Wenn Sie das Control Center Ihres Unternehmens verwalten, kennen Sie diesen Moment wahrscheinlich. Jemand aus der Führungsebene, der Revision oder dem Sicherheitsbereich stellt eine scheinbar einfache Frage: „Welche unserer Apps sind geschäftskritisch?“, „Was haben wir für das Finanzteam entwickelt?“ or „Welche Läufe gibt es in Deutschland?“ Und die ehrliche Antwort lautet: „Ich melde mich später bei Ihnen.“ 

Was folgt, ist bekannt. Eine Tabellenkalkulation, einige Nachrichten an die Teamleiter, ein paar fundierte Vermutungen und eine Liste, die bereits veraltet ist, wenn man sie versendet.

Bei einer Handvoll Apps kann man das Portfolio noch im Kopf behalten. Ab fünf oder zehn Apps funktioniert das aber nicht mehr. Apps werden von verschiedenen Teams zu unterschiedlichen Zeiten entwickelt, Namenskonventionen verändern sich (sofern sie überhaupt jemals existiert haben), und der Name einer App verrät selten, wem sie gehört, wie wichtig sie ist oder in welcher Region sie eingesetzt wird. Die Informationen sind zwar vorhanden, aber sie existieren eher in den Köpfen der Entwickler, in Wikis und Tabellenkalkulationen als direkt neben den Apps.

Anders ausgedrückt: Das Portfolio wächst => die Beantwortung grundlegender Fragen dazu wird zu manueller Arbeit diese Arbeit ist nicht skalierbar, und niemand vertraut den Antworten vollends.

Genau diese Lücke soll Project Categories schließen.

Kurz gesagt, mit Projektkategorien können Sie festlegen, wie Ihre Organisation Projekte klassifizieren möchte, und anschließend jedes Projekt entsprechend kennzeichnen.

Auf dem Kategorien Auf der Seite im Control Center erstellen Sie eine Kategorie, beispielsweise Geschäftseinheit, Kritikalität oder Lebenszyklusphase, und geben eine Liste von Werten an, etwa Finanzen, Personal und Betrieb oder Hoch, Mittel und Niedrig. Sie können Werte als kommagetrennte Liste einfügen. Wenn Sie Ihre Kostenstellen oder Domänen bereits notiert haben, dauert das Einrichten einer Kategorie nur ein bis zwei Minuten. Es gibt auch eine vorkonfigurierte Land auswählen Kategorie mit 250 Ländern, die Sie mit einem einzigen Klick aktivieren können.

Sobald Ihre Kategorien existieren, erhält jedes Projekt seine Werte. Einstellungen Seite. Wenn Sie nicht möchten, dass jedes Team dies manuell erledigt, können Sie Kategorien über die Projekt-API in großen Mengen zuweisen und die Kategorien selbst über die Projektkategorie-API verwalten. Dies ist wichtig, wenn Ihre zentrale Datenquelle an einem anderen Ort gespeichert ist und Sie möchten, dass Control Center damit synchronisiert bleibt.

Sie können neben „Land“ bis zu zehn benutzerdefinierte Kategorien mit jeweils bis zu 250 Werten erstellen. Wir empfehlen Ihnen, dies als hilfreiche Einschränkung zu betrachten: Wenige Dimensionen, die von allen Nutzern regelmäßig ausgefüllt werden, sind viel wertvoller als eine lange Liste, die niemand pflegt.

Der offensichtliche Vorteil ist die Auffindbarkeit. Wenn jedes Projekt die gleichen Labels trägt, ist die Suche nach allen kritischen Anwendungen im Finanzbereich keine mühsame Recherche mehr.

Ein weniger offensichtlicher Vorteil ist die Konsistenz. Da Kategorien feste Werte anstelle von Freitext verwenden, bedeutet beispielsweise „Finanzen“, „Finanzabteilung“ und „FIN“ nicht mehr dasselbe. Jeder Wert hat zudem einen eindeutigen Code, der automatisch generiert und bei Bedarf an ein bestehendes Schema angepasst werden kann. Selbst wenn Sie einen Wert später umbenennen, kann die API-Integration weiterhin auf den Code zurückgreifen.

Mit der Zeit bilden Kategorien auch die Grundlage für Governance-Gespräche. Zu wissen, welche Projekte geschäftskritisch sind, welche sensible Daten verarbeiten oder welche unter eine bestimmte Verordnung fallen, ist der Ausgangspunkt, um zu entscheiden, wo strengere Prüfungen erforderlich sind, wo Teams schneller agieren können und worüber Sie der Führungsebene berichten. Kategorien nehmen Ihnen diese Entscheidungen nicht ab, bieten Ihnen aber einen verlässlichen Ausgangspunkt.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wählen Sie zwei oder drei Kategorien, die die am häufigsten gestellten Fragen beantworten. Zuständigkeit (Geschäftsbereich oder Domäne), Kritikalität, Phase (z. B. Ideenfindung, Entwicklung, Livegang usw.) und Land/Region gehören zu den gängigsten. Dann:

Wir vermuten, dass die Projektkategorien zu den besser gehüteten Geheimnissen des Control Centers gehören, und das möchten wir ändern. Wenn Sie diese Funktion bereits nutzen, würden wir gerne erfahren, welche Kategorien Sie eingerichtet haben und wofür Sie sie verwenden. Und falls etwas fehlt, Sag uns das auchDenn es beeinflusst direkt, was wir als Nächstes bauen.

Die vollständigen Details finden Sie in der Dokumentation der Projektkategorien.