Comment convertir une feuille de calcul Excel en application (en moins d'une minute)
La plupart d’entre nous avons une relation amour/haine avec les feuilles de calcul. Excel et Google Sheets sont les options incontournables lorsque les entreprises ont besoin d’analyser des données, d’éclairer les processus de prise de décision et de visualiser des informations. Ces documents sont incroyablement faciles à créer et ils nous aident à structurer des pensées pertinentes et des données applicables de manière simple.
Au-delà de cela, les choses peuvent devenir compliquées. Maintenir l'intégrité des données et le contrôle des versions est un défi avec les feuilles de calcul statiques, en particulier avec les employés à distance. Cette feuille de calcul très détaillée que vous avez créée ? Elle est désormais en version 13 et constitue le fléau de l'existence de vos collègues.
Mais les feuilles de calcul ne doivent pas rester éternellement des feuilles de calcul. En quelques minutes seulement, vous pouvez transformer les feuilles de calcul en applications sécurisées — et vous n'avez même pas besoin de faire appel au service informatique pour vous aider. Lisez la suite pour plus de détails.
Pourquoi passer de feuilles de calcul détaillées à une application
Imaginons que vous venez de créer une feuille de calcul contenant des données essentielles pour la prise de décisions de votre équipe. Vous l'avez exportée à partir d'un système informatique existant, collecté les données manuellement ou converti la base de données héritée créée par votre prédécesseur en un format de feuille de calcul. Le résultat final fonctionne bien et contient exactement les données dont vous avez besoin.
Mais ce qui commence comme un simple données.xlsx le document se transforme rapidement en données v1.xlsx et alors données finales.xlsx. alors données finales v2.xlsx surfaces, suivies de Copie des données finales v2 – modifications Mike.xlsxEt toutes ces feuilles de calcul atterriront probablement dans votre boîte de réception en même temps.
La principale raison de la conversion est que les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour le contrôle des versions. Votre équipe peut passer la moitié de son temps précieux à déterminer si elle consulte les données les plus récentes, et l'autre moitié à copier des données entre les feuilles pour collecter tout ce qui est pertinent à partir des versions individuelles de différentes personnes. Ce qui fonctionnait bien au début affiche maintenant des erreurs compliquées, les données sont corrompues et il n'y a personne pour résoudre ces problèmes.
Les mises à jour en temps réel ne sont pas possibles avec Excel, et la collaboration est souvent fastidieuse. Et que faites-vous lorsque les membres de votre équipe doivent utiliser votre feuille de calcul sur leurs appareils mobiles ou souhaitent que la feuille de calcul contienne des images et des fichiers ?
Il y a un temps et un lieu pour les feuilles de calcul. J'utiliserai volontiers une feuille de calcul pour mon usage personnel, mais les équipes, les services et les entreprises s'appuient depuis bien trop longtemps sur une collection infinie de feuilles de calcul pour gérer leurs processus commerciaux. Mendix J'ai décidé de changer cela. Vous pouvez désormais créer une application à partir d'Excel ou transformer une feuille de calcul Google en application. Et c'est facile en suivant les étapes suivantes.
Comment convertir une feuille de calcul Excel en application
Nous pensons que la plupart des organisations seraient bien mieux servies avec des applications Web et mobiles plutôt que des feuilles de calcul lorsqu'il s'agit de soutenir les opérations quotidiennes.
Traditionnellement, la création d'une application impliquait de faire appel à des développeurs et à des informaticiens professionnels. Mais il vous faudra probablement attendre longtemps avant qu'un développeur ne trouve le temps. Il faudra peut-être des mois (ou même des années) pour que le projet soit priorisé, et en attendant, vous devrez continuer à utiliser vos feuilles de calcul. Cela va directement à l'encontre de votre entreprise et de sa volonté de contrôler ses données entre les différents services et avec les clients et les fournisseurs.
Il existe un moyen plus simple et plus rapide de transformer une feuille de calcul en une application Web ou mobile. Développement low-code Les plateformes démocratisent le développement d'applications afin que les non-développeurs puissent innover sans codage complexe. Des plateformes comme Mendix permet aux équipes de créer et de déployer rapidement tous types d'applications professionnelles. La conversion d'une feuille de calcul en application peut être effectuée en quelques minutes seulement.
2 étapes pour convertir une feuille de calcul Excel en application
Convertir une feuille de calcul en application est aussi simple qu'un glisser-déposer. Sérieusement. Avec le Mendix plate-forme de développement low-code, Tout ce que tu dois faire est:
Étape 1: Ouvert Mendix
Vous pouvez vous inscrire gratuitement ici.
Étape 2 : Faites glisser et déposez votre feuille de calcul sur la plateforme
Si vous convertissez un document Google Sheets en application, vous pouvez l'exporter sous forme de fichier Excel et suivre les mêmes étapes.
De là, Mendix:
- Génère un modèle de domaine et des pages de gestion de données
- Empaquetez vos données et importez-les dans l'application en cours d'exécution
- Recherche des répétitions dans les données
- Recherche des relations entre les données
- Protège les données en garantissant que l'application est sécurisée lors de sa publication à partir de Mendix Studio
- Publie votre application en seulement une minute
Au sein de la plateforme, vous pouvez également étendre l'application avec votre propre logique à l'aide de microflux visuels, ajouter des pages de tableau de bord, personnaliser l'expérience utilisateur et adapter l'application pour qu'elle corresponde au mieux à vos processus.
Partagez immédiatement l'application avec d'autres personnes pour rationaliser le processus de gestion des données et éviter les pièges des feuilles de calcul que nous avons explorés ci-dessus. Fini les boîtes de réception inondées. Fini les problèmes de contrôle des versions.
Pour des informations plus détaillées sur son fonctionnement, regardez cette vidéo:
Commencez à convertir des feuilles de calcul en applications
Transformer une feuille de calcul en application avec Mendix évite aux équipes les nombreuses heures de travail basique et répétitif nécessaires à la création d'une application de gestion de données.
Avec Mendix, les équipes peuvent mettre à jour les processus bloqués dans Excel et éviter les nombreux pièges des processus exécutés à partir de feuilles de calcul. Fini le chaos des feuilles de calcul. Au lieu de cela, vous créez une expérience simplifiée et différenciée pour toutes les personnes impliquées, ce qui permet d'accomplir le travail beaucoup plus facilement.
Que vous soyez un développeur professionnel ou que vous n'ayez aucune expérience en programmation, vous pouvez facilement commencer à créer une application qui peut ensuite être rendue plus avancée avec Mendix Studio Pro. Et peut-être plus important encore, cela vous permet de mettre en œuvre des améliorations durables et durables dans la façon dont votre équipe, votre service et votre entreprise fonctionnent.
Tous les bijoux Mendix les utilisateurs peuvent créer des applications à partir de feuilles de calcul. Essayez-le par vous-même et déployez votre première application en une minute. Inscrivez-vous gratuitement, ou si vous avez déjà un compte, sélectionnez simplement votre feuille de calcul et commencez la conversion.