Le processus complexe de planification et de production de Médias de Sanoma Plus de 80 titres de magazines impliquent de nombreux intervenants internes et externes tels que des rédacteurs en chef, des spécialistes du marketing, des fournisseurs de papier, des imprimeurs et des distributeurs. Le département des services d'impression et de distribution est responsable de l'ensemble du processus.

Le processus fragmenté de Sanoma devait être amélioré pour éviter le travail manuel et les inefficacités coûteuses.

La conversion des configurations de magazines en commandes pour des partenaires externes a représenté un autre défi pour Sanoma. Ce processus pourrait être amélioré en automatisant la traduction de ces configurations en produits répertoriés dans le catalogue existant des contrats de partenaires.

Solution

Partenaire de mise en œuvre Solutions technologiques Magnus utilisé le Mendix plateforme de développement de construire rapidement un premier prototype pour démontrer le potentiel de l'application. Ce prototype deviendrait la première itération d'un nouveau portail de production de magazines.

Ses fonctionnalités ont été implémentées sur la base de processus existants ainsi que de fonctionnalités nouvellement conçues :

• Flux d'informations standardisé et automatisé vers les fournisseurs
• Moins d'erreurs
• Rapports d'état plus clairs
• Facturation fluide

La planification de la production, la prévision, la budgétisation et le calcul de l'utilisation des matériaux spécifiques à la configuration ont permis à Sanoma de mieux analyser le processus de production complexe.

Une logique métier étendue a été modélisée dans Mendix pour prendre en charge les nombreuses règles commerciales requises tout au long du processus. Le portail de production de magazines communique également avec le système central de l'entreprise Système SAP pour le règlement et le contrôle financiers.

Résultats

Mendix a permis à Sanoma de créer une application unique qui a différencié son activité et a fait chaîne de production plus transparent et efficace.

Le portail de production de magazines regroupe tous les processus et communications liés à la production et à la distribution de magazines illustrés. Chaque commande, y compris les travaux d'impression prêts à l'emploi comme les encarts, est désormais automatiquement enregistrée.

Depuis sa première version, l'application a été améliorée à plusieurs reprises et comprend désormais également des rapports de gestion, un module de planification et un portail externe standardisation du processus autour des appels d'offres. Récemment, le portail de production de magazines a été étendu à l'échelle internationale au sein de Sanoma Media.

Les gains d’efficacité obtenus grâce à l’utilisation de cette application ont entraîné une diminution de 20 % des coûts opérationnels et un retour sur investissement seulement huit mois après sa mise en service.