Siemens Engineering Operations Center der Division Prozessautomatisierung (PA OEC) Ein Siemensbesessen Engineering-Zentrum mit Wurzeln in einem Jahrhundert Siemens Kompetenz.

Mit einer internationalen Perspektive auf die technische Umsetzung, weitreichenden technischen Kenntnissen, einem professionellen Ingenieurteam und reichhaltiger nationaler und internationaler Erfahrung ist es ein zuverlässiger Partner bei der Transformation von Unternehmen.

Das PA OEC-Team hat sich den Herausforderungen in der gesamten Organisation angenommen, darunter:

• Zahlreiche Systeme am Projektmanagement beteiligt
• Mangelnde Transparenz zwischen den Systemen
• Schwierigkeiten bei Datenabfragen
• Fehleranfällige und ineffiziente manuelle Prozesse
• Geringe Automatisierung der Datenberichterstattung

Das PA OEC-Team entwickelte das System „SieProject“ mit Mendix, die digitale Verwaltung aller Projektphasen, die Beseitigung manueller Prozesse und Ermöglicht die automatisierte Dokumentation und visualisierte Dashboards. 

Transparenter, flexibler und effizienter Betrieb

Im Zeitalter fortschrittlicher intelligenter Fertigungstechnologien wie Digitalisierung und Automatisierung PA OEC hat sich zum Ziel gesetzt, umfassende Lösungen anzubieten, die beide Technologien integrieren.

Diese Lösungen unterstützen Kunden bei der Digitalisierung ihrer gesamten Wertschöpfungskette, indem sie vorhandene Systeme und Geräte nutzen, Implementierungen anpassen und die digitale Transformation Schritt für Schritt vorantreiben. Dieser Ansatz:

• Verbessert die Produktionsstabilität, Sicherheit, Flexibilität und Effizienz
• Unterstützt transparentes, schlankes und effizientes Management
• Reagiert schnell und effektiv auf kundenspezifische Anforderungen

Der PA OEC Das Ingenieurteam ist weitreichend tätig, mit Sitz in Shanghai und Xi'an, und betreut Hunderte von Kunden aus der Prozessindustrie in den Bereichen Chemie, Petrochemie, Glas, Halbleiter, Pharmazeutika, Lebensmittel und Getränke, Wasserversorgung und -aufbereitung, Zement und mehr.

Über 200 Ingenieure und Projektmanager schließen mehr als 2,000 Ingenieurprojekte ab. Der Umfang und die Breite ihrer Tätigkeiten erfordern zunehmend robustere Projektmanagementfunktionen.

Die operativen Managementanforderungen stellten das Digitalisierungsteam vor neue Herausforderungen. Eine erste Analyse identifizierte die Hauptfaktoren, die Datengenauigkeit und Effizienz: Verstreute Projektdaten, geringer Automatisierungsgrad und umständliche manuelle Vorgänge. Beispiele:

• Die Verwaltung von Projektplänen erfolgt in MS Project und hochgeladen als PDFs zu einem Dokumentenmanagementsystem, dem die Integration mit anderen Systemen fehlt.
• 13 Systeme decken Prozesse wie Projektregistrierung, Angebotsplanung, Lieferantenpreisgestaltung, Auftragsgenehmigung, Zeiterfassung, Logistik, Projektdateiarchivierung und Geschäftsdatenverwaltung ab und werden jeweils von unterschiedlichen Personalebenen genutzt.
• Manuelle Vorgänge wie das Hochladen und Aktualisieren von Daten sind weit verbreitet und führen zu potenziellen Fehlern und Datenungenauigkeiten.

„Die Verwendung von MS Project zur Verwaltung von Zeitplänen macht den Projektstatus undurchsichtig. Die verschiedenen Systeme (insgesamt 13) machen Datenabfragen schwierig. Einige Daten werden manuell erstellt oder per E-Mail weitergegeben, was zu Ineffizienzen und Fehlern führt. Projektdokumente werden als elektronische Dateien gespeichert, was ihre Nutzbarkeit einschränkt“, sagte Xu Zhenyin, Leiter für digitale Forschung und Entwicklung und interne Optimierung.

Low-Code für die digitale Transformation

Im Oktober 2021 durch Eine interne Siemens E-Mail, hat das PA OEC Team erfuhr von Mendix. Inspiriert vom Erfolg der IT und anderer Abteilungen ergriffen sie Maßnahmen zur digitalen Transformation des Projektmanagements.

Im Dezember veranstaltete das Team einen Beratungsworkshop mit Beratern, Abteilungsleitern und Vertretern aus den Bereichen Betrieb, Qualität und Beschaffung, um Strategien zur Kostensenkung und Wettbewerbsfähigkeit zu entwickeln. Der Workshop hob die wichtigsten Schwachstellen hervor und entwarf einen Plan für die Low-Code-Digitalisierung.

Bis März 2022 schloss das Projektteam die Evaluierungen von Mendix und den technischen Plan fertiggestellt. Die Entwicklung begann im Mai 2022 und im Oktober ging das Projekt nach Tests und Iterationen live.

Im Vergleich zur traditionellen High-Code-Entwicklung, die mindestens ein Jahr dauern würde, sparte die Agilität von Low-Code etwa 40 % Zeit. Erste Rückmeldungen zeigten, dass SieProject die Effizienz im Vergleich zu früheren manuellen Verwaltungsmethoden um 10 bis 20 % steigerte.

Das neue System, „SieProject„“ verwaltet digital alle Projektphasen, einschließlich:

• Prozessmanagement: Übergang von Papier-Workflows zu Online-Workflows, anpassbaren Aufgabenvorlagen, dynamischen Workflows basierend auf Formularinhalten, E-Mail-Benachrichtigungen und Genehmigungen.

• Dokumenten-Management: Wechseln Sie von der dokumentenzentrierten zur aufgabenzentrierten Verwaltung, konvertieren Sie ordnerbasierte Strukturen in listenbasierte Strukturen, ersetzen Sie Offline-Dokumente durch Online-Formulare und automatisieren Sie die Vorlagenerstellung.

• Dashboard-Verwaltung: One-Stop-PM-Datenportal, Integration mit SAP HANA , SieIngenieur, rich-Visualisierungen für Präsentationen, Abdeckung für Abteilungen wie PMO, TS, ENG, QM und FIN.

Vier Hauptvorteile von Mendix

Der TAXI Team identifizierte vier große Vorteile von Mendix bei der Entwicklung von „SieProject"

• Unterstützung für unterschiedliche Architekturen und Anwendungsszenarien: Geeignet für innovative, interaktive, effizienzsteigernde und zentrale Systemintegrationsanwendungen.
• Agile DevOps: Ermöglicht iterative Entwicklung, automatisierte Bereitstellung und Datenwertextraktion.
• Einfaches Lernen und Verwenden: Funktionen wie „Microflows“, „Domänenmodelle“ und „Benutzerinteraktionen“ beschleunigen die Entwicklung und ermöglichen es Geschäftsbenutzern, an der Wartung teilzunehmen.
• Umfangreiches Schnittstellen- und Komponenten-Ökosystem: Über 1,000 öffentliche und private Komponenten für die schnelle Integration mit Systemen von Drittanbietern wie SAP und WeChat.

In Zukunft wird die TAXI Team plant, sich zu bewerben Mendix auf breitere Bereiche, einschließlich interner Prozesse, Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, industrieller IoT-Projekte und Xcelerator-bezogener digitaler Produktintegration.