L'époque où l'on se tenait devant un tableau blanc avec son équipe, à réfléchir et à élaborer des solutions est malheureusement en suspens depuis un certain temps. Mais cette nouvelle normalité du travail à distance ne signifie pas que votre projet ne pourra jamais démarrer. En fait, avec Mendix, vous pouvez démarrer et exécuter avec succès un projet (presque) comme vous le feriez au bureau avec votre équipe.
Voici notre approche experte pour démarrer une nouvelle entreprise Mendix projet, avec quelques conseils utiles sur le travail à distance pour garantir que vous, votre équipe et vos parties prenantes restez synchronisés… le tout dans le confort de votre bureau à domicile.
Devenir (et rester) agile
La clé pour construire une entreprise réussie Mendix l'application exécute le processus de manière agile. Lorsque vous utilisez le Méthodologie agile, vous donnez à votre projet une plus grande visibilité que si vous utilisiez Waterfall.
En Product Owner, vous êtes le propriétaire de la vision du produit en cours de développement. Cela signifie que vous êtes le chef de file en matière de priorisation des fonctionnalités de l'application, mais vous gérez également les relations avec les parties prenantes externes. En tant que propriétaire de produit, il est donc important de comprendre Concepts Agile de base (comme les rôles, les cérémonies et histoires d'utilisateur) lorsque vous démarrez votre premier projet, car ils vous aident à maintenir des normes et une cohérence. C'est essentiel pour démarrer un projet, que vous travailliez à distance ou non.
Voyons où aller ensuite une fois votre processus Agile établi.
Approche de livraison
La clé de notre approche de livraison est que nous visons une mise en service rapide d'un produit minimum viable (Senator II MVP), qui est une application dotée de fonctionnalités de base suffisantes pour vous permettre de fournir plus rapidement de la valeur à vos clients ou utilisateurs finaux. Une approche MVP vous fournit des retours précieux qui peuvent être utilisés pour des itérations rapides permettant de générer rapidement de la valeur avec votre produit.
Pour atteindre votre MVP, vous commencez par Sprint 0, qui marque formellement le début d’un projet dans le but de créer un plan de projet et une vision partagée entre toutes les parties prenantes impliquées.
Plan de projet
Le Sprint 0 est l'étape où vous posez des bases solides : définissez vos délais de livraison, capturez les résultats commerciaux de l'application, attribuez des rôles et des responsabilités aux membres de l'équipe et planifiez vos cérémonies Agile. Si vous n'avez pas de Scrum Master pour coordonner vos cérémonies, vous, le propriétaire du produit, devez prendre les devants. Assurez-vous d'inclure vos parties prenantes dans ces réunions pour assurer un alignement régulier.
Conseil pour travailler à domicile : Soyez maître de vos projets. Vous n'avez pas besoin de vous réunir dans un espace physique pour planifier votre sprint, organiser des réunions quotidiennes et examiner votre travail. Assurez-vous de fournir un lien de conférence Web pour chaque cérémonie. Étant donné que vous êtes le maître des réunions et que vous contrôlez le tableau de bord du projet, assurez-vous que votre équipe peut voir votre écran.
Lorsque vous planifiez vos sprints, limitez-les à une semaine si possible. De cette façon, chaque semaine, l'équipe se réunit et examine le travail effectué. Cela permet de valider l'équipe de développement et de maintenir l'engagement des parties prenantes de l'entreprise.
Vision du créateur
Après avoir défini vos cérémonies et vos échéanciers, il est temps de définir la vision de ce projet et de cette application. En collaboration avec toute l'équipe, vous définissez la motivation pour la création de votre produit et proposez ses fonctionnalités clés que vous développez pour le MVP. Nous appelons cela votre « Maker Vision ».
Téléchargez ce modèle Maker Vision et l'utiliser pour susciter la conversation pendant le Sprint 0 et servir de pierre de touche pour la construction de l'application.
L'utilisation du modèle Maker Vision avec votre équipe permet de développer une compréhension commune des objectifs de l'application et de ses utilisateurs. Il vous aide également à identifier les contraintes et à démarrer quelques histoires prêtes à l'emploi.
Conseil pour travailler à domicile : Montrez-vous. En tant que propriétaire du produit, vous êtes le propriétaire du document de vision Maker. Pendant votre appel en visioconférence, partagez votre écran afin que tout le monde puisse voir ce document. Vous enregistrerez toutes les informations et les vérifierez auprès de votre équipe et des parties prenantes.
Utilisez le parcours utilisateur principal et les épopées pour rédiger vos premières histoires utilisateur et les capturer directement dans le portail des développeurs. De cette façon, les histoires sont stockées au même endroit et agissent comme une source unique de vérité.
