Une start-up spécialisée dans les technologies juridiques s'attaque aux clients de premier ordre grâce à des flux de travail intelligemment automatisés conçus avec Mendix

• La plateforme « Klea » propose des flux de travail et une automatisation intelligente pour une gestion mondiale facile des changements d'entreprise, en gardant le contrôle local tout en conservant une vue d'ensemble et une surveillance centralisées
• Les clients signalent des économies de 60 % en termes de temps et de plus de 40 % en termes de coûts opérationnels
• Mendix-La plate-forme construite est la force motrice pour générer plus d'un million de dollars de revenus en un temps record

BOSTON – 10 février 2021 - Mendix Siemens entreprise et leader mondial du développement d'applications low-code pour l'entreprise, a annoncé aujourd'hui que la start-up juridique belge Studio juridique a utilisé le Mendix Klea, la nouvelle plateforme low-code de la société, permet aux services juridiques de numériser leurs flux de travail et leurs tâches juridiques répétitives. La plateforme est actuellement utilisée dans plus de 50 pays à travers le monde, par des entreprises telles que Levi Strauss, Imerys et Carrier. Klea a permis aux services juridiques de réaliser des économies de temps de 60 % et de coûts opérationnels de 40 %.

Le secteur juridique a mis du temps à se digitaliser. Filip Corveleyn, cofondateur de Legal Studio, était un avocat très intéressé par la technologie. Il a constaté que les avocats passaient beaucoup de temps précieux sur des tâches qui ne nécessitaient pas nécessairement un diplôme en droit et qui pouvaient facilement être automatisées.

« Pour les questions juridiques complexes, il est logique de payer un avocat à un tarif horaire conséquent », a déclaré Corveleyn. « Mais pour les tâches juridiques répétitives, cela ne semblait ni logique ni nécessaire. De plus, les processus de rédaction et de validation des résolutions standard des actionnaires ou du conseil d'administration étaient inefficaces et mobilisaient beaucoup de ressources. »

Corveleyn a décidé d'étudier plus en détail le potentiel de la numérisation de ces processus. Chez la marque de mode Levi Strauss, la première entreprise qu'il a étudiée, il a découvert que les formalités administratives, même celles qui concernent les tâches les plus basiques, comme la nomination officielle d'un nouveau directeur ou la convocation d'une assemblée générale des actionnaires, représentaient un défi chronophage et coûteux. Le simple remplacement des directeurs dans différents pays, l'approbation des comptes annuels et l'octroi de procurations pourraient être gérés plus efficacement.

Gérer efficacement les documents et les processus

« Le problème dans le secteur juridique est qu’il n’existe pas de réflexion basée sur les processus pour les tâches répétitives impliquant différentes personnes », a déclaré Corveleyn. « Il n’existe pas de méthode uniforme pour gérer efficacement les documents et les processus. Nous avons également découvert qu’il n’existait pas de vision claire des coûts juridiques au sein des entreprises. Les grandes entreprises ont leur propre équipe juridique mais travaillent également avec des avocats externes. Cela signifie que les coûts totaux impliqués dans les tâches juridiques répétitives ne sont pas toujours clairs non plus. »

Fort de ces connaissances et de ces idées, il s'est connecté avec des sociétés basées aux Pays-Bas. Mendix les partenaires À propos et leur a demandé de contribuer à la construction de la solution proposée pour automatiser et rationaliser ces processus. En seulement deux semaines, Appronto est revenu avec le premier prototype de Klea, construit avec le Mendix Plateforme low-code. Le low-code est une approche de développement d'applications visuelle qui permet aux développeurs de différents niveaux de compétence de créer des applications multi-expériences à l'aide de composants glisser-déposer et d'une logique pilotée par modèle via une interface utilisateur graphique.

