재무부 Siemens 산업 소프트웨어 주식회사회계, 예산, 지출 관리, 사업 결정 지원 등 회사의 재무 관리를 감독합니다.

또한 재무 관리를 개선하고 기업 운영과 투자 활동에 대한 중요한 데이터를 제공하기 위해 부서 간 협력을 심화합니다.

오늘날의 디지털 시대에 재무부는 디지털 전환의 기회와 과제에 직면해 있습니다. 기존 워크플로는 상당한 인적 및 시간적 리소스를 소모했고 수동 프로세스에 크게 의존했습니다.

예를 들어, 기본 재정 상환에는 부서에서 제출한 종이 문서의 수동 검증이 포함되었으며, 주당 최소 1.5시간의 노동이 필요했습니다. 마찬가지로, 약 100명의 연간 에이전트 모집을 관리하려면 여러 부서에서 수동 승인 프로세스를 처리해야 했는데, 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬웠습니다.

자립형 앱 개발

디지털 전환이 필수적이었습니다 수동 프로세스를 개혁하고 오류를 최소화하는 자동화된 워크플로로 전환합니다. 그러나 IT가 아닌 재무 팀의 경우 이는 여러 가지 과제를 안겨줍니다.

1. IT 지식과 도구 부족 디지털화 노력을 지원합니다.
2. IT 부서 우선 순위 제약 즉, 모든 비즈니스 요구 사항을 즉시 처리할 수는 없다는 뜻입니다.
3. IT 부서와의 의사소통 장벽 비즈니스 논리와 시스템 논리에 대한 이해가 다르기 때문입니다.

내부 커뮤니케이션을 통해 Siemens IT 지식 공유 세션을 통해 재무부는 다음에 대해 알게 되었습니다. MendixIT 전문가가 아닌 사용자도 독립적으로 애플리케이션을 개발할 수 있는 플랫폼입니다.

다른 부서의 사례에서 영감을 얻은 재무팀은 플랫폼을 탐색하기 시작했고, 재택근무 기간 동안 자기주도 교육을 완료하여 단 10일 만에 기본 개발자 자격증을 취득했습니다.

이 팀은 소프트웨어 개발 경험이 전혀 없었음에도 불구하고 매일 3~4시간을 비디오 강좌를 듣고 연습함으로써 인증 절차가 간단하다는 것을 발견했습니다.

Low-Code를 사용한 프로세스 최적화

사용 Mendix재무부는 여러 가지 애플리케이션을 개발했습니다.

파트너 모집 및 업데이트 시스템

이 플랫폼은 에이전트 모집, 자격 검토, 계약 서명 또는 업데이트, 인증서 발급 및 이름 변경과 같은 프로세스를 자동화합니다. 이점은 다음과 같습니다.

• 수동 및 반복 작업 감소: 워크 플로우 자동화 이메일 기반의 의사소통을 없애고 시스템에서 자동으로 승인을 받고 계약 및 인증서를 생성했습니다.
• 향상된 커뮤니케이션 및 승인 효율성: 신규 에이전트 승인 시간이 1-1.5개월에서 약 XNUMX주일로 단축되었습니다.
• 투명성 : 사용자는 승인 상태를 실시간으로 추적하고 필요한 경우 지원을 제공할 수 있습니다.
• 규제준수: 템플릿과 규칙은 프로세스 표준화를 보장합니다.
• 통합 문서 및 정보 저장: 클라우드 기반 스토리지는 데이터 손실을 방지하고 언제 어디서나 모든 부서에 접근할 수 있도록 해줍니다.
• 유연한 관리: 계약 템플릿 관리, 사용자 정의 필드, 워크플로 대시보드와 같은 기능은 변화하는 비즈니스 요구 사항에 대한 적응력을 높여줍니다.

환불 문서 제출 시스템

이 모바일 응용 프로그램 직원들이 QR 코드를 스캔하여 상환 정보를 등록할 수 있습니다. 재무 직원은 제출된 데이터에 직접 액세스할 수 있어 수동 검증 및 입력 프로세스가 제거됩니다.

유연한 근무 관리 시스템

사무실 근무에 제한이 필요한 기간에 개발된 이 시스템은 근무 일정을 실시간으로 추적하여 부서 내에서 보다 원활한 협업과 계획을 보장했습니다.

사용 Mendix재무팀은 애플리케이션 구축을 가속화하여 인력을 절감하고 IT와의 의사소통 장벽을 극복했습니다.

예를 들어, "파트너 모집 및 업데이트 시스템"은 기존 방식을 사용하면 40~3개월이 걸리는 것과 비교했을 때 불과 4일 만에 개발되었습니다. 환불 및 출석 시스템과 같은 소규모 애플리케이션은 단 XNUMX일 만에 완료되었습니다.

효율성의 새로운 시대

재무부는 로우코드 개발의 이점을 다음과 같이 요약했습니다.

• 시간 절약: 중간 규모의 애플리케이션은 기존 방식인 40~3개월에 비해 4일 만에 개발이 가능하며, 배포 전에 사용자 테스트를 위한 충분한 시간도 제공됩니다.
• 인건비 절감: 애플리케이션을 완성하려면 1~2명의 개발자만 필요합니다.
• 실시간 가시성: 비즈니스 사용자는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 워크플로가 논리에 맞는지 확인하여 신속하게 오류를 해결할 수 있습니다.
• 손쉬운 배포: 클라우드 기반 배포를 통해 Siemens Dayu 플랫폼은 단계별 안내와 원클릭 게시로 프로세스를 간소화합니다.

“전통적인 개발은 승객과 선장이 서로 다른 역할을 하는 대형 선박을 조종하는 것과 같습니다. 로우코드는 카약을 조종하는 것과 같습니다. 승객도 선장이다"유연성과 빠른 조정이 가능합니다."라고 BP의 재무 및 프로젝트 책임자인 Yu Chao가 말했습니다.

포용함으로써 Mendix재무부는 추가 혁신을 위한 길을 열었으며, 재무 및 부서 간 프로세스를 개선하기 위해 보다 광범위한 디지털화 프로젝트에서 사용을 확대할 계획입니다.

포용함으로써 Mendix재무부는 이를 더욱 확대해 혁신을 위한 길을 열 계획입니다. 더 광범위한 디지털화 프로젝트에서 재무 및 부서 간 프로세스를 강화합니다.