。

“我认为我们这次冒了很大的风险，”她说。“当我看到第一个版本时，我对它印象深刻 用户体验 应用程序，并立即知道我们正朝着正确的方向前进。然后根据新的反馈，我们可以非常快速轻松地对应用程序进行重要调整。”

这款新应用程序由一位顾问仅用 8 周时间开发而成，它向分包商提供了正确的信息，并帮助他们明确计划和条件的细节。该公司以前必须依靠大量后端应用程序来跟踪这些信息，这既耗时又容易出错。

“该应用程序将许多不同的后台应用程序（其中一些是我们的客户要求我们使用的）整合到一个界面中，并实现信息的交互式共享，例如提交和澄清以及验证施工文件中的产品数据。”

“所有合同修正案——变更单——都遵循相同的 自动化“我们采用结构化流程，因此我们始终清楚了解正在发生的事情以及哪些事情正在等待批准。而且每个人都以相同的方式做事，因此我们的结果更加统一，”她强调道。

建设更美好的未来

Guido 及其分包商合作伙伴的 30 多名项目经理都在使用这款新应用程序。因此，可以更轻松地访问整合信息，并更好地进行监督和成本控制。在工作完成之前，每项成本都已商定，每项工作都已获得批准。

“而且由于我们已正确获取了这些信息，因此如果有任何问题，我们可以将其展示给客户，”Guido 说道。“我可以立即调出变更单和成本批准，并将任何潜在纠纷扼杀在萌芽状态。我们还有一个 仪表板屏幕 它向我们展示了关键指标和项目状态。这有助于我们按时按预算完成任务。”

竣工清单（最终签字前必须完成的最终施工项目）以前是使用放在轮式推车上的数码相机和笔记本电脑来记录的，这是一种繁琐的安排。现在，Guido 项目经理使用 iPad 的内置摄像头来拍照、添加消息并将每一项上传到应用程序。

此外，该 Mendix 该应用程序还通过让项目经理输入有关项目里程碑和工人技能的注释，帮助 Guido 改进其未来的投标。

“这样，如果我们将来竞标类似的项目，我们就知道谁是关键人物，以及他们在该项目上做了什么。由于德克萨斯州的公共实体不再根据最低价格选择投标人，因此我们必须强调我们的质量和经验。这款应用可以帮助我们快速做到这一点。”

展望未来，Guido 希望 整合 该应用程序及其 Timberline 会计系统。此外，该应用程序将在 Mendix 应用市场 作为商业产品，为公司创造额外的收入来源。