Alors, vous utilisez Agile – super ! Les premiers sprints peuvent être difficiles – apprendre les nouvelles méthodes peut être éprouvant et la valeur n’est pas toujours facile à voir. Une fois que vous avez compris les nouveaux processus, les cérémonies Agile peuvent devenir ennuyeuses et répétitives. Voici trois domaines sur lesquels se concentrer pour voir la valeur et s’assurer que l’équipe est impliquée et enthousiaste.
1. Soyez prêt!
C’est un facteur clé pour toutes les réunions, mais qui est souvent sous-estimé ou oublié pour les cérémonies Agile. Le scrum master anime chaque cérémonie et chaque membre de l’équipe doit être préparé. Pour la planification des sprints et les revues du backlog, cela signifie se familiariser avec l’ensemble des stories qui sont susceptibles d’être revues. Au début des projets, cette préparation prendra plus de temps, mais l’investissement en vaut la peine. Envoyez un e-mail à votre équipe au moins 24 heures avant la date prévue de la réunion pour leur rappeler de se préparer – un simple rappel peut faire une grande différence !
2. Secouez-le !
Effectuer les mêmes cérémonies Agile semaine après semaine peut devenir ennuyeux et répétitif. À mesure que l'équipe se désintéresse, elle peut passer à côté de détails critiques, ce qui entraîne des retards de développement. Changez vos activités pour garder l'équipe enthousiaste ! Pour la planification des sprints, il existe le classique Planification du poker et de nombreuses autres alternatives – vote par points, tailles de t-shirts, système de seau – une recherche rapide sur Internet donne de nombreuses idées. Utilisez l’une d’entre elles ou créez la vôtre ! Il existe des alternatives similaires pour Rétrospectives de sprint.
3. Montrez la valeur !
Le plus important est que l’équipe perçoive la valeur de la cérémonie. Déclarez les objectifs de la réunion dès le début – rappelez à l’équipe ce qu’elle doit accomplir. Gardez ces objectifs visibles tout au long de la réunion et utilisez-les pour orienter la cérémonie Agile. Au fur et à mesure que l’équipe atteint ces objectifs, documentez-les – idéalement là où les objectifs sont déclarés, mais au moins dans des notes. Une fois la réunion terminée, si le temps le permet, parcourez à nouveau les objectifs et expliquez comment chaque objectif a été atteint. Partagez les résultats avec toute l’équipe pour qu’elle puisse en voir la valeur ! Cela les gardera motivés et impliqués.
Ces trois domaines sont les facteurs clés pour assurer le succès des cérémonies agiles. Si l'équipe est préparée, impliquée et perçoit la valeur de l'événement, elle sera beaucoup plus disposée à y participer.