Mendix 有効にする Siemens 財務チームが独自のアプリケーションを開発
財務部門 Siemens インダストリアルソフトウェア株式会社会計、予算編成、支出管理、ビジネス上の意思決定のサポートなど、会社の財務管理を監督します。
また、部門間の連携を深めることで財務管理を強化し、企業運営や投資活動に重要なデータを提供します。
今日のデジタル時代において、財務部門はデジタル変革の機会と課題に直面しています。従来のワークフローでは、多大な人的資源と時間的資源が消費され、手動プロセスに大きく依存していました。
たとえば、基本的な財務払い戻しには、各部門から提出された紙の文書を手動で確認する必要があり、毎週少なくとも 1.5 時間の労働が必要でした。同様に、年間約 100 人のエージェント採用を管理するには、複数の部門にまたがる手動の承認プロセスを処理する必要があり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなっていました。
自給自足型アプリ開発
デジタル変革は不可欠だった 手動プロセスを改革し、エラーを最小限に抑える自動化されたワークフローに移行しました。しかし、IT 部門以外の財務チームにとって、これはいくつかの課題をもたらしました。
- IT知識とツールの不足 デジタル化の取り組みを支援するため。
- IT部門の優先順位付けの制約 つまり、すべてのビジネスニーズに迅速に対応できるわけではないということです。
- IT部門とのコミュニケーション障壁 ビジネスとシステム ロジックの理解が異なるためです。
社内コミュニケーションを通じて Siemens IT 知識共有セッションを通じて、財務部門は Mendix非ITユーザーが独自にアプリケーションを開発できるプラットフォームです。
財務チームは、他の部門の事例に触発されてプラットフォームの調査を開始し、在宅勤務期間中に自主トレーニングを完了し、わずか 10 営業日で基本的な開発者認定を取得しました。
チームは、ソフトウェア開発の経験がなかったにもかかわらず、毎日 3 ～ 4 時間をビデオ コースの学習と練習に費やすことによって、認定プロセスが簡単であることを発見しました。
ローコードによるプロセス最適化
使い方 Mendix財務部門ではいくつかのアプリケーションを開発しました。
パートナー募集・更新システム
このプラットフォームは、エージェントの採用、資格の確認、契約の署名または更新、認定証の発行、名前の変更などのプロセスを自動化します。利点は次のとおりです。
- 手作業と反復作業の削減: ワークフローの自動化 電子メールベースのコミュニケーションを排除し、システムが自動的に承認を開始し、契約書と証明書を生成します。
- コミュニケーションと承認の効率が向上: 新しいエージェントの承認時間は 1 ～ 1.5 か月から約 XNUMX 週間に短縮されました。
- 透明性： ユーザーは承認ステータスをリアルタイムで追跡し、必要に応じてサポートを提供できます。
- コンプライアンス： テンプレートとルールによりプロセスの標準化が保証されます。
- 統合されたドキュメントと情報の保存: クラウドベースのストレージはデータの損失を防ぎ、いつでもどこからでもすべての部門にアクセスできるようにします。
- 柔軟な管理: 契約テンプレートの管理、カスタマイズ可能なフィールド、ワークフロー ダッシュボードなどの機能により、変化するビジネス ニーズへの適応性が向上します。
償還書類提出システム
この モバイルアプリケーション 従業員は QR コードをスキャンして払い戻し情報を登録できます。財務スタッフは送信されたデータに直接アクセスできるため、手動による検証や入力のプロセスが不要になります。
柔軟な勤務管理システム
オフィスへの出勤が制限されていた時期に開発されたこのシステムにより、出勤スケジュールをリアルタイムで追跡できるようになり、部門内でのスムーズなコラボレーションと計画が実現しました。
使い方 Mendix財務チームはアプリケーションの導入を加速し、人的資源を節約し、IT 部門とのコミュニケーション障壁を克服しました。
たとえば、「パートナー募集・更新システム」は、従来の方法では推定 40 ～ 3 か月かかるところ、わずか 4 日で開発されました。払い戻しや出勤システムなどの小規模なアプリケーションは、わずか XNUMX 日で完成しました。
効率性の新たな時代
財務部門は、ローコード開発の利点を次のようにまとめました。
- 時間の節約： 中規模のアプリケーションは、従来の 40 ～ 3 か月ではなく 4 日で開発でき、展開前にユーザー テストを行う十分な時間も確保できます。
- 労働力の節約: アプリケーションを完成させるには 1 ～ 2 人の開発者だけが必要です。
- リアルタイムの可視性: ビジネス ユーザーはプロジェクトの進捗状況を追跡し、ワークフローがロジックと一致していることを確認して、エラーを迅速に解決できます。
- 簡単な導入： クラウドベースの展開 Siemens Dayu プラットフォームは、ガイド付きの手順とワンクリック公開によりプロセスを簡素化します。
「従来の開発は、乗客と船長が別々の役割を担う大型船の操縦に似ています。ローコードは、カヤックの操縦に似ています。 乗客も船長である柔軟性と迅速な調整が可能になります」と、財務 BP 兼プロジェクト リーダーの Yu Chao 氏は述べています。
受け入れることによって Mendix財務部門はさらなるイノベーションへの道を切り開き、財務および部門間のプロセスを強化するために、より広範なデジタル化プロジェクトでの使用を拡大することを計画しています。
受け入れることによって Mendix財務部門はさらなる革新への道を開き、その使用を拡大することを計画している。 より広範なデジタル化プロジェクト 財務および部門間のプロセスを強化します。