L'Église protestante néerlandaise compte 2.1 millions de membres, plus de 3000 XNUMX ministres et des dizaines de milliers de bénévoles.

L’Église avait besoin d’un système d’enregistrement des membres qui centraliserait l’adhésion, l’administration financière et pastorale, tout en facilitant 1800 XNUMX congrégations locales avec des exigences et des points d’intégration uniques.

Après un échec coûteux dans la personnalisation d’un système de gestion des ressources humaines (GRH), Mendix a été choisi pour construire une solution personnalisée.

Challenge

Adhésion données, exigeait plus de flexibilité que ce qu'un système de gestion des ressources humaines commercial pouvait offrir. L'application devait prendre en charge 10,000 XNUMX utilisateurs simultanés aux heures de pointe.

À plusieurs niveaux, primé Sécurité était nécessaire pour protéger des données hautement sensibles. Configuré pour plus de 1,200 XNUMX congrégations locales, y compris l'intégration de données provenant de centaines de systèmes logiciels utilisés localement.

Solution

MendixLa plate-forme d'application de a permis à l'église d'utiliser un méthodologie agile pour mettre en œuvre le projet. L'équipe de projet a réalisé des itérations hebdomadaires et a reçu des commentaires et des retours cohérents qui ont continuellement façonné le projet.

Résultats

La solution permet à l'Église protestante de gérer efficacement les activités liées à l'adhésion, à la pastorale et à l'administration financière. Le projet a permis d'améliorer considérablement la qualité de l'inscription des membres et du soutien aux visites pastorales.

• Une application conviviale, efficace et intuitive qui prend en charge une base d'utilisateurs unique avec une moyenne d'âge de 65 ans
• Coûts de maintenance réduits de plus d'un million de dollars par an
• Le personnel administratif disparate est désormais directement connecté, ce qui permet une plus grande vitesse et efficacité

Pour protéger la confidentialité des membres, les informations du nouveau système sont largement protégées par plusieurs pare-feu, une sauvegarde constante et une disponibilité des données basée sur les rôles des utilisateurs. L'Église protestante néerlandaise a reçu le prix d'excellence en architecture iCMG en raison du niveau de sécurité offert par la solution.

Norme de sécurité

L'Église protestante néerlandaise a reçu le prix d'excellence d'architecture iCMG dans la catégorie « Architecture de sécurité des systèmes d'information » pour son système d'enregistrement des membres développé par MendixLe prix a été décerné en raison des normes de sécurité élevées et des structures d’autorisation des utilisateurs intégrées au système.

Parmi les exigences système mises en avant figuraient la confidentialité des données et une séparation stricte de l'administration financière et de l'enregistrement des membres. Le prestigieux prix international a été décerné lors de la conférence « Architecture World 2011 » qui s'est tenue à Bangalore, en Inde.

Expérience des utilisateurs

Typique Mendix Les applications sont utilisées par des professionnels dévoués, des personnes qui passent beaucoup de temps sur ces applications. La nature unique de l'Église et les bénévoles dévoués exigeaient un système simple et facile à utiliser pour des utilisateurs occasionnels ayant, dans certains cas, des compétences informatiques de base. Les 1500 systèmes locaux sont utilisés par 8000 utilisateurs, principalement des bénévoles.

Le système LRP est un système efficace, sûr, stable et convivial système mis en œuvre dans le respect du budget et du calendrier.

Ministères de l'Église protestante

Grâce à un widget Google Maps intégré, les congrégations régionales peuvent être cartographiées par code postal, fournissant des données visuelles qui permettent à l'Église de servir ses membres plus efficacement.