Die Zeiten, in denen Sie mit Ihrem Team um ein Whiteboard herumstanden, Brainstorming machten und Lösungen entwarfen, sind leider für eine Weile vorbei. Aber diese neue Normalität der Fernarbeit bedeutet nicht, dass Ihr Projekt nie in Gang kommen kann. Tatsächlich mit Mendixkönnen Sie ein Projekt (fast) so starten und erfolgreich durchführen, wie Sie es im Büro mit Ihrem Team tun würden.
Hier ist unser Expertenansatz für den Start eines neuen Mendix Projekt mit einigen hilfreichen Tipps zur Fernarbeit, um sicherzustellen, dass Sie, Ihr Team und Ihre Stakeholder synchron bleiben … und das alles bequem von Ihrem Home-Office aus.
Agil werden (und bleiben)
Der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen Mendix Anwendung führt den Prozess auf agile Weise aus. Wenn Sie die Agile Methodik, verleihen Sie Ihrem Projekt eine höhere Sichtbarkeit, als wenn Sie Waterfall verwenden würden.
Als Product OwnerSie besitzen die Vision des zu entwickelnden Produkts. Das bedeutet, dass Sie die Priorisierung der Features und Funktionen der Anwendung leiten, aber auch die Beziehungen zu den externen Stakeholdern verwalten. Als Produktbesitzer ist es daher wichtig zu verstehen Kernkonzepte von Agile (wie Rollen, Zeremonien und benutzergeschichten), wenn Sie Ihr erstes Projekt starten, weil sie Ihnen dabei helfen, Standards und Konsistenz beizubehalten. Das ist für den Start eines Projekts von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie remote arbeiten oder nicht.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es weitergeht, sobald Ihr Agile-Prozess etabliert ist.
Lieferansatz
Der Schlüssel zu unserem Lieferansatz ist, dass wir auf die schnelle Inbetriebnahme einer Minimum lebensfähiges Produkt (MVP), also eine Anwendung mit genügend Basisfunktionen, mit der Sie Ihren Kunden oder Endbenutzern schneller einen Mehrwert bieten können. Ein MVP-Ansatz gibt Ihnen wertvolles Feedback, das Sie für schnelle Iterationen verwenden können, um mit Ihrem Produkt frühzeitig Mehrwert zu erzielen.
Um zu Ihrem MVP zu gelangen, beginnen Sie mit Sprint 0, das den offiziellen Beginn eines Projekts markiert, mit dem Ziel, einen Projektplan und eine gemeinsame Vision aller beteiligten Interessengruppen zu erstellen.
Projektplan
Sprint 0 ist der Ort, an dem Sie ein solides Fundament legen: Definieren Sie Ihre Liefertermine, erfassen Sie die Geschäftsergebnisse der Anwendung, weisen Sie den Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zu und planen Sie Ihre Agile-Zeremonien. Wenn Sie keinen Scrum Master haben, der Ihre Zeremonien koordiniert, sollten Sie als Produktbesitzer die Führung übernehmen. Beziehen Sie Ihre Stakeholder unbedingt in diese Meetings ein, um eine regelmäßige Abstimmung sicherzustellen.
Tipp für die Arbeit von zu Hause aus: Übernehmen Sie die Kontrolle. Sie müssen sich nicht an einem physischen Ort treffen, um Ihren Sprint zu planen, tägliche Stand-ups abzuhalten und Ihre Arbeit zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie zu jeder Zeremonie einen Webkonferenz-Link bereitstellen. Da Sie die Meetings leiten und das Projektboard kontrollieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Team Ihren Bildschirm sehen kann.
Planen Sie Ihre Sprints möglichst auf eine Woche. So gibt es jede Woche einen Moment, in dem das Team zusammenkommt und die geleistete Arbeit überprüft. Dies gibt dem Entwicklungsteam Bestätigung und hilft, die Beteiligten im Unternehmen zu engagieren.
Maker-Vision
Nachdem Sie Ihre Zeremonien und Zeitpläne festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Vision für dieses Projekt und diese Anwendung festzulegen. Gemeinsam mit dem gesamten Team legen Sie die Motivation für die Erstellung Ihres Produkts fest und bieten dessen Schlüsselfunktionen an, die Sie für das MVP entwickeln. Wir nennen dies Ihre „Maker Vision“.
Laden Sie diese Maker Vision-Vorlage herunter und nutzen Sie es, um während Sprint 0 Gespräche anzuregen und als Prüfstein für die Erstellung der Anwendung zu dienen.
Die Verwendung der Maker Vision-Vorlage mit Ihrem Team hilft dabei, ein gemeinsames Verständnis der Ziele der Anwendung und ihrer Benutzer zu entwickeln. Sie hilft Ihnen auch dabei, Einschränkungen zu identifizieren und einige vorgefertigte Geschichten zu entwickeln.
Tipp für die Arbeit von zu Hause aus: Zeigen Sie sich. Als Produktbesitzer besitzen Sie das Maker-Vision-Dokument. Geben Sie während Ihrer Videokonferenz Ihren Bildschirm frei, damit jeder dieses Dokument sehen kann. Sie zeichnen alle Informationen auf und überprüfen sie mit Ihrem Team und den Stakeholdern.
Verwenden Sie die Hauptbenutzerreise und Epics, um Ihre ersten Benutzergeschichten zu schreiben und sie direkt im Entwicklerportal zu erfassen. Auf diese Weise werden die Geschichten an einem Ort gespeichert und dienen als einzige Quelle der Wahrheit.
