财务部 Siemens 兴业软件有限公司. 监督公司的财务管理，包括会计、预算、支出控制和支持业务决策。

他们还深化跨部门合作，以加强财务管理并为企业运营和投资活动提供关键数据。

在当今数字化时代，财务部门面临着数字化转型的机遇和挑战。传统的工作流程消耗了大量的人力和时间资源，并且严重依赖手动流程。

例如，基本的财务报销需要人工审核各部门提交的纸质文件，每周至少需要 1.5 小时的人工。同样，管理每年约 100 名代理招募需要跨多个部门处理人工审批流程，这非常耗时且容易出错。

自主开发应用程序

数字化转型至关重要 改革手动流程，过渡到自动化工作流程，以最大限度地减少错误。然而，对于非 IT 财务团队来说，这带来了几个挑战：

1. 缺乏 IT 知识和工具 支持数字化工作。
2. IT 部门优先级约束 意味着并非所有的业务需求都能得到及时满足。
3. 与 IT 部门的沟通障碍 由于对业务和系统逻辑的理解不同。

通过内部沟通 Siemens IT 和知识分享会上，财务部门了解到 Mendix，一个允许非IT用户独立开发应用程序的平台。

受到其他部门示例的启发，财务团队开始探索该平台，并在在家办公期间完成了自主培训，仅用 10 个工作日就获得了基本的开发人员认证。

尽管之前没有任何软件开发经验，但该团队发现认证过程很简单，只需每天花 3-4 个小时学习视频课程和练习。

使用低代码进行流程优化

运用 Mendix之后，财务部门开发了多个应用程序。

合作伙伴招募及更新系统

该平台可自动执行代理招募、资格审查、合同签署或更新、认证颁发和名称更改等流程。好处包括：

• 减少手动和重复任务： 工作流程自动化 消除了基于电子邮件的通信，系统自动触发审批并生成合同和证书。
• 提高沟通和审批效率： 新代理商的审批时间从1至1.5个月缩短至约一周。
• 透明度： 用户可以实时跟踪批准状态并在需要时提供支持。
• 注释： 模板和规则确保流程标准化。
• 统一文档和信息存储： 基于云的存储可防止数据丢失，并允许所有部门随时随地访问。
• 灵活的管理： 合同模板管理、可定制字段和工作流仪表板等功能增强了对不断变化的业务需求的适应性。

报销单据提交系统

本篇 移动应用程序 允许员工通过扫描二维码登记报销信息。财务人员可以直接访问已提交的数据，无需人工验证和输入。

弹性工作管理系统

该系统是在办公室出勤率有限的时期开发的，可以实时跟踪出勤时间表，确保部门内更顺畅的协作和规划。

运用 Mendix，财务团队加速了应用程序的部署，节省了人力资源，并克服了与IT的沟通障碍。

例如，“合作伙伴招募及更新系统”的开发仅用了40天，而传统方式预计需要3-4个月；报销、考勤系统等小型应用仅用了XNUMX天就完成了。

效率新时代

财务部门总结了低代码开发的好处：

• 节省时间： 中型应用程序可以在 40 天内开发完成，而传统上需要 3-4 个月，并且在部署前有充足的时间进行用户测试。
• 节省劳动力： 应用程序仅需要 1-2 名开发人员即可完成。
• 实时可见性： 业务用户可以跟踪项目进度并确保工作流程符合逻辑，从而快速解决错误。
• 轻松部署： 通过云部署 Siemens Dayu 平台通过引导步骤和一键发布简化了流程。

“传统开发就像驾驶一艘大船，乘客和船长的角色截然不同。低代码就像驾驶一艘皮划艇， 乘客也是船长，实现灵活性和快速调整，”财务业务合作伙伴兼项目负责人余超表示。

通过拥抱 Mendix，财务部门为进一步的创新铺平了道路，计划扩大其在更广泛的数字化项目中的使用，以加强财务和跨部门流程。

通过拥抱 Mendix财务部门为进一步创新铺平了道路，计划扩大其使用范围 在更广泛的数字化项目中 加强财务和跨部门流程。