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如何释放应用程序组合管理的价值

如何释放应用程序组合管理的价值

  • Mendix

  • 2023 年 10 月 25 日
  • 分钟阅读

研究表明,IT 项目的失败率非常高,超过一半的项目仍然未能实现所承诺的价值。

虽然项目失败的潜在原因有很多,但这里的重点是应用程序组合管理以及在尝试应对传统思维挑战时可以考虑的一些替代方案。

传统应用流程的4大挑战投资组合管理

传统 应用程序组合管理 是假设一切都以项目为中心来看待工作。

从这个角度来看,您可能会遇到以下问题:

1. 缺乏优先次序和协调

一切都同样重要,但可能出于不同的原因。

As 帕特里克·伦乔尼 有句名言:“如果每件事都重要,那就什么都不重要了。”不幸的是,利益相关者往往有相互竞争的议程,让一个群体受益,却无意中伤害另一个群体。

2. 管理和理解失败 范围

如果利益相关者认为他们只有一次机会来提出他们的需求,他们就会继续添加需求。此外,利益相关者通常认为他们知道自己想要什么,但这并不总是需要的。

3. 复杂或做作的估计

估计是基于大量假设的、虚假的并且很少经过审计。

通常,对未知事物缺乏了解会在项目后期造成麻烦。此时,大多数组织不会停下来重新规划,而是试图吸收变化。项目可能会脱轨,下一个项目会变得更加繁重。

4.“完成”的定义不明确

你如何知道什么时候完成?你的试金石是什么?关于“完成”的假设意味着有一个结束。

投资组合管理的四步替代方法

考虑利用产品管理的原则,并根据其背后的原则确定优先级并执行 科学的方法.

如果您假设企业计划永远生存下去,那么您必须考虑运营、维护和培育该企业的资产。

那么,为什么我们通常要用一个明确的开始和结束日期来看待我们的工作呢?这个模型是不正确的。以下是一些替代建议:

1. 设计你的产品线

首先,确定如何将您的业务视为您提供或需要运营的一组服务。例如,大多数公司都会提供类似以下的服务:

  • 吸引并获取:获取客户需要哪些流程和能力?
  • 发票到现金:我们如何开具、接收和核算应收账款?
  • 雇佣退休:我们如何管理入职、福利和人员管理?

2. 确定优先次序并筹资

设计好产品线后,要优先考虑并资助这些服务,而不仅仅是资助项目。

使用此模型从宏观层面确定如何使公司的目标与产品保持一致,并在正确的地方拨出资金和资源来支持您的客户。 不要犯常见的错误,只关注应用;而要关注人员、流程和技术。

3. 关注 MVP 概念

在许多情况下,利益相关者认为他们确切地知道需要做什么、如何做、何时何地做,并且花费数月时间进行“需求收集”以完善这种信念,并进行项目规划以确保估算准确。

仰望 敏捷的世界以及 最小可行产品 (MVP)来帮助改变这种模式。或者回到几百年前,运用 科学的方法。

4. 假设商业价值

制定关于可能的商业价值的假设,并以最少的投资对其进行测试。

假设你会失败,但你会从中吸取教训。继续重复。重点是创造的价值和快速转变的能力,而不是项目的完成。

完成的定义就变成了“我们已经为我们愿意做出的投资提供了适当的价值。”

对于那些认为自己确切知道人们想要什么和需要什么的人,请反思一下以前的偶然发明或通过实验而改进的发明:青霉素、弹簧玩具、心脏起搏器、微波炉、便利贴和X射线。

聪明且善意的人们凭借自己的想法开辟了一条道路,并最终取得了更伟大的成就。

留出实验空间

需要注意的是,这不是一个“非此即彼”或相互排斥的选择。您业务中的某些领域可能非常知名且可预测,因此科学方法模型并不完全适合。

查看每款产品,并尝试确定哪种成熟度和模型最适合该领域。我认为,即使大多数工作都是众所周知且被充分理解的,仍有实验和价值发现的空间。


 

克雷格·胡贝尔肖像这篇客座文章是由 克雷格·胡伯一位经验丰富的技术主管,涉足零售、物流、制造和广告领域,工作经历涉及财富 50 强企业和初创公司。 

 

 

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