農業州にある土地付与大学として、 ノースカロライナ州立大学 (NC 州立大学) は、州の経済を牽引する原動力として重要な役割を果たしています。

NC State のアウトリーチ プログラムは、年間を通じて 50 万人を超える人々に影響を与えています。

NC 州立大学の多くの使命の 1 つは、ノースカロライナ州の住民の世代に対する支援と関わりを継続的に促進することです。ただし、大学は助成金報告義務を確実に果たしながら、大学職員の効率性を向上させる必要があります。

NC州立大学のエンタープライズアプリケーショングループは、これらの目標を達成しただけでなく、大学のスタッフや管理職から高い評価と尊敬を集めている活気ある開発チームを構築しました。 Mendix 開発プラットフォーム.

挑戦は変化を生む

アウトリーチ プログラムは、生涯学習を提供するという NC State の使命を果たす上で重要な役割を果たします。100 を超えるキャンパスの組織 (ユニット) が非単位トレーニングを提供しています。

残念ながら、各ユニットは付箋紙からスプレッドシート、SharePoint や Access などのシャドー IT ソリューションまで、あらゆるものを使用して登録を管理していました。その結果、レポート プロセスは極めて非効率的でした。 Rescale データ さまざまなツールからのレポートを合理化し、標準的なレポート形式にまとめる必要がありました。

大学は、登録を管理し、コミュニティに提供内容を伝えるための、よりコスト効率の高い方法を必要としていました。これにより、レポート作成の効率も向上します。しかし、NC 州立大学の IT アーキテクチャは分散化されているため、単一のアプリケーションで標準化することは困難です。

大学は 10 の学部と 10 の部門で構成されており、それぞれに独自の IT グループがあります。

「サービスの重複を避けるため、私たちは努力しなければなりません。重複すると、非常に不足している時間とお金が無駄になります」と彼女は言う。

スタッフと管理者からなる多様なユーザーベースのニーズを満たすことに加えて、開発チームは、 さまざまなコンプライアンス要件 連邦および州の助成金報告基準に従って。

「エンタープライズ アプリケーション グループでは、特にセキュリティとコンプライアンスに関しては、厳密に定義された設計パターンに従う必要があります。遵守しなければならないルール、規制、手順、ポリシーが数多くあります」と Hazlehurst 氏は言います。

連邦および州の助成金報告基準に加えて、NC State は PCI DSS 要件を満たす必要があります。

さらに事態を複雑にしているのは、大学が非単位制システムの管理を支援するための連邦資金を受け取っていないことだ。ヘイゼルハーストは、彼女のチームが非単位制システムの管理に必要な時間や資金を捻出できないことを知っていた。 開発コスト 社内に Java アプリケーションを開発したいと考え、RFP を公開しました。反響は驚くほど大きく、アプリケーションの見積額は 3 年間で 10 万ドルから XNUMX 万ドルに及びました。

「私たちには絶対にそんな余裕はありませんでした」とヘイゼルハースト氏は言います。「そこで、他の選択肢を調査する仕事を学生インターンに任せました。その時に、コードを迅速に開発して提供する代替手段として、ローコード プラットフォームの存在に気づき始めたのです。」

「既成概念にとらわれない」ソリューション

ローコード開発プラットフォームは、アプリケーション開発に視覚的なアプローチを提供します。プロの開発者や専門家は、直感的で 視覚モデル エンタープライズグレードのフルスタックアプリケーションを作成します。

チームは、 Mendix ノースカロライナ州立大学の予算とリソースの制約に適合し、単位認定のないシステムの開発を手伝うために学生インターンを動員しました。「彼らは5月中旬に卒業し、6月下旬までにはコードを開発し、システムの一部を設計していました」とヘーズルハースト氏は言います。

現在ソフトウェア開発者である Jordan Boyle 氏も、そのインターンの 1 人でした。「ツールを調べ始めてすぐに使いこなせるようになりました。今ではフルタイムでソフトウェア開発者として働いています。本当に素晴らしいことです。」

使い方 Mendix新しく雇用された開発者たちは、REPORTER と呼ばれる非クレジット システムの最小限の実行可能な製品をわずか 2 か月強で構築し、完全なリリースはわずか 5 か月で実現しました。

REPORTERの総コストは3桁台前半と見積もられていますが、これは市販の市販ソフトウェア（COTS）ベンダーが提示している推定10万～XNUMX万ドルとXNUMX年よりも低いものです。さらに、NC StateチームはREPORTERの機能を大幅に拡張しました。これは、従来のソフトウェアでは時間がかかり、不可能だったでしょう。 COTS製品.