Faire passer la plateforme au niveau supérieur sans une armée de développeurs

Avec la plateforme Klea, Corveleyn avait un produit mais pas d'entreprise. Il a rapidement compris le potentiel de Klea et, avec son ancien collègue d'Allen & Overy, Anthony Verhaegen, il a fondé Legal Studio. Le CTO Bart Reyserhove a rejoint l'équipe et, avec de nouvelles perspectives et de précieux retours de clients, ils ont travaillé sur la prochaine version de Klea. Corveleyn a déclaré : « Avec la nouvelle plateforme, nous avons pu créer des produits et des services qui répondent aux besoins de nos clients. Mendix plate-forme low-code, nous pourrions évoluer rapidement, exploiter les fonctionnalités du workflow et faire passer Klea au niveau supérieur en seulement trois mois, sans avoir besoin d'une armée de développeurs. Mendix et Appronto, cela nous aurait pris un an.

Ensemble, Legal Studio et Appronto ont développé une plateforme cloud sécurisée et conviviale, reliant les données d'entreprise à des flux de travail automatisés. Ces flux de travail peuvent gérer les changements de dirigeants, les réunions annuelles, les procurations et bien d'autres tâches. Avec une dorsale certifiée ISO et un cryptage de bout en bout, la sécurité des données est également assurée.

Bas van der Horst, directeur général d'Appronto, déclare : « Klea a radicalement changé et accéléré les processus administratifs du secteur juridique. Il connecte automatiquement la bonne personne aux bons flux de travail et documents. Les utilisateurs peuvent ainsi voir immédiatement si tous les administrateurs ont approuvé une résolution ou un dividende. De plus, si la nomination d'un administrateur doit être ratifiée dans plusieurs pays, Klea garantit que les informations de passeport requises sont disponibles à temps sans intervention manuelle des avocats. Les clients ont fait état d'un gain de temps de 60 % et ont pu réduire leurs coûts opérationnels de plus de 40 %. Cela fait de Klea une véritable success story. »

Accélérez la mise sur le marché grâce à l'innovation et à la confiance

Corveleyn ajoute : « Grâce à la nature innovante de Mendix, soutenu par Siemens En tant que société mère solide et fiable, nous avons pu accélérer la mise sur le marché de Klea, non seulement en termes de développement de la plateforme, mais également pour gagner la confiance dans les cycles de vente. Lorsque nous travaillons avec une startup, il est rassurant pour les multinationales de savoir que notre plateforme est basée sur des produits éprouvés et certifiés Mendix La technologie."

Joelle de Prez, CSM à Mendix, a déclaré : « Le secteur juridique a clairement besoin de solutions numériques qui connectent les personnes, les documents et les flux de travail afin de rationaliser ses procédures administratives. En tirant parti de la Mendix « En tant que plateforme de développement de Klea, Legal Studio répond efficacement à ce besoin et fournit également des informations précieuses qui améliorent le processus de prise de décision. Avec déjà un million d’euros de chiffre d’affaires annuel et un portefeuille de clients composé d’organisations locales du Benelux et d’entreprises mondiales, Legal Studio a un brillant avenir devant lui dans la numérisation du monde juridique. »

Présentation

Dans un monde perturbé par la pandémie, les logiciels sont le nouveau moteur de notre vie quotidienne et le tissu conjonctif qui maintient l’économie mondiale. Cependant, le développement de logiciels traditionnels prend beaucoup trop de temps et ne parvient très souvent pas à fournir les résultats dont les entreprises ont besoin et que les utilisateurs apprécient. Même avant la COVID-19, il n’y avait tout simplement pas assez de développeurs de logiciels professionnels dans le monde pour créer tous les logiciels actuellement nécessaires. La pandémie mondiale a accéléré et exacerbé ce qui était déjà un logiciel et crise des affaires. Entrez Low-code développement de logiciels. Low-code de Mendix est une approche de développement visuel puissante et de niveau entreprise qui permet citoyen et les développeurs professionnels pour créer des applications cloud natives plus de 10 fois plus rapides pour le Web et le mobile à l'aide de composants glisser-déposer et d'une logique pilotée par modèle, le tout via une interface utilisateur graphique intuitive.

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À propos Mendix

Mendix Siemens est la seule plateforme low-code conçue pour répondre à toute la complexité des défis du développement de logiciels d'entreprise. Le déploiement de solutions ponctuelles aux problèmes des services résout les problèmes à un niveau micro, mais si vous voulez avoir un impact significatif sur votre entreprise, vous devez voir plus grand et créer des portefeuilles puissants qui font avancer les choses de manière durable et stratégique.

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