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如何利用低代码自动化摆脱受困的业务流程

如何利用低代码自动化摆脱受困的业务流程

数据库节点网络

流程自动化,然后是工作流程“自动化”。我们都在努力加快速度,更好地适应变化,提高效率。有时,在这种忙碌的活动中,我们会以人为依赖、错误可能性或遗留依赖等微小的因素来实现自动化。只有一个数据库是电子表格形式 — — 它只是暂时的!

如果数字化转型在您的2021-22年路线图上,那么您就会知道这些阻碍您组织实现智能自动化和数字化的障碍。

通过 低代码流程自动化,您可以创建一个端到端自动化生态系统,从而消除被困流程在高成本、短命、基于工具的修复之间发展的机会。您不必担心业务流程自动化项目如何与您的系统和数据集成。相反,您可以专注于流程的理想解决方案,而不仅仅是使用一次性工具的有限范围的最佳解决方案。

让我们看几个受困流程的例子,看看它们如何减慢您的企业发展速度,以及低代码如何提供实现全面数字化转型的解决方案。

电子表格会生成糟糕的数据库

电子表格不是数据库。人们浪费了大量的时间来保持电子表格中的数据同步和无错误,但仍然收效甚微。跨多个工作簿查找和查看数据几乎是不可能的,但电子表格在部门工作流程中的重要性却不容小觑。

让我们面对现实吧——我们永远无法通过串联的方式实现数字化转型。是时候停止使用电子表格作为马斯洛的锤子了。引用马斯洛的话:“如果你唯一的工具是一把锤子,我想你会很容易把所有东西都当成钉子来对待。”

电子表格脆弱且有限,在可重用性、可扩展性或自动化方面价值不大。我们对 Excel 和 Google Sheets 的熟悉迫使我们使用电子表格来解决业务流程管理问题,而这本来就不属于它们。

即使电子表格能够像数据库一样运行,它们仍然不可靠。企业用户需要对所用数据的准确性、安全性和可访问性充满信心地完成他们要完成的工作。他们没有时间去猜测公式、担心输入错误或在很少备份的本地存储笔记本电脑上跟踪版本历史记录。

使用低代码应用程序平台 (LCAP),您可以 将您的 Excel 电子表格变成应用程序 比“Σ”一列销售发票总额所需的时间要短。对于更强大的用例, Mendix 数据中心— 世界上第一个低代码集成平台 — 提供对整个企业精选数据的安全访问。应用程序中的数据具有电子表格所不具备的一切:安全、易于使用、持续备份、可控制、无限访问和协作。从企业和外部数据源创建可靠的集成是一件轻而易举的事。

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当处理结果为“无法计算”时

发票在其生命周期中会以多种形式呈现。它们可能以 Microsoft Word 文档开始,然后以 PDF 格式出现,最后变成纸质文件。有些发票以文件传输或云链接的形式共享。它们包含在电子邮件、短信中,甚至传真给客户(帮帮我们)。在您的企业处理发票的过程中,有多少个接触点?有多少机会出现人为错误或不必要的延误?

也许您的企业已经购买了 机器人流程自动化 (RPA) 工具 来处理发票处理这一棘手问题。好消息:现在事情会快得多!也许您的工具可以利用光学字符识别等功能来解释非结构化数据,也许它可以减少人为错误,甚至可以协调计算错误。

但之后呢?这些发票数据是否可以在会计孤岛之外被更大的公司访问和操作?您的 RPA 工具是否能够融入创新和颠覆,并且没有技术债务或幕后受困流程?

有了低代码流程自动化,您就不必在每次部署涉及发票工作流程的更新时都睡不着觉。低代码方法已为明天做好准备。首先,低代码平台不仅仅是 1:1 的工具解决问题。低代码允许您通过整体方法为无限的问题构建无限的解决方案。

集成系统基础设施解决方案需要单一工具或一组不同的工具无法提供的基准。LCAP 创建了一个为今天构建的端到端解决方案,但在平台、模型和应用程序级别具有开放且可扩展的架构,使其为明天做好准备。低代码使数据可操作、构建智能应用程序和整合变得容易 人工智能、物联网和预测分析.

分享就是节省——既省时间又省钱

糟糕的路标、教室只有右手边的桌子、推拉门上的拉手——糟糕的用户体验导致用户的工作量增加。此外,狭窄视野的开发和那些知道如何构建东西的人与那些知道如何构建东西的人之间缺乏协作也会导致糟糕的用户体验。

并非所有流程管理解决方案都提供协作机会,甚至对非技术用户都很友好。例如,RPA 并未为业务部门和 IT 部门之间的有效协作提供任何有意义的机会。智能业务流程管理套件 (智能业务流程管理系统) 可能从业务开始,但技术学习曲线很快就会开始上升,从而将非技术用户排除在协作过程之外。

包括领域专家、获得业务方面的反馈,或者——想象一下——鼓励公民开发者参与他们自己的应用程序的创建,将使您的组织更接近数字化转型。事实是,如果企业要通过创新和颠覆保持健康和弹性,那么该组织将需要促进业务包容性发展。

- Mendix 平台具有双重集成开发环境 (IDE),专业开发人员和普通开发人员都可以在此构建、协作并完成一般工作。业务用户和普通开发人员可以使用 Mendix Studio 可创建视觉和功能性 UI 要求,然后将高科技工作交给专业人士,从而指导流程并节省开发人员的宝贵时间。业务用户甚至可以端到端构建简单的应用程序并自行部署项目 - 所有这些都在 IT 认可的护栏内。没有动力停滞。没有理由去寻找非品牌或影子 IT 解决方案 - 工作正在按时或更快地完成。

Mendix Studio Pro 专为 IT 专业人士打造,包含构建企业级、交易型、Web 和移动应用程序所需的强大功能。减少重复、复杂的集成,通过模型驱动开发节省时间,并轻松与利益相关者协作。没有繁琐的流程冗余。可视化开发环境是 IT 和业务专业人士共享的通用语言。

“但我不是程序员。”

如果您对公民开发者和无代码爱好者对组织的影响持怀疑态度,请了解全球汽车技术领导者大陆集团的采购业务分析师 Inga Wenzel。

Inga 一生中从未写过一行代码。作为一名采购分析师,她看到了订购替换工具的自助服务门户的必要性。她在产品经理和 IT 部门同事的帮助下共同开发了一个应用程序,他们使用 Mendix 仅用四周时间就与他们的 SAP ERP 系统完美集成。

了解大陆航空为何以及如何做到这一点

如果没有平台,数字化转型就无法零碎推进

访问数据库、Google 表格、项目管理软件的免费样本,甚至最热门的 自动化 COTS 解决方案—这些将帮助您解决独立的工作流程效率问题。但是,即使使用机器学习、深度学习或智能自动化的高级分析功能,它们也无法帮助您实现端到端的自动化。

只有一个 低码平台 喜欢 Mendix 创建一个促进协作的生态系统,同时让您的企业能够随着未来的创新和颠覆而扩展。如果输出数据孤立,需要利用这些数据的团队成员无法访问,那么完美优化的流程集合有什么用呢?如果自动化依赖于影子 IT 和容易出错的手动流程,那么自动化又有什么用呢?

为了在当今和未来的企业环境中竞争,您需要知道如何为人构建流程、随着技术颠覆和创新而发展并提高效率。在开展自动化项目时,请考虑以下几点: Mendix 并构建应用程序,为您的组织做好下一步的准备。

 

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