「REPORTER に段階的な変更を加える以上のことを実現できました。実際、コンプライアンスはアプリケーションのアウトリーチと外部向け部分に組み込まれているだけでなく、キャンパスでのトレーニング要件に準拠していることを確認する機能も組み込まれています」と Hazlehurst 氏は言います。

REPORTER は期待を上回る成果を上げました。1 つの PCI 準拠アプリケーションを標準化することで、次のようなメリットがあります。

• コンプライアンスの負担を解消 各学部・学科から
• 自動登録
• スプレッドシートの必要性を排除 付箋紙

「30ほどの部署がREPORTERを使用していますが、どの部署も FTEの節約「彼らは皆、次に何をするか、社内アプリケーションをどのように管理するかといった心配の重荷を取り除き、それらのリソースを再配分することができました」とフォスター氏は言います。

ローコード仮説の証明

ローコード開発プラットフォームを使用することで、エンタープライズ アプリケーション グループのリソースも解放されました。予想よりも早く REPORTER を提供できたため、Hazelhurst 氏とチームは研究者と協力して、研究室機器の予約をより適切に管理するソリューションを開発することができました。

ノースカロライナ州立大学は、有数の公立研究大学として、次のようなソリューションの開発に誇りを持っています。 現実世界の問題省エネスマート変圧器やガンを殺すナノデイジーなどはほんの一例です。

「これらの研究者は、世界が直面している深刻な問題の解決に貢献していますが、彼らは研究室の事務処理に時間の3分の1から半分を費やしていました」とヘーズルハースト氏は言う。

わずか数か月で、NC State は毎年 1 万ドルを超える収益を管理するラボ管理システムを導入しました。「私はそのプロジェクトで唯一の開発者なので、ラボ管理アプリケーションに大きな誇りを感じています。REPORTER の構築で得た知識を使って、そのアプリケーションを構築することができました」と Boyle 氏は言います。

フォスター氏も同意しています。「お客様が、必要なときにほぼ即座にソリューションを提供できることを当社が認識している段階です。もはや、それが常に会話の一部になるわけではありません」とフォスター氏は言います。「お客様は、それを期待するようになったか、プロセスの一部になっただけです。」

「人々のニーズを満たし、生活を楽にするソリューションを迅速に提供できることに勝るものはありません。 Mendix 「このプラットフォームは、それを実現するのに役立ちました。他のプラットフォームは動きが遅すぎるため、テクノロジー ソリューションを提供できたとしても、実現までに時間がかかりすぎて、やりがいを感じられません」と Hazlehurst 氏は言います。

文化の潮流の変化

NC州が技術的ソリューションを提供する方法を変革することに加えて、 Mendix 持っています 文化を変えた エンタープライズ アプリケーション グループに所属。

「Mendix 「私たちのチームに人材を配置する方法が、私たちが想像もしなかった方法で変わりました。自社の卒業生を働かせることができるのは素晴らしいことです。彼らは私たちのチームにエネルギー、創造性、革新性をもたらしてくれます。数値化するのは難しいですが、私たちが展開する製品に大きな違いをもたらします」とヘイズルハーストは言います。

彼女はこう付け加えます。「私たちが一夜にして立ち上げたこの若いチームを私は心から誇りに思っています。彼らは、私たちが通常目にすることのない成果を顧客にもたらしました。チームがラボ管理システムで受けた賞賛は、要求の厳しい人々からの高評価でした。」

ヘイゼルハースト氏は、いくつかの肯定的な フィードバック 彼らが受け取った感想は、実施は「完璧」であり、教員がチームに飲み物を奢るほどだったということだった。

「私のチームはこれまで素晴らしいプロジェクトをいくつか立ち上げてきましたが、特にゼロから構築したものに対して、このような称賛を受けたことは一度もありませんでした。」

ミッションを前進させる

NC州立大学は、伝統的な教育を提供することで州の経済に重要な役割を果たしていることを誇りにしています。 教育プログラム （学部および大学院）および非単位取得コースの提供を通じて、ノースカロライナ州の農業および産業の労働力をサポートしています。

を摂取することで 革新的な アプリケーション開発へのアプローチにより、IT 組織は、登録プロセスの自動化やスタッフの解放、NC State の卒業生を IT チームの一員として雇用することによるスタッフの解放、学生への世界クラスの教育体験の提供など、大学のアウトリーチとエンゲージメントの使命をより適切に果たせるようになりました。

「私のチームにとって、お客様から『すごい、すばらしい。生活がとても楽になりました』と言われることほど嬉しいことはありません。大学の奥深くで働いているような気分になることもあります」とヘイズルハースト氏は言います。「アウトリーチとエンゲージメントのミッションの前進に自分たちがどのように貢献しているか、私たちには見えません。」