때에 온다 프로젝트 복잡성 그리고 문서화, 상업 건설 산업의 도전에 맞설 수 있는 산업은 거의 없습니다. 여러 하청업체를 조정하든, 수많은 변경 주문을 주의 깊게 추적하든, 건설 프로젝트의 결과와 수익성은 그 뒤에 있는 주의 깊게 관리된 문서만큼만 좋습니다.

럭셔리 가이도 건설 회사텍사스 남부에 있는 60만 달러 규모의 상업 계약업체의 성장과 성공으로 인해 문서 흐름을 관리하는 데 더 큰 어려움이 생겼습니다.

최고경영자인 메리앤 기도(Maryanne Guido)에 따르면, 워크플로 관리가 곧 회사의 가장 큰 관심사가 되었다고 합니다.

"그들은 규모와 팀, 기간, 예산이 다릅니다. 하지만 우리는 최종 결과가 사양을 충족하고 예산과 이익 수치에 도달하도록 하기 위해 모든 것을 매우 신중하게 추적해야 합니다."라고 그녀는 덧붙였습니다.

이전에 Guido Construction은 즉시 사용 가능한 것을 살펴보았습니다. 상용 소프트웨어 솔루션 – 하지만 그들은 그 일에 적합하지 않았습니다. "그것들은 값비싼 프로그램입니다." Guido가 말했습니다. "그리고 수십억 달러 규모의 글로벌 기업을 위해 설계되었습니다. 그래서 우리는 다양한 모듈이 있는 Access 기반 플랫폼을 사용하기 시작했습니다."

"하지만 우리 사업이 발전하면서 - 예를 들어, 우리는 현장에서 iPad를 사용하기 시작했습니다 - 글쎄요, 시스템은 느렸고 우리 데이터에 대한 가시성을 많이 제공하지 못했습니다. 우리는 우리 사업과 우리 사람들에게 맞는 것을 원했습니다."

문서화 프로세스 자동화

표준 구조 프로세스는 RFI 및 계약에서 변경 주문 제출/승인, 제품 데이터 및 펀치 리스트에 이르기까지 문서 집약적일 수 있습니다. 너무 많은 문서와 이정표가 있으므로 실수나 간과된 승인의 가능성이 큽니다.

프로세스에 구조와 자동화를 도입하기 위해 Guido는 컨설턴트와 협력하여 다음을 사용하여 새로운 맞춤형 애플리케이션을 만들었습니다. Mendix 개발 플랫폼, 비즈니스 전문가가 모든 단계에서 협업할 수 있는 민첩한 개발 솔루션입니다. Mendix, 개발자:

• 높은 수준의 요구 사항부터 시작하세요
• 결과를 즉시 공유하세요
• 주요 사용자에게 앱을 빠르게 전달하세요
• 최적의 결과를 위해 반복하세요

처음에 가이도는 회의적이었습니다. 건설용 맞춤형 애플리케이션을 만드는 데 드는 비용, 시간, 복잡성으로 인해 허용할 수 없는 사업적 위험이 발생할까봐 우려했기 때문입니다.

그녀는 "저희가 여기서 큰 기회를 잡았다고 생각했습니다."라고 말했습니다. "첫 번째 반복을 보았을 때, 저는 사용자 경험 애플리케이션을 살펴보고 바로 올바른 방향으로 가고 있다는 것을 알았습니다. 그런 다음 새로운 피드백을 통해 앱을 매우 빠르고 쉽게 중요한 조정을 할 수 있었습니다."

단 8주간의 작업으로 한 컨설턴트가 만든 새로운 애플리케이션은 하청업체에 올바른 정보를 제공하고 계획과 조건의 세부 사항을 명확히 할 수 있도록 합니다. 이 회사는 이전에는 그 정보를 추적하기 위해 수많은 백엔드 애플리케이션에 의존해야 했는데, 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬웠습니다.

"이 앱은 다양한 백오피스 애플리케이션을 통합합니다. 그중 일부는 고객이 사용하도록 요구하는 애플리케이션입니다. 건설 문서의 제출물, 설명 및 제품 데이터 확인과 같은 정보를 상호 작용적으로 공유할 수 있는 단일 인터페이스입니다."

“모든 계약 수정 사항(변경 명령)은 동일한 내용을 따릅니다. 자동화, 구조화된 프로세스, 그래서 우리는 항상 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇이 승인을 기다리고 있는지에 대한 명확한 그림을 가지고 있습니다. 그리고 모든 사람이 같은 방식으로 일을 하기 때문에 우리는 더 균일한 결과를 얻습니다." 그녀는 강조했습니다.

더 강한 미래를 건설하다

Guido와 하청업체 파트너의 30명 이상의 프로젝트 관리자가 새로운 애플리케이션을 사용합니다. 그 결과, 통합된 정보에 대한 접근성이 뛰어나고 감독 및 비용 관리가 더 좋아졌습니다. 모든 비용은 합의되고 모든 작업은 작업이 완료되기 전에 승인됩니다.

"그리고 우리는 그 정보를 적절하게 수집했기 때문에 질문이 생기면 고객에게 보여줄 수 있습니다."라고 Guido는 말했습니다. "변경 주문과 비용 승인을 즉시 꺼내 잠재적인 분쟁을 미리 막을 수 있습니다. 또한 대시보드 화면 그것은 우리에게 주요 지표와 프로젝트 상태를 보여줍니다. 그것은 우리가 일정과 예산을 준수하는 데 도움이 됩니다."

펀치 리스트(최종 승인 전에 완료해야 하는 최종 건설 항목)는 이전에는 바퀴 달린 카트 위에 디지털 카메라와 노트북을 사용하여 촬영했는데, 이는 번거로운 방식이었습니다. 이제 Guido 프로젝트 관리자는 iPad의 내장 카메라를 사용하여 사진을 찍고, 메시지를 추가하고, 각 항목을 애플리케이션에 업로드합니다.

또한, Mendix 또한 이 애플리케이션을 통해 프로젝트 관리자가 프로젝트에 참여한 근로자들의 이정표와 기술에 대한 주석을 입력할 수 있어 Guido가 향후 입찰을 세부화하는 데 도움이 됩니다.

"이렇게 하면, 앞으로 비슷한 프로젝트에 입찰할 때 핵심 참여자가 누구인지, 그리고 그들이 그 프로젝트에서 무엇을 했는지 알 수 있습니다. 텍사스의 공공 기관은 더 이상 가장 낮은 가격을 기준으로 입찰자를 선택하지 않기 때문에, 우리는 품질과 경험을 강조하는 것이 필수적입니다. 이 앱은 우리가 그것을 빠르게 하는 데 도움이 됩니다."

앞으로 Guido는 다음을 기대합니다. 통합 Timberline 회계 시스템을 사용한 애플리케이션입니다. 또한, 이 애플리케이션은 다음에서 사용할 수 있습니다. Mendix 온라인마켓 상업적 제공으로 회사에 추가 수익원을 창출합니다.