Legal Technology Start-up bedient Blue Chip-Kunden mit intelligent automatisierten Workflows, die mit Mendix

• Die Plattform „Klea“ bietet Workflows und intelligente Automatisierung für die einfache weltweite Verwaltung von Unternehmensänderungen, wobei die lokale Kontrolle erhalten bleibt und gleichzeitig eine zentrale Übersicht und Kontrolle gewährleistet ist
• Kunden berichten von Zeiteinsparungen von 60 % und über 40 % bei den Betriebskosten
• MendixDie von uns entwickelte Plattform ist die treibende Kraft für die Generierung eines Umsatzes von über 1 Million US-Dollar in Rekordzeit

BOSTON – 10. Februar 2021 - Mendixherunter, eine Siemens Das belgische Legal Tech Scaleup Rechtsstudio hat die benutzt Mendix Low-Code-Plattform, um seine neue Klea-Plattform „Knowledgeable Legal Entity Automation“ zu erstellen. Klea hilft Rechtsfirmen und -abteilungen bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und sich wiederholenden juristischen Arbeiten. Die Plattform wird derzeit in mehr als 50 Ländern weltweit bei Unternehmen wie Levi Strauss, Imerys und Carrier eingesetzt. Klea hat Rechtsabteilungen dabei geholfen, 60 % Zeit und 40 % Betriebskosten einzusparen.

Die Digitalisierung der Rechtsbranche ging nur langsam voran. Filip Corveleyn, Mitbegründer von Legal Studio, war ein Anwalt mit großem Interesse an Technologie. Er sah, dass Anwälte viel wertvolle Zeit mit Aufgaben verbrachten, für die nicht unbedingt ein Jurastudium erforderlich war und die leicht automatisiert werden konnten.

„Bei komplexen Rechtsangelegenheiten ist es sinnvoll, einem Anwalt einen beträchtlichen Stundensatz zu zahlen“, sagte Corveleyn. „Aber bei sich wiederholenden Rechtsangelegenheiten erschien dies weder logisch noch notwendig. Außerdem waren die Prozesse zur Ausarbeitung und Validierung von Standardbeschlüssen von Aktionären oder Vorstandsmitgliedern ineffizient und nahmen viele Ressourcen in Anspruch.“

Corveleyn beschloss, das Potenzial der Digitalisierung dieser Prozesse genauer zu untersuchen. Bei der Modemarke Levi Strauss, dem ersten Unternehmen, das er ins Auge fasste, stellte er fest, dass selbst der Papierkram bei den grundlegendsten Dingen, wie der formellen Ernennung eines neuen Direktors oder der Einberufung einer Aktionärsversammlung, eine zeitraubende und teure Herausforderung war. Allein die Ersetzung von Direktoren in verschiedenen Ländern, die Genehmigung von Jahresabschlüssen und die Erteilung von Vollmachten ließen sich effizienter handhaben.

Dokumente und Prozesse effizient verwalten

„Das Problem in der Rechtsbranche ist, dass es kein prozessbasiertes Denken für sich wiederholende Prozesse gibt, an denen verschiedene Personen beteiligt sind“, sagte Corveleyn. „Es gibt keine einheitliche Methode, um Dokumente und Prozesse effizient zu verwalten. Außerdem stellten wir fest, dass es keinen richtigen Einblick in die Rechtskosten innerhalb von Unternehmen gab. Große Unternehmen haben ihr eigenes Rechtsteam, arbeiten aber auch mit externen Anwälten zusammen. Das bedeutet, dass auch die Gesamtkosten für sich wiederholende Rechtsaufgaben nicht immer klar sind.“

Mit diesem Wissen und diesen Erkenntnissen im Hinterkopf knüpfte er Kontakte zu den in den Niederlanden ansässigen Mendix Partner Appronto und bat sie, bei der Entwicklung der vorgeschlagenen Lösung zur Automatisierung und Rationalisierung dieser Prozesse zu helfen. In nur zwei Wochen kam Appronto mit dem ersten Prototyp von Klea zurück, der mit dem Mendix Low-Code-Plattform. Low-Code ist ein visueller Entwicklungsansatz für die Anwendungsentwicklung, der es Entwicklern mit unterschiedlichen Kenntnisstufen ermöglicht, Multiexperience-Anwendungen mithilfe von Drag-and-Drop-Komponenten und modellgesteuerter Logik über eine grafische Benutzeroberfläche zu erstellen.

Die Plattform auf die nächste Stufe bringen ohne eine Armee von Entwicklern

Mit der Klea-Plattform hatte Corveleyn ein Produkt, aber kein Unternehmen. Er erkannte schnell das Potenzial von Klea und gründete zusammen mit seinem ehemaligen Allen & Overy-Kollegen Anthony Verhaegen Legal Studio. CTO Bart Reyserhove kam an Bord und mit neuen Erkenntnissen und wertvollem Feedback von Kunden arbeiteten sie an der nächsten Version von Klea. Corveleyn sagte: „Mit der Mendix Mit dieser Low-Code-Plattform konnten wir schnell vorankommen, die Workflow-Funktionalität nutzen und Klea in nur drei Monaten auf die nächste Stufe bringen, ohne dass wir eine Armee von Entwicklern brauchten. Ohne Mendix und Appronto, dafür hätten wir ein Jahr gebraucht.“

Gemeinsam haben Legal Studio und Appronto eine sichere, benutzerfreundliche Cloud-Plattform entwickelt, die Unternehmensdaten mit automatisierten Workflows verbindet. Diese Workflows können Änderungen bei Führungskräften, Jahresversammlungen, Vollmachten und viele weitere Aufgaben bewältigen. Mit einem ISO-zertifizierten Backbone und End-to-End-Verschlüsselung ist auch die Datensicherheit gewährleistet.

