になると プロジェクトの複雑さ 文書管理と文書化に関しては、商業建設業界ほどの課題を抱える業界はほとんどありません。複数の下請け業者との調整や、無数の変更指示の綿密な追跡など、建設プロジェクトの成果と収益性は、その背後にある文書管理が綿密に行われているかどうかにかかっています。

『Brooklyn Galaxy』のために、倪氏はブルックリン美術館のコレクションからXNUMX点の名品を選び、そのイメージを極めて詳細に描き込みました。これらの作品は、彼の作品とともに中国ギャラリーに展示されています。彼はXNUMX年にこの作品の制作を開始しましたが、最初の硬貨には、当館が所蔵する グイド建設会社南テキサスの 60 万ドルの商業請負業者である同社は、成長と成功により、ドキュメント フローの管理において大きな課題を抱えるようになりました。

最高経営責任者の Maryanne Guido 氏によると、ワークフロー管理はすぐに同社にとって最重要課題になったそうです。

「プロジェクトは規模もチームも期間も予算もそれぞれ異なります。しかし、最終結果が仕様を満たし、予算と利益の数字を達成できるように、プロジェクト全体を非常に注意深く追跡する必要があります」と彼女は付け加えた。

以前、Guido Constructionは、既成概念にとらわれない 商用ソフトウェアソリューション しかし、それらはこのタスクには適していませんでした。「それらは高価なプログラムであり、数十億ドル規模のグローバル企業向けに設計されたものでした。そこで、私たちはさまざまなモジュールを備えた Access ベースのプラットフォームを使い始めました。」と Guido 氏は言います。

「しかし、当社のビジネスが発展するにつれ、たとえば現場で iPad を使い始めると、システムは遅くなり、データの可視性もあまり得られなくなりました。私たちは、当社のビジネスと従業員に適したものを求めていました。」

ドキュメント作成プロセスの自動化

標準 建設 プロセスは、RFI や契約から変更注文の提出/承認、製品データやパンチ リストまで、大量の文書を必要とする場合があります。文書やマイルストーンが多すぎると、手順を間違えたり承認を見落としたりする可能性が高くなります。

プロセスに構造と自動化をもたらすために、Guidoはコンサルタントと提携して、 Mendix 開発プラットフォームは、ビジネスの専門家があらゆる段階で協力できるアジャイル開発ソリューションです。 Mendix、開発者：

• 高レベルの要件から始める
• 結果をすぐに共有
• 主要ユーザーにアプリを迅速に届ける
• 最適な結果を得るために反復する

当初、Guido は建設業界向けのカスタム アプリケーションを作成するコスト、時間、複雑さにより、許容できないビジネス リスクが生じるのではないかと懸念し、懐疑的でした。

「私たちは大きなチャンスをつかんでいると思いました」と彼女は言いました。「最初のイテレーションを見たとき、私は ユーザー体験 アプリケーションを初めて試してみて、すぐに正しい方向に進んでいることがわかりました。その後、新しいフィードバックを得て、非常に迅速かつ簡単にアプリに重要な調整を加えることができました。」

たった 8 週間の作業期間で XNUMX 人のコンサルタントが作成した新しいアプリケーションは、下請け業者に適切な情報を提供し、下請け業者が計画と条件の詳細を明確にできるようにします。同社はこれまで、その情報を追跡するために多数のバックエンド アプリケーションに頼る必要があり、時間がかかり、エラーが発生しやすい状況でした。

「このアプリは、いくつかの異なるバックオフィス アプリケーション（クライアントから使用を要求されているものも含む）を、建設文書内の提出書類や説明、製品データの検証などの情報をインタラクティブに共有できる単一のインターフェイスに統合します。」

「契約の修正、つまり変更指示はすべて同じ手順に従います。 自動の「構造化されたプロセスなので、何が進行中で、何が承認待ちなのかを常に明確に把握できます。また、全員が同じ方法で作業を行っているため、より均一な結果が得られます」と彼女は強調した。

より強固な未来を築く

Guido とその下請けパートナーの 30 名を超えるプロジェクト マネージャーが新しいアプリケーションを使用しています。その結果、統合された情報へのアクセス性が向上し、監視とコスト管理が向上しました。作業が完了する前に、すべてのコストが合意され、すべての作業が承認されます。

「そして、その情報を適切に収集しているので、質問があれば顧客に提示することができます」とグイド氏は言う。「変更注文や費用承認を即座に表示し、潜在的な紛争を未然に防ぐことができます。また、 ダッシュボード画面 主要な指標とプロジェクトのステータスが表示されます。これにより、予定通りに予算内で物事を進めることができます。」

パンチ リスト (最終承認前に完了しなければならない最終的な建設項目) は、以前はデジタル カメラと、車輪付きのカートに載せたノート PC を使用して取り込んでいましたが、これは面倒な作業でした。現在、Guido のプロジェクト マネージャーは、iPad の内蔵カメラを使用して写真を撮り、メッセージを追加し、各項目をアプリケーションにアップロードしています。

加えて、 Mendix また、このアプリケーションは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのマイルストーンや作業員のスキルに関する注釈を入力できるようにすることで、Guido が将来の入札を改善するのにも役立ちます。

「そうすれば、将来同様のプロジェクトに入札する場合、主要人物が誰で、そのプロジェクトで何をしたかがわかります。テキサス州の公共団体は最低価格に基づいて入札者を選ばなくなったため、品質と経験を強調することが不可欠です。このアプリは、それを迅速に行うのに役立ちます。」

今後、グイドは 統合する アプリケーションはTimberline会計システムと連携します。さらに、アプリケーションは Mendix マーケットプレイス 商用提供として提供することで、会社にとって新たな収入源を生み出します。