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Avebe, SAP ERP에 대한 계약 관리 프런트엔드 개발

전 세계로 뻗어 있는 복잡한 판매 주기를 가진 AVEBE는 갈림길에 서 있었습니다.

식품, 종이, 섬유, 접착제 및 기타 응용 분야에 사용되는 감자 전분 생산 분야의 세계적 리더인 이 회사는 다음에 의존했습니다. SAP 운영의 많은 행정적 측면을 관리하기 위해 노력했지만, 여러 면에서 계약 관리가 여전히 골치 아픈 사각 지대로 남았습니다. 프로세스의 초기 단계 중 많은 부분이 여전히 서류 기반으로 남아 있었고 일부 계약은 SAP 환경에 등록조차 되지 않았습니다.

AVEBE의 최고정보책임자인 질트 바크스는 "이전 프로세스에서는 전략적, 전술적 격차로 어려움을 겪었습니다."라고 말했습니다. "전략적으로는 주문 내역에 대한 가시성이나 고객의 구매 패턴, 선호도, 필요성에 대한 통찰력이 없었습니다. 그리고 전술적으로는 수동 프로세스로 인해 가격과 할인에 허용할 수 없는 차이가 있었습니다. 승인이 일관되지 않았습니다. 그리고 법적, 감사적 위험 노출이 있었습니다."

AVEBE는 이러한 과제를 해결하기 위해 자동화 솔루션이 필요하다는 것을 알고 있었지만, 초기 대안은 전혀 매력적이지 않았습니다.

Bakkes는 "SAP 환경 자체는 핵심 백엔드 프로세스를 자동화하는 데 뛰어나지만 수정하기가 매우 어렵습니다."라고 말했습니다. "그리고 이러한 개발 주기는 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸립니다. 이전에는 이러한 성격의 개발 프로젝트에 .NET을 사용했지만, 종종 콘크리트로 쌓는 것처럼 느껴졌습니다. 디자인 결정을 내리면 되돌릴 수 없는 것처럼 보였습니다."

그런 다음 Avebe의 개발 파트너인 ROND Consulting이 그들에게 소개했습니다. Mendix 개발 플랫폼. 

해법

SAP를 사용자 정의하거나 .NET으로 개발하는 것에 대한 엄청난 전망에 직면하여 AVEBE는 다음을 선택하기로 결정했습니다. Mendix 쉬웠다.

“우리는 다음과 같은 유연성을 정말 좋아합니다. MendixBakkes는 "'s 로우코드 애플리케이션 플랫폼은 우리에게 제공합니다."라고 말했습니다. "그것은 클라우드 기반, 개발이 쉽고 빠르며 다중 기기 앱을 제공하기 위한 탁월한 선택입니다. Mendix, 개발 주기는 IT가 아닌 비즈니스 사용자가 주도할 수 있습니다. 우리는 민첩하게 대응하고 새로운 시장 상황에 따라 비즈니스 규칙을 쉽게 변경할 수 있습니다. 재시작이나 불필요한 일정 지연이 필요하지 않습니다."

AVEBE가 비즈니스 프로세스를 설계하기 위한 초기 작업을 수행한 후, 개발 주기 자체는 빠르게 진행되었습니다. 애플리케이션의 첫 번째 버전만 출시한 지 불과 30일 만에 완료되었습니다.

"우리는 단 하루 만에 작동하는 프로토타입을 만들고 있습니다."

결과

노트북과 태블릿에서 모두 실행되는 새로운 앱(곧 스마트폰 지원도 제공 예정)을 사용하면 영업 담당자가 승인, 권한 부여, 라우팅 등 SAP 외부의 대부분의 계약 관리 기능을 처리할 수 있습니다.

영업 담당자는 새로운 계약을 작성합니다. Mendix 수많은 변경되는 비즈니스 규칙을 적용한 다음 제안된 계약을 필요한 승인을 위해 라우팅하는 앱입니다. 모든 워크플로 요구 사항 모든 요구 사항이 충족되면 앱의 최종 출력은 웹 서비스와 SAP의 프로세스 통합 계층을 사용하여 SAP에서 생성된 승인된 계약입니다.

"이제 우리는 표준 약관, 조건 및 조항을 가지고 있습니다."라고 Bakkes는 말했습니다. "그리고 예외가 있는 경우, 우리는 그것을 식별하여 승인하거나 거부할 수 있습니다. 우리는 사업을 훨씬 더 잘 다룰 수 있습니다."

“우리가 만든 앱은 Mendix'의 애플리케이션 플랫폼을 통해 우리는 매년 수천 건의 계약을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 모든 계약은 관리 통제와 완전한 감사 기능을 갖추고 있습니다. 또한 이를 통해 장기적인 예측과 계획도 개선됩니다.”

앞으로도 AVEBE는 계속해서 활용할 것입니다. Mendix 에 비즈니스 민첩성을 높입니다.

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