Le département des finances de Siemens Logiciel industriel Co., Ltd.supervise la gestion financière de l'entreprise, y compris la comptabilité, la budgétisation, le contrôle des dépenses et le soutien aux décisions commerciales.

Ils approfondissent également la coopération interdépartementale pour améliorer la gestion financière et fournir des données essentielles pour les opérations de l’entreprise et les activités d’investissement.

À l'ère du numérique, le service financier est confronté à des opportunités et à des défis en matière de transformation numérique. Les flux de travail traditionnels consommaient des ressources humaines et temporelles importantes et reposaient largement sur des processus manuels.

Par exemple, le remboursement financier de base impliquait la vérification manuelle des documents papier soumis par les services, ce qui nécessitait au moins 1.5 heure de travail par semaine. De même, la gestion d'environ 100 recrutements annuels d'agents nécessitait la gestion manuelle des processus d'approbation dans plusieurs services, ce qui prenait du temps et était source d'erreurs.

Développement d'applications autonomes

La transformation numérique était essentielle réformer les processus manuels en passant à des flux de travail automatisés qui minimisent les erreurs. Cependant, pour une équipe financière non informatique, cela présentait plusieurs défis :

1. Manque de connaissances et d'outils informatiques pour soutenir les efforts de numérisation.
2. Contraintes de priorisation du département informatique Cela signifie que tous les besoins commerciaux ne pouvaient pas être satisfaits rapidement.
3. Obstacles à la communication avec le service informatique en raison de différences de compréhension de la logique métier et système.

Grâce à la communication interne avec Siemens IT et des séances de partage des connaissances, le département financier a appris Mendix, une plateforme qui permet aux utilisateurs non informatiques de développer des applications de manière indépendante.

Inspirée par des exemples d'autres départements, l'équipe financière a commencé à explorer la plateforme et, pendant une période de travail à domicile, a suivi une formation autodirigée, obtenant des certifications de développeur de base en seulement 10 jours ouvrables.

Bien qu'ils n'aient aucune expérience préalable en développement de logiciels, l'équipe a trouvé le processus de certification simple en consacrant 3 à 4 heures par jour à l'étude de cours vidéo et à la pratique.

Optimisation des processus avec Low-Code

L'utilisation de Mendix, le département financier a développé plusieurs applications.

Système de recrutement et de mise à jour des partenaires

Cette plateforme automatise des processus tels que le recrutement d'agents, la vérification des qualifications, la signature ou la mise à jour des contrats, la délivrance des certifications et les changements de nom. Les avantages comprennent :

• Tâches manuelles et répétitives réduites : Automatisation du workflow La communication par courrier électronique a été éliminée, le système déclenchant les approbations et générant automatiquement les contrats et les certificats.
• Amélioration de la communication et de l’efficacité de l’approbation : Le délai d’approbation pour les nouveaux agents est passé de 1 à 1.5 mois à environ une semaine.
• Transparence: Les utilisateurs peuvent suivre l’état d’approbation en temps réel et fournir une assistance en cas de besoin.
• Conformité : Les modèles et les règles garantissent la standardisation des processus.
• Stockage unifié des documents et des informations : Le stockage basé sur le cloud empêche la perte de données et permet un accès à tous les services à tout moment et en tout lieu.
• Gestion flexible : Des fonctionnalités telles que la gestion des modèles de contrat, les champs personnalisables et les tableaux de bord de flux de travail améliorent l'adaptabilité aux besoins changeants de l'entreprise.

Système de soumission de documents de remboursement

Ce application mobile permet aux employés d'enregistrer les informations de remboursement en scannant un code QR. Le personnel financier peut accéder directement aux données soumises, éliminant ainsi les processus manuels de vérification et de saisie.

Système de gestion du travail flexible

Développé pendant une période nécessitant une présence limitée au bureau, ce système a permis un suivi en temps réel des horaires de présence, garantissant une collaboration et une planification plus fluides au sein du service.

L'utilisation de Mendix, l'équipe financière a accéléré le déploiement de l'application, économisant ainsi des ressources humaines et surmontant les barrières de communication avec l'informatique.

Par exemple, le « système de recrutement et de mise à jour des partenaires » a été développé en seulement 40 jours, contre environ 3 à 4 mois avec les méthodes traditionnelles. Des applications plus petites comme les systèmes de remboursement et de présence ont été finalisées en seulement cinq jours.

Une nouvelle ère d'efficacité

Le département financier a résumé les avantages du développement low-code :

• Gain de temps: Les applications de taille moyenne peuvent être développées en 40 jours contre 3 à 4 mois traditionnellement, avec suffisamment de temps pour les tests utilisateurs avant le déploiement.
• Économies de main d'œuvre : Les applications ne nécessitent que 1 à 2 développeurs pour être finalisées.
• Visibilité en temps réel : Les utilisateurs professionnels peuvent suivre la progression du projet et garantir que les flux de travail sont conformes à la logique, permettant ainsi une résolution rapide des erreurs.
• Déploiement facile : Déploiement basé sur le cloud via le Siemens La plateforme Dayu simplifie le processus avec des étapes guidées et une publication en un clic.

« Le développement traditionnel est comme piloter un grand navire où les passagers et les capitaines ont des rôles distincts. Le low-code est comme piloter un kayak où les passagers sont aussi des capitaines, permettant une flexibilité et des ajustements rapides », a déclaré Yu Chao, responsable financier et chef de projet.

En embrassant Mendix, le département financier a ouvert la voie à de nouvelles innovations, prévoyant d'étendre son utilisation dans des projets de numérisation plus vastes pour améliorer les processus financiers et interdépartementaux.

En embrassant Mendix, le ministère des Finances a ouvert la voie à de nouvelles innovations, prévoyant d'étendre son utilisation dans des projets de numérisation plus vastes pour améliorer les processus financiers et interdépartementaux.