Sie verwenden also Agil – großartig! Die ersten paar Sprints können schwierig sein – das Erlernen der neuen Methoden kann anstrengend sein und der Wert ist nicht immer leicht zu erkennen. Sobald Sie die neuen Prozesse verstanden haben, können die Agile-Zeremonien langweilig und repetitiv werden. Hier sind drei Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um den Wert zu erkennen und sicherzustellen, dass das Team beteiligt und begeistert ist.

1. Sei vorbereitet!

Dies ist ein Schlüsselfaktor für alle Meetings, der jedoch bei Agile-Zeremonien oft unterschätzt oder vergessen wird. Der Scrum-Master moderiert jede Zeremonie und jedes Teammitglied muss vorbereitet sein. Für Sprintplanung und Backlog-Überprüfungen bedeutet dies, dass man mit den wahrscheinlich zu überprüfenden Storys vertraut sein muss. Zu Beginn von Projekten wird diese Vorbereitung mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber sie ist die Investition wert. Senden Sie Ihrem Team mindestens 24 Stunden vor dem geplanten Meeting eine E-Mail, in der Sie es daran erinnern, sich vorzubereiten – eine einfache Erinnerung kann einen großen Unterschied machen!

2. Bringen Sie Schwung in die Sache!

Die Durchführung derselben Agile-Zeremonien Woche für Woche kann langweilig und repetitiv werden. Wenn das Team das Interesse verliert, kann es wichtige Details übersehen – was zu Entwicklungsverzögerungen führt. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Aktivitäten, um das Team bei Laune zu halten! Für die Sprintplanung gibt es den Klassiker Poker planen und viele andere Alternativen – Punktabstimmung, T-Shirt-Größen, das Eimersystem – eine schnelle Internetsuche liefert viele Ideen. Verwenden Sie eine davon oder denken Sie sich Ihre eigenen aus! Es gibt ähnliche Alternativen für Sprint-Retrospektiven.

3. Zeigen Sie den Wert!

Am wichtigsten ist, dass das Team den Wert der Zeremonie erkennt. Geben Sie die Ziele des Meetings im Voraus bekannt – erinnern Sie das Team daran, was es erreichen muss. Halten Sie diese Ziele die ganze Zeit über sichtbar und verwenden Sie sie, um die Agile-Zeremonie zu steuern. Wenn das Team diese Ziele erreicht, dokumentieren Sie es – idealerweise direkt dort, wo die Ziele erklärt werden, aber zumindest in Notizen. Wenn die Zeit es erlaubt, gehen Sie nach Abschluss des Meetings die Ziele noch einmal durch und teilen Sie mit, wie jedes Ziel erreicht wurde. Teilen Sie die Ergebnisse mit dem gesamten Team, damit es den Wert erkennen kann! Dadurch bleiben sie motiviert und engagiert.

Diese drei Bereiche sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg der Agile Ceremonies. Wenn das Team vorbereitet und engagiert ist und den Wert erkennt, wird es viel eher teilnehmen.