Le Physician Payments Sunshine Act est une loi américaine qui oblige les fabricants de produits de santé à déclarer leurs dépenses globales, c’est-à-dire le montant total de tous les paiements et « transferts de valeur » aux médecins et aux hôpitaux universitaires. Après de nombreux débats et retards, la loi est finalement entrée en vigueur en février 2013, ce qui a incité les fabricants à commencer la collecte des données le 1er août 2013, suivie de leurs premiers rapports fédéraux aux Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) avant le 31 mars 2014.

Selon Christine Meyers, directrice associée, conformité d'entreprise chez Alere, Inc.., de nombreuses entreprises commencent tout juste à prendre conscience des réalités du reporting des dépenses globales. Selon elle, le processus est trop lourd et prend trop de temps pour être géré manuellement par les grandes entreprises.

Nous avons rencontré Christine pour en savoir plus sur les défis créés par le Sunshine Act, ainsi que sur le portail qu'Alere a développé avec le Mendix plate-forme de développement low-code pour rationaliser les rapports sur les dépenses globales.

Quel est l'impact du Physician Payments Sunshine Act sur les entreprises comme Alere ?

Le Sunshine Act a eu un impact considérable sur Alere car nous sommes une grande entreprise avec de nombreuses entités aux États-Unis. Nous devons demander des rapports mensuels à chacune de nos entités, puis regrouper, normaliser et vérifier toutes ces données avant de les soumettre au CMS. Ce processus représente un effort considérable pour nos équipes de conformité et de finances.

D'autres facteurs entrent également en jeu, comme les multiples modèles de rapports pour les paiements liés à la recherche et les paiements non liés à la recherche. Certaines de nos entités effectuent les deux types de paiements, elles doivent donc générer deux rapports distincts. Cela génère un travail administratif supplémentaire.

Nous n’avions tout simplement pas la bande passante interne nécessaire pour gérer manuellement les rapports de dépenses globales.

Pourquoi avez-vous décidé de créer une application avec Mendix gérer ce processus ?

Nous avons évalué plusieurs plates-formes pour développer une application pour prendre en charge ce processus métier et avons décidé qu'une Mendix L'application était celle qui répondait le mieux à nos besoins. Mendix a été franc et réactif tout au long du processus.

Bien que le CMS n’ait pas encore annoncé la règle finale, nous savions que nous devions agir rapidement et rester agiles pour répondre aux exigences en constante évolution.

Et puisque nous pourrions nous déployer dans le Mendix Cloud, nous n’avons pas eu à nous soucier du matériel ou de l’infrastructure.

Expliquez-nous votre application et la manière dont elle prend en charge vos rapports de dépenses globales.

L'utilisation de Mendix, nous avons créé sur mesure une application unique pour gérer nos rapports de dépenses globales. Nous disposons désormais d'un emplacement central pour capturer et normaliser les données afin de pouvoir générer des rapports précis et opportuns afin de nous préparer aux exigences du Sunshine Act.

Chaque mois, diverses entités exécuter des rapports et les télécharger sur notre portail de dépenses globales, en utilisant MendixIls sont informés si les données sont acceptées ou rejetées en fonction des critères de notre modèle de rapport.

Si les données ne sont pas correctement rapportées, un rapport est généré pour inclure les erreurs de validation des postes afin que les corrections nécessaires puissent être apportées. Une fois les rapports acceptés, je reçois une notification instantanée et je peux ensuite examiner les données rapportées. J'ai la possibilité d'exécuter des rapports par entité ou collectivement par paiements.

L'ensemble du processus est bien plus automatique, réduisant ainsi le travail administratif. Il est beaucoup plus facile de demander des rapports mensuels et de suivre le moment où les rapports sont téléchargés sur notre portail de dépenses globales.

Quels conseils donneriez-vous à vos pairs qui pourraient avoir du mal à se conformer au Sunshine Act ?

La création de rapports sur les dépenses globales peut s'avérer trop fastidieuse pour être effectuée manuellement, en particulier pour les grandes entreprises complexes disposant de plusieurs systèmes de gestion des comptes fournisseurs et/ou des dépenses. La possibilité de disposer d'un seul emplacement pour accepter et stocker les données de plusieurs systèmes différents allégera considérablement la charge administrative liée aux exigences de création de rapports.

Il est également important d'obtenir l’adhésion de la haute direction. Comprenant les exigences et les sanctions du Sunshine Act et la manière dont elles s'appliquent à Alere en tant que fabricant de dispositifs médicaux, la haute direction a soutenu notre besoin de créer un portail de dépenses globales pour faciliter le respect des exigences.

Nos équipes financières et de conformité sont toutes très occupées, mais tout le monde comprend l'importance de cette exigence de conformité. Nous avons travaillé avec Mendix pour élaborer une solution de dépenses globales qui nous aidera à nous conformer aux exigences du Sunshine Act de manière efficace et efficiente.

De nombreuses entreprises commencent tout juste à prendre conscience de la réalité du Sunshine Act et doivent agir maintenant pour obtenir les bons résultats. systèmes et processus en place.