Conseil pour travailler à domicile : Restez visible. Partagez les documents de modèle de produit dans le projet afin que les parties prenantes externes puissent également y accéder.
Opérer avec un état d'esprit MVP
Une partie du plan de projet consiste à définir des objectifs pour votre MVP. Ce faisant, gardez votre portée limitée. Plus vous avez prévu de fonctionnalités, plus il faudra de temps pour les mettre en ligne. Il y aura toujours des fonctionnalités à ajouter. Vous avez le pouvoir d'établir des priorités et de communiquer à vos parties prenantes comment le lancement d'un MVP et l'itération conduisent à un meilleur résultat final.
Conseil pour travailler à domicile : Soyez attentif. Si votre équipe est dispersée dans le monde entier, assurez-vous d’enregistrer et de partager la session afin que les autres membres de votre équipe puissent se mettre rapidement à niveau et ne se sentent pas exclus.
À la fin du Sprint 0, une réunion de lancement a lieu au cours de laquelle vous présentez votre plan et votre vision du MVP. Au cours de la réunion, affichez votre vision du Maker à l'écran afin d'avoir un point d'ancrage sur lequel vous pouvez vous appuyer plus tard au cours du projet. Invitez les parties prenantes à la réunion de lancement afin de parvenir à un accord mutuel sur le MVP et le produit.
D'après notre expérience, nous savons qu'un MVP peut être un concept fluide. Nous vous recommandons de noter les réponses aux questions suivantes sur un document ou un diaporama.
- Contexte : Où l'application est-elle utilisée ? Pourquoi ?
- Objectifs : Que souhaitez-vous réaliser avec cette application ?
- MVP : Quelles sont les fonctionnalités de base dont l'application a besoin pour être un MVP réussi ?
- Hypothèses : Quelles sont les choses que nous supposons à propos du MVP (par exemple, les documents peuvent être transformés en PDF, les données peuvent être saisies manuellement) ?
- Dépendances : de quoi avons-nous besoin de la part de sources externes pour mettre en ligne ce MVP ?
Une fois enregistrés, téléchargez les diapositives ou les documents dans la section Documents de votre projet. De cette façon, vous pouvez vous référer aux réponses comme guide lorsque de nouvelles fonctionnalités apparaissent qui pourraient être hors de portée du MVP.
Conseil pour travailler à domicile : Soyez transparent. Invitez toutes les parties prenantes au projet dans le portail des développeurs, pas seulement vos développeurs. À la maison ou au bureau, il est important d'avoir un endroit central où toute collaboration se déroule. Le portail des développeurs est facilement accessible à tous les utilisateurs. Assurez-vous simplement d'attribuer aux parties prenantes de l'entreprise le rôle d'« utilisateur final ».
Quelques conseils supplémentaires
Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à obtenir votre Mendix les projets ont démarré en douceur en travaillant à domicile.
L'ABC :
Communiquez toujours. Malheureusement, nous ne pouvons plus prendre de pauses café ni nous rendre de façon impromptue au bureau avec nos collègues. Créez donc un canal de communication tel que Slack, Whatsapp ou MS Teams. Cela réduit les obstacles à la communication et permet à l'équipe d'avancer rapidement. Une autre façon de réduire les obstacles est de faire deux réunions par jour.
Questions et réponses:
Il est compréhensible que les gens aient une famille, des animaux de compagnie, des colocataires et d’autres distractions pendant ces périodes. La disponibilité est primordiale et pas toujours évidente. Prévoyez un moment dans la journée où vous pourrez répondre aux questions des membres de votre équipe.
Vous n’avez pas besoin de le faire vous-même :
Parfois, vous n'aurez pas les réponses et devrez vous appuyer fortement sur les parties prenantes et les experts en la matière qui ne sont peut-être pas engagés à plein temps dans ce projet. Prévoyez une courte réunion avec eux au cours de laquelle vous pourrez poser des questions, leur dire ce que vous et l'équipe avez fait et ce que vous ferez ensuite.
BAISER:
Restez simple. Vous présentez probablement votre travail via des outils de conférence Web, alors rendez votre travail visuel et facile à voir. Les microflux sont l'outil idéal que les entreprises et l'informatique comprennent.
Sois patient.
Cela peut demander plusieurs essais. Reconnaissez que vous ne savez peut-être pas tout dès le départ et qu'il s'agit d'une nouvelle façon de procéder. Et n'oubliez pas qu'Agile consiste à apprendre en faisant.
Vous avez ceci
Ce n'est pas parce que vos conditions de travail ont changé que le travail doit changer. Assurez-vous d'utiliser ces conseils et outils pour renforcer votre équipe, informer vos parties prenantes et satisfaire vos clients.