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Agile Feedbackschleifen: Warum und wann sie notwendig sind

Agile Feedbackschleifen: Warum und wann sie notwendig sind

Agile Feedbackschleifen

Agile ist ein Synonym für Zusammenarbeit. Es handelt sich dabei um einen iterativen und inkrementellen Ansatz zur Softwareentwicklung. Ziel ist es, Geschäftspartner, Endbenutzer und Partner durch die frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung funktionierender Software zufriedenzustellen, die den erwarteten Geschäftswert bietet und die Erwartungen der Benutzer erfüllt.

Der agile Entwicklungsprozess ermöglicht unter anderem durch Feedbackschleifen ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit. Kontinuierliches Feedback verhindert, dass Entwicklungsteams lange Zeit mit der Entwicklung von Lösungen verbringen, die nicht mehr umsetzbar sind, und hilft den Teams, auf dem Laufenden zu bleiben und über sich ändernde Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Aber wie und wann sollten Feedbackschleifen stattfinden? Lesen Sie weiter, um mehr über die Agile-Feedbackschleife und die Scrum-Feedbackschleife zu erfahren.

Was sind agile Feedbackschleifen?

Agile Feedbackschleifen bestehen aus wiederkehrenden Meetings, Best Practices, Automatisierungstools und anderen Taktiken, um einen offenen Kommunikations- und Kollaborationsfluss aufrechtzuerhalten.

Feedbackschleifen sind in die agile Anwendungsentwicklung integriert Prozess zum:

  • Halten Sie die Kommunikation während des gesamten Entwicklungsprozesses aufrecht
  • Sammeln Sie Feedback (positiv und negativ) zur App von verschiedenen Teams
  • Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche
  • Erhöhen Sie die Entwicklerproduktivität
  • Beschleunigen Sie den Anwendungsentwicklungszyklus
  • Erstellen Sie die höchstmögliche App-Qualität

Feedbackschleifen in Scrum-Prozessen

Im Scrum-Framework Teams arbeiten in Sprints, das sind zeitlich begrenzte Zeiträume von einer bis vier Wochen. Scrum-Sprints umfassen Vier wichtige Feedbackschleifen die kontinuierliche Verbesserung vorantreiben:

  1. Sprintplanung ist eine Planungssitzung, bei der sich Entwickler auf Prioritäten einigen und die Arbeit für den bevorstehenden Sprint planen.
  2. Der Tägliches Standup-Meeting ermöglicht es den Mitgliedern des Entwicklungsteams, Statusaktualisierungen auszutauschen und Hindernisse für ihren Fortschritt zu identifizieren.
  3. Der Sprint-Review-Meeting ist eine Gelegenheit, einer größeren Gruppe, darunter dem Produktbesitzer, dem Management und den Endbenutzern, ein lieferbares Softwareinkrement vorzustellen. Neben der Bewertung des Projekts anhand der Sprintziele kann die Gruppe Feedback zur aktuellen Lösung und zu bisher unerfüllten Anforderungen geben, das in das nächste Sprintplanungsmeeting einfließt.
  4. Schließlich gibt es das Sprint Retrospektive, wodurch das Entwicklungsteam überprüfen kann, was gut gelaufen ist und was in zukünftigen Agile-Projekten verbessert werden könnte.

Agiles Prozessdiagramm

Durch regelmäßiges Feedback von Geschäftspartnern und Endbenutzern bleibt das Entwicklungsteam auf die beabsichtigten Ziele der Lösung fokussiert und stellt sicher, dass hochwertige Funktionen bereitgestellt werden. Feedbackschleifen ermöglichen es dem Team auch, später im Entwicklungsprozess Änderungen vorzunehmen, insbesondere wenn neue oder verfeinerte Anforderungen auftreten.

Wann und warum Feedbackschleifen notwendig sind

Bis zum Ende eines Sprints zu warten, ist zu lang, um Feedback einzuholen, insbesondere von Geschäftspartnern und Endbenutzern.

Softwareentwicklung und der Schmetterlingseffekt

Bei der Softwareentwicklung kommt es häufig zum Schmetterlingseffekt, bei dem selbst kleine Änderungen zu deutlich anderen Ergebnissen führen können. Dies gilt insbesondere für Anwendungen mit unklaren oder sich ändernden Anforderungen.

Ohne die Möglichkