Der komplexe Planungs- und Produktionsprozess von Sanoma Medias Bei über 80 Zeitschriftentiteln sind viele interne und externe Stakeholder beteiligt, wie Redakteure, Vermarkter, Papierlieferanten, Druckereien und Vertriebsunternehmen. Die Abteilung Druck- und Vertriebsdienste ist für den gesamten Prozess verantwortlich.

Sanomas fragmentierter Prozess musste verbessert werden, um manuelle Arbeit und kostspielige Ineffizienzen zu vermeiden.

Eine weitere Herausforderung für Sanoma stellte die Konvertierung von Magazinkonfigurationen in Bestellungen für externe Partner dar. Dieser Prozess konnte durch die Automatisierung der Übersetzung dieser Konfigurationen in Produkte, die im bestehenden Katalog der Partnerverträge aufgeführt sind, verbessert werden.

Lösung

Implementierungspartner Magnus Technology Solutions verwendete Mendix Entwicklungsplattform um schnell einen ersten Prototyp zu erstellen, der das Potenzial der Anwendung demonstriert. Dieser Prototyp sollte die erste Iteration eines neuen Magazinproduktionsportals werden.

Die Funktionalität wurde auf Grundlage bestehender Prozesse zusammen mit neu entwickelten Funktionen implementiert:

• Standardisierter und automatisierter Informationsfluss zu Lieferanten
• Weniger Fehler
• Klarere Statusberichte
• Reibungslose Rechnungsstellung

Durch konfigurationsspezifische Produktionsplanung, Prognosen, Budgetierung und Materialverbrauchsberechnungen konnte Sanoma den komplexen Produktionsprozess besser analysieren.

Umfangreiche Geschäftslogik wurde modelliert in Mendix um die zahlreichen Geschäftsregeln zu unterstützen, die während des gesamten Prozesses erforderlich sind. Das Magazine Production Portal kommuniziert auch mit der zentralen SAP-System zur finanziellen Abwicklung und Kontrolle.

Ergebnisse

Mendix ermöglichte es Sanoma, eine einzigartige Anwendung zu entwickeln, die ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhob und Produktionskette transparenter und effizienter.

Das Magazine Production Portal bündelt sämtliche Prozesse und die Kommunikation rund um die Produktion und den Vertrieb von illustrierten Zeitschriften. Jeder Auftrag, auch Standarddruckaufträge wie Beilagen, wird nun automatisch gebucht.

Seit der ersten Version wurde die App mehrfach erweitert und beinhaltet nun auch Management Reports, ein Planungsmodul und eine externes Portal Standardisierung des Prozesses rund um Angebotsanfragen. Vor Kurzem wurde das Magazine Production Portal innerhalb von Sanoma Media international ausgebaut.

Die durch den Einsatz dieser Anwendung erzielten Effizienzgewinne führten zu einer Senkung der Betriebskosten um 20 % und führten bereits acht Monate nach der Inbetriebnahme zu einem ROI.