組織内で革新的なアイデア創出プロセスを構築するための 4 つの段階
多くの企業にとって、デジタル変革戦略を採用する際の特有の課題は、ビジネスに付加価値をもたらす新しい革新的なアイデアを考案することです。モノのインターネットやブロックチェーンなどの新しいテクノロジーは、成功例が不足している新興市場であるため、特に困難です。多くの場合、組織はどこから始めればよいのか悩みます。
ほとんどの組織にとって、アイデア創出の課題は、アイデア創出プロセスと文化の欠如に起因しています。アイデアはあっても、それを上司に提案する簡単な方法がなく、上司にはアイデアを精査し、優先順位を付け、開発するプロセスがない場合があります。
革新的なアイデアを生み出す文化を創り出すには、アイデアから製品の完全な提供まで、アイデア創出プロセスをサポートする次の 4 つの段階を組織が実行する必要があります。
ステージ1: アイデアを持った人がスポンサーを探せるようにする
組織では、アイデア コーディネーターの役割を重視する必要があります。アイデア コーディネーターは、他の人のアイデアを支援し、アイデアをさらに一歩進めるだけの価値があるかどうかを評価できる人物です。アイデア コーディネーターはアイデアを実現する上で非常に重要であり、アイデア作成者のスポンサーおよびガイドとして機能します。
- ステップ 1: これを実現するための最初のステップは、アイデア提案プロセスを作成することです。組織には、アイデア コーディネーターを探すためのよく知られたプロセス (つまり、レビューのために提出するアイデア フォームに記入する) が必要です。多くの企業では、アイデアが製品化まで進んだ場合に、コンテストや金銭的インセンティブを提供して、従業員がアイデア フォームに記入するように促しています。アイデアがビジネス目標に適合する場合、コーディネーターはプレゼンの予定を立てます。
- ステップ 2: プロセスは、アイデア作成者がコーディネータにアイデアを提案し、関連する役員にアイデアを提案する承認を得るところまで続きます。このステップでは、コーディネータは役員に送信する 1 ページのアイデア概要の記入方法について指導する必要があります。
- ステップ 3: これで、アイデア作成者は、1 ページのアイデア概要を経営陣に提案し、後援とプロトタイプ作成開始の承認を得られる状態になっているはずです。
ステージ2: プロトタイプの経営陣による承認プロセスを作成する
この段階では、アイデアのプロトタイプを進めるために組織の経営幹部の承認が必要になるため、組織の経営幹部を関与させる必要があります。この段階で考えるべき最も重要なことは、アイデアが組織にもたらす付加価値を正確に特定することです。
- ステップ 4: 専門家は 1 ページのアイデア概要をレビューする必要があります。これにより、プロトタイプのスコープが限定され、より詳細なコア バージョンが作成されます。このステップでは、幹部とコーディネータがアイデアの露出度と複雑さを理解します。
- ステップ 5: 定義されたユーザー ストーリーを使用して、2 日間でプロトタイプを構築します。このステップでは、2 週間以内に実現しようとしている最小限の実行可能な製品の最小限の実行可能なビジネス ケース (MVB) を理解する必要があります。これには、アイデアを構築するために必要なリソースと、目標と KPI を理解することが含まれます。
- ステップ 6: この段階では、プロトタイプと MVB は、承認のために経営陣に提示する準備ができている必要があります。経営陣がプロトタイプを 2 週間の MVP に承認すると決定した場合、正式なプロダクト オーナーとその他の IT リソースを割り当てる必要があります。
ステージ3: MVPの経営陣承認プロセスを作成する
この段階に進む前に、MVP の KPI と目標が十分に検討されていることを確認してください。MVP が経営陣の KPI と目標に明確に一致していないと、経営陣の承認を得るのがはるかに難しくなります。
- ステップ 7: 2 週間の MVP を構築し、製品のビジネス ケースを作成し、ユーザー ジャーニーを明確に定義します。ビジネス ケースでは、マルチリリース戦略による 3 か月の製品タイムラインを考慮する必要があります。
- ステップ 8今こそ、製品とマルチリリース戦略の構築を開始するための初期の稼働開始承認と予算を得るために、2 週間の MVP を経営幹部にデモする時です。
- ステップ 9: チームは 3 か月以内に製品を開発する準備ができています。
ステージ4: 製品開発に対する経営陣の承認プロセスを作成する
この段階では、デモを行って学習します。3 か月間プロジェクトをデモし、成功の KPI を確認します。
- ステップ 10製品を評価し、得られた教訓、推奨事項、KPI 結果などの結果を経営陣に提示します。
- ステップ 11: アイデア プロセスのすべての関係者と振り返りを組織します。製品を完全に稼働させるかどうかを決定してください。
このプロセスを導入することで、組織は構造化され組織化された方法でアイデアを収集し、プロセスの適切な段階で適切な人に提示できるようになります。アイデア コーディネーターはプロセスのすべてのステップに関与し、元のアイデアの支持者およびスポンサーとして行動することが重要です。アイデアを提出するプロセスを導入すると、組織のメンバーの多くがアイデアを提出するようになります。特に、同僚が提出したアイデアが製品開発まで進むのを目撃すると、その傾向が強まります。