Tipp für die Arbeit von zu Hause aus: Bleiben Sie sichtbar. Geben Sie die Produktvorlagendokumente im Projekt frei, damit auch externe Stakeholder darauf zugreifen können.
Arbeiten mit einer MVP-Denkweise
Teil des Projektplans ist das Setzen von Zielen für Ihr MVP. Halten Sie dabei den Umfang klein. Je mehr Funktionen Sie geplant haben, desto länger wird es dauern, bis das Projekt live geht. Es werden immer Funktionen hinzugefügt. Sie haben die Möglichkeit, Prioritäten zu setzen und Ihren Stakeholdern mitzuteilen, wie die Einführung eines MVP und Iterationen am Ende zu einem besseren Ergebnis führen.
Tipp für die Arbeit von zu Hause aus: Seien Sie aufmerksam. Wenn Ihr Team weltweit verteilt ist, sollten Sie die Sitzung aufzeichnen und freigeben, damit sich Ihre anderen Teammitglieder schnell einarbeiten können und sich nicht ausgeschlossen fühlen.
Am Ende von Sprint 0 gibt es ein Kickoff-Meeting, bei dem Sie Ihren Plan und Ihre MVP-Vision präsentieren. Zeigen Sie während des Meetings Ihre Maker Vision auf dem Bildschirm, damit Sie später im Projektverlauf einen Anker haben, auf den Sie verweisen können. Laden Sie Stakeholder zum Kickoff-Meeting ein, damit Sie eine gemeinsame Einigung über MVP und Produkt erzielen können.
Aus Erfahrung wissen wir, dass ein MVP ein fließendes Konzept sein kann. Wir empfehlen, die Antworten auf die folgenden Fragen in einem Dokument oder einer Folienpräsentation festzuhalten.
- Kontext: Wo wird die Anwendung verwendet? Warum?
- Ziele: Was möchten Sie mit dieser Anwendung erreichen?
- MVP: Welche grundlegenden Funktionen benötigt die Anwendung, um ein erfolgreiches MVP zu sein?
- Annahmen: Welche Annahmen treffen wir hinsichtlich des MVP (z. B. können Dokumente in PDFs umgewandelt werden, Daten können manuell eingegeben werden)?
- Abhängigkeiten: Was benötigen wir aus externen Quellen, um dieses MVP live zu schalten?
Laden Sie die Folien oder Dokumente nach der Aufzeichnung in den Abschnitt „Dokumente“ Ihres Projekts hoch. Auf diese Weise können Sie auf die Antworten als Leitfaden zurückgreifen, wenn neue Funktionen auftauchen, die möglicherweise außerhalb des Umfangs des MVP liegen.
Tipp für die Arbeit von zu Hause aus: Seien Sie transparent. Laden Sie alle Beteiligten zum Projekt im Entwicklerportal ein, nicht nur Ihre Entwickler. Ob zu Hause oder im Büro, es ist wichtig, einen zentralen Ort zu haben, an dem die gesamte Zusammenarbeit stattfindet. Das Entwicklerportal ist für alle Benutzer leicht zugänglich. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Beteiligten im Unternehmen die Rolle „Endbenutzer“ zuweisen.
Noch ein paar Tipps
Hier sind einige weitere Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Mendix Projekte konnten reibungslos gestartet werden, während wir von zu Hause aus arbeiteten.
Das ABC:
Kommunizieren Sie immer. Leider können wir keine Kaffeepausen mehr machen oder spontane Besuche bei unseren Kollegen am Schreibtisch machen. Erstellen Sie also einen Kommunikationskanal wie Slack, WhatsApp oder MS Teams. Dies senkt die Kommunikationsbarriere und ermöglicht es dem Team, schnell zu handeln. Eine weitere Möglichkeit, die Barriere zu senken, besteht darin, zwei Stand-ups pro Tag durchzuführen.
Fragen und Antworten:
Verständlicherweise haben die Leute in diesen Zeiten Familien, Haustiere, Mitbewohner und andere Ablenkungen. Verfügbarkeit ist kostbar und nicht immer offensichtlich. Planen Sie tagsüber eine Zeit ein, in der Sie Fragen Ihrer Teammitglieder beantworten können.
Sie müssen nicht selbst Hand anlegen:
Manchmal haben Sie die Antworten nicht parat und müssen sich stark auf Stakeholder und Fachexperten verlassen, die sich möglicherweise nicht Vollzeit diesem Projekt widmen. Planen Sie ein kurzes Stand-up mit ihnen, bei dem Sie Fragen stellen und ihnen erzählen können, was Sie und das Team getan haben und was Sie als Nächstes tun werden.
KUSS:
Halten Sie es einfach und unkompliziert. Sie präsentieren Ihre Arbeit höchstwahrscheinlich über Webkonferenz-Tools. Gestalten Sie Ihre Arbeit daher visuell und leicht verständlich. Microflows sind das ideale Tool, das sowohl das Unternehmen als auch die IT verstehen.
Sei geduldig.
Dies kann mehrere Versuche erfordern. Bedenken Sie, dass Sie möglicherweise nicht alles von Anfang an wissen und dass dies eine neue Vorgehensweise ist. Und denken Sie daran, dass es bei Agile vor allem um Lernen durch Handeln geht.
Du hast das
Nur weil sich Ihre Arbeitsbedingungen geändert haben, bedeutet das nicht, dass sich auch die Arbeit ändern muss. Nutzen Sie diese Tipps und Tools, um Ihr Team aufzubauen, Ihre Stakeholder zu informieren und Ihre Kunden zufriedenzustellen.