Schatten IT
Definition
Schatten-IT ist die Nutzung nicht autorisierter IT-Anwendungen und -Dienste durch Mitarbeiter einer Organisation. Diese Tools werden verwendet, um bestimmte, unmittelbare Bedürfnisse zu erfüllen, wobei formale IT-Genehmigungs- und Kontrollprozesse umgangen werden.
Welche Risiken sind mit Schatten-IT verbunden?
Obwohl Schatten-IT kurzfristige Vorteile bieten kann, birgt sie auch erhebliche Risiken. Zu diesen Risiken gehören:
- Datenschutzverletzungen
- Compliance-Probleme
- Unzusammenhängendes Datenmanagement
Die Herausforderung besteht darin, den Bedarf an schnellen, benutzergesteuerten Lösungen mit der Wahrung von Sicherheit, Governance und Einheitlichkeit in den IT-Praktiken in Einklang zu bringen.
Wie kann eine Organisation Schatten-IT erkennen?
Organisationen können Schatten-IT aufdecken, indem sie ihr Netzwerk überwachen, IT-Audits durchführen und eine Kultur der Transparenz hinsichtlich des Technologiebedarfs fördern.
Die Verwaltung von Schatten-IT erfordert eine Kombination aus Richtliniengestaltung, Benutzerschulung und genehmigten Alternativen, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sind.
Kann Schatten-IT für ein Unternehmen jemals von Vorteil sein?
Obwohl Schatten-IT grundsätzlich riskant ist, kann sie manchmal Innovationen vorantreiben und bestimmte geschäftliche Herausforderungen schnell bewältigen.
Es kann Lücken in der vorhandenen IT-Infrastruktur aufzeigen und das Unternehmen zu effektiveren Technologielösungen führen. Diese Vorteile müssen jedoch gegen die potenziellen Risiken abgewogen und sorgfältig gemanagt werden.