Étape 1 : Permettre à la personne qui a l’idée de chercher un sponsor

Votre organisation doit valoriser le rôle d'un coordinateur d'idées. Cette personne est capable d'aider les autres à développer leurs idées et d'évaluer si elles présentent suffisamment de valeur pour aller plus loin. Le coordinateur d'idées est essentiel pour concrétiser l'idée et agit en tant que parrain et guide pour le créateur de l'idée.

• Étape 1:La première étape pour concrétiser ce projet consiste à créer un processus de suggestion d'idées. Votre organisation doit disposer d'un processus bien connu pour rechercher un coordinateur d'idées (c'est-à-dire remplir un formulaire d'idées à soumettre pour examen). De nombreuses entreprises motivent leurs employés à remplir des formulaires d'idées en organisant un concours ou en leur offrant une incitation financière si l'idée se concrétise par un produit. Si l'idée correspond aux objectifs de l'entreprise, le coordinateur prend alors rendez-vous pour une présentation.
• Étape 2:Le processus doit se poursuivre avec le créateur de l'idée qui présente son idée au coordinateur pour obtenir l'approbation de la présentation de l'idée à un responsable concerné. Au cours de cette étape, le coordinateur doit fournir des conseils pour remplir un dossier d'idée d'une page à envoyer au responsable.
• Étape 3:Le créateur de l'idée devrait maintenant être en bonne position pour présenter le dossier d'idée d'une page au dirigeant pour obtenir son parrainage et son approbation afin de commencer le prototypage.

Étape 2 : Créer un processus d'approbation du prototype par la direction

Cette étape doit impliquer les dirigeants de l'organisation, car le prototype de l'idée aura besoin de leur approbation pour avancer. La chose la plus importante à laquelle il faut penser à cette étape est d'identifier la valeur ajoutée que l'idée apportera à l'organisation.

• Étape 4:L'expert doit examiner le dossier d'idée d'une page, ce qui donnera lieu à une version de base plus détaillée et plus approfondie du prototype. Cette étape est celle où le directeur et le coordinateur comprendront l'exposition et la complexité de l'idée.
• Étape 5: Construisez le prototype avec l'histoire utilisateur définie en deux jours. Cette étape est celle où le cas d'affaires minimum viable (MVB) doit être compris pour le produit minimum viable que vous essayez de réaliser en deux semaines. Cela comprend la compréhension des ressources nécessaires à la création de l'idée et des objectifs et indicateurs clés de performance.
• Étape 6:À ce stade, le prototype et le MVB doivent être prêts à être présentés à l'équipe de direction pour approbation. Si l'équipe de direction décide que le prototype est approuvé pour un MVP de deux semaines, un propriétaire de produit officiel et d'autres ressources informatiques doivent être affectés.

Étape 3 : Créer un processus d'approbation du MVP par la direction

Avant de passer à cette étape, assurez-vous que les KPI et les objectifs du MVP sont bien réfléchis. Si le MVP n'est pas clairement aligné sur les KPI et les objectifs de la direction, il est beaucoup plus difficile d'obtenir son approbation.

• Étape 7: Élaborez le MVP de deux semaines, créez une analyse de rentabilisation du produit et définissez clairement le parcours utilisateur. L'analyse de rentabilisation doit envisager un calendrier de produit de trois mois avec une stratégie à plusieurs versions.
• Étape 8:Il est maintenant temps de présenter le MVP de deux semaines aux directeurs exécutifs pour l'approbation initiale de mise en service et le budget pour commencer à élaborer le produit et la stratégie de versions multiples.
• Étape 9:L'équipe est prête à développer le produit sur trois mois.

Étape 4 : Créer un processus de validation par la direction du développement de produits

Cette étape est celle où vous allez faire une démonstration et apprendre. Faites une démonstration du projet pendant trois mois et vérifiez les indicateurs clés de performance pour garantir sa réussite.

• Étape 10:Évaluer le produit et présenter les résultats aux dirigeants, y compris les leçons apprises, les recommandations et les résultats des KPI.
• Étape 11: Organisez une rétrospective avec toutes les parties prenantes du processus d'idées. Décidez si le produit sera lancé pour une mise en service complète.

Grâce à ce processus, votre organisation disposera d’une méthode structurée et organisée pour recueillir des idées et les présenter aux bonnes personnes au bon stade du processus. Il est important que le coordinateur des idées soit impliqué à chaque étape du processus, en agissant en tant que soutien et sponsor de l’idée originale. Avec un processus en place pour soumettre des idées, davantage de membres de l’organisation seront enclins à soumettre leurs idées, surtout s’ils voient leurs pairs soumettre des idées qui vont jusqu’au stade du développement du produit.