글로벌 인프라 프로젝트를 위한 엔지니어링 및 컨설팅 서비스 분야의 세계적 선두 공급업체 중 하나로서, 로얄 하스코닝DHV 정부와 주요 기업이 에너지 관리, 식품/물 공급망, 운송 솔루션 등을 위한 시스템과 솔루션을 구축하는 데 도움을 주는 수백 개의 계약을 주도하도록 요청받았습니다.

전 세계적으로 진행되는 몇 주에서 20년까지의 폭과 다양성은 상당한 관리 과제를 안겨줍니다. 프로젝트의 상태는 어떻습니까? 어떤 리소스가 필요합니까? 어떤 리소스가 유휴 상태입니까? 참여의 비용 프로필은 어떻습니까? 이렇게 많은 것이 걸려 있기 때문에 회사가 수백 개의 프로젝트에 대한 완전한 가시성을 확보하고 이러한 질문과 그 외 수많은 질문에 대한 답을 손끝에서 찾을 수 있는 것이 필수적입니다.

그러나 성장과 시간이 지남에 따라 회사의 프로젝트 관리 기준은 분열되었습니다. Royal HaskoningDHV의 프로젝트 관리자 Jan Altena에 따르면 그 결과 상충되는 정보, 주기 및 형식이 난잡하게 얽혔습니다.

"각 부서는 모두 스프레드시트, 출력물, 액세스 테이블, 프로젝트 승인 시스템 등 다양한 도구를 사용했습니다. 그 결과 수백 명의 프로젝트 관리자, 입찰 관리자, 사업 개발자, 제안 관리자, 승인자, 위험 관리자, 임원, 그리고 재무 및 법률 고문이 모두 다양한 시스템과 보고서를 사용하고 보고 있었습니다."

엔터프라이즈급 소프트웨어 선택

회사가 정교한 ERP 시스템알테나는 이것이 회사가 추구하는 프로젝트 관리 스타일과 맞지 않는다고 밝혔다.

그는 "재무 중심 시스템입니다."라고 말했습니다. "근무 시간/출석 및 송장을 매우 잘 처리합니다. 그것들은 중요한 부분이지만, 우리는 재무가 아닌 프로젝트를 운영하는 방식을 지원하기 위해 그 위에 레이어가 필요했습니다. ERP 시스템은 프로젝트의 전체 수명 주기를 지원하는 유연한 웹 기반 솔루션을 제공할 수 없었습니다. 우리는 처리할 수 있는 것보다 더 광범위한 프로젝트 작업을 가지고 있을 뿐입니다. 그래서 우리는 맞춤형 대안을 고려하기 시작했습니다."

동적 비즈니스 애플리케이션 분야의 전문가인 FlowFabric과 협력하여 Royal HaskoningDHV는 다음을 선택했습니다. Mendix 로우코드 개발 플랫폼. 유연성과 확장성 외에도 Mendix엔지니어는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 높은 수준의 요구 사항부터 시작하세요
• 결과를 즉시 공유하세요
• 주요 사용자에게 앱을 빠르게 전달하세요
• 반복적으로 작업하다

Altena는 "저희 회사는 아웃소싱 소프트웨어 개발에 전념하고 있습니다."라고 말하며 "저는 FlowFabric에 대해 잘 알고 있었습니다. 그들은 저에게 그들이 만든 몇 가지 앱을 보여주었습니다. Mendix 그리고 나는 감동을 받았습니다."

그는 "우리는 기본적인 기능 설계와 개념 증명(일부 화면과 워크플로)을 완료한 후 예산과 승인을 확보했습니다."라고 덧붙였습니다.

팀은 다음을 따랐습니다. 스크럼 방법론 소프트웨어 제공 프로젝트를 신속하게 추진합니다.

"우리는 많은 세부 사항을 기록해 두지 않았습니다."라고 알테나는 말했습니다. "우리의 작업에는 다양성이 많기 때문에, 논의와 계획에 많은 시간을 낭비하지 않고 모든 것을 지원할 무언가를 얻는 것이 핵심이었습니다. 저는 즉시 그것을 알 수 있었습니다. Mendix 이 프로젝트에 이상적인 선택이었습니다. 예를 들어, 모바일 기기의 승인 탭과 다른 시스템에 대한 연결은 우리의 필요에 딱 맞는 훌륭한 기능이었습니다."

중앙 집중식 프로젝트 관리

단 몇 개월 만에 Royal HaskoningDHV와 FlowFabric은 "프로젝트 관리자 워크북"을 만들어 지원 직원, 프로젝트 관리자부터 위험 평가 관리자, 직속 관리자에 이르기까지 다양한 권한 수준을 가진 500명 이상의 사용자에게 배포했습니다.

그림 그리기 다양한 소스의 데이터이 애플리케이션을 사용하면 관리자, 승인자 및 임원이 전 세계적으로 진행되는 엔지니어링 프로젝트의 상태, 품질 및 수익성에 대한 훨씬 더 나은 가시성과 통찰력을 얻을 수 있습니다.

"가장 좋은 점은 모든 것이 통합되어 있다는 것입니다." 알테나가 설명했습니다. "하나의 소스, 하나의 상태입니다. 우리는 모든 단계에서 프로젝트의 모든 차원을 봅니다. 이전에는 사무실에 흩어져 있는 이메일과 서류를 처리했습니다. 이제는 모든 것이 한곳에 있습니다."

더 높은 효율성으로 고객 경험이 향상됩니다

Altena에 따르면, 사용자 승인 매우 강력했습니다. 그는 "우리는 이것을 한꺼번에 배치했고, 놀라울 정도로 잘 진행되었습니다. 우리 사람들은 매우 직설적이고 무언가 잘못되면 불평하지만, 우리는 그런 것을 거의 보지 못했습니다."라고 말했습니다.

"모든 것이 어디에 있는지에 대한 명확성이 더 높아졌습니다. 저희 사용자는 매일 이 시스템의 영향을 봅니다. 매우 유연하고 직관적이며, 그들은 그것을 매우 좋아합니다. FlowFabric에 전화할 필요 없이 우리 스스로 변경할 수 있습니다. PM Workbook은 저희 조직에 엄청난 개선입니다."라고 그는 결론지었습니다.