Bas van der Horst, Geschäftsführer bei Appronto, sagt: „Klea hat die Verwaltungsprozesse in der Rechtsbranche radikal verändert und beschleunigt. Es verbindet automatisch die richtige Person mit den richtigen Arbeitsabläufen und Dokumenten. So können Benutzer sofort sehen, ob alle Direktoren einen Beschluss oder eine Dividende genehmigt haben. Und wenn die Ernennung eines Direktors in mehreren Ländern ratifiziert werden muss, stellt Klea sicher, dass die erforderlichen Passinformationen rechtzeitig verfügbar sind, ohne dass Anwälte manuelle Arbeit leisten müssen. Kunden berichteten von 60 % Zeitersparnissen und konnten ihre Betriebskosten um über 40 % senken. Das macht Klea zu einer echten Erfolgsgeschichte.“

Beschleunigen Sie die Markteinführungszeit mit Innovation und Vertrauen

Corveleyn fügt hinzu: „Dank der Innovationskraft von Mendix, unterstützt von Siemens Als starkes, vertrauenswürdiges Mutterunternehmen konnten wir die Markteinführungszeit für Klea beschleunigen – nicht nur im Hinblick auf die Entwicklung der Plattform, sondern auch, um Vertrauen in die Verkaufszyklen zu gewinnen. Bei der Zusammenarbeit mit einem Startup ist es für multinationale Unternehmen beruhigend zu wissen, dass unsere Plattform auf der bewährten und zertifizierten Mendix Technologie."

Joelle de Prez, CSM bei Mendix, sagte: „Die Rechtsbranche hat einen klaren Bedarf an digitalen Lösungen, die Menschen, Dokumente und Arbeitsabläufe verbinden, um ihre Verwaltungsverfahren zu rationalisieren. Durch die Nutzung der Mendix „Legal Studio hat eine Plattform entwickelt, um Klea zu entwickeln und erfüllt diesen Bedarf mit wertvollen Erkenntnissen, die den Entscheidungsprozess verbessern. Mit einem Jahresumsatz von bereits einer Million Euro und einem Kundenportfolio aus lokalen Benelux-Organisationen und weltweiten Unternehmen hat Legal Studio eine vielversprechende Zukunft bei der Digitalisierung der Rechtswelt vor sich.“

Hintergrund

In einer durch die Pandemie gestörten Welt ist Software das neue Lebensblut unseres täglichen Lebens und das Bindegewebe, das die Weltwirtschaft zusammenhält. Die traditionelle Softwareentwicklung dauert jedoch viel zu lange und liefert sehr oft nicht die Ergebnisse, die Unternehmen brauchen und die Benutzer sich wünschen. Schon vor COVID-19 gab es einfach nicht genug professionelle Softwareentwickler auf der Welt, um die gesamte derzeit benötigte Software zu erstellen. Die globale Pandemie hat das, was bereits ein Softwareproblem war, beschleunigt und verschärft. und Unternehmenskrise. Low-Code Softwareentwicklung. Low-Code von Mendix ist ein leistungsstarker visueller Entwicklungsansatz für Unternehmen, der Bürger und professionelle Entwickler können Cloud-native Anwendungen für das Web und Mobilgeräte mithilfe von Drag-and-Drop-Komponenten und modellgesteuerter Logik mehr als zehnmal schneller erstellen – alles über eine intuitive grafische Benutzeroberfläche.

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Über Mendix

Mendixherunter, eine Siemens business ist die einzige Low-Code-Plattform, die die gesamte Komplexität der Herausforderungen bei der Entwicklung von Unternehmenssoftware bewältigen kann. Die Bereitstellung von Punktlösungen für Abteilungsprobleme löst Probleme auf Mikroebene – aber wenn Sie Ihr Unternehmen erheblich beeinflussen möchten, müssen Sie größer denken und leistungsstarke Portfolios aufbauen, die nachhaltig und strategisch etwas bewirken.

Mit Mendixkönnen Unternehmen komplexere Transformationsinitiativen in Angriff nehmen, indem sie alle Beteiligten in die Erfassung der Anforderungen, die Entwicklung von Ideen und die Einbettung der Wertbewertung in den gesamten Lebenszyklus des Softwareportfolios einbeziehen.

Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Probleme und verlassen Sie sich dabei auf Governance und Kontrolle, um unnötige Risiken zu vermeiden. Mobilisieren Sie Ihre Organisation. Bauen Sie die Muskeln für die Veränderungsbereitschaft auf. Und wenn die nächste große Idee aufkommt, setzen Sie sie schneller in ein Ergebnis um.

Mehr als 4,000 Organisationen in 46 Ländern nutzen die Mendix Low-Code-Plattform. Eine aktive Community von über 300,000 Entwicklern hat über 950,000 Anwendungen erstellt – und es werden immer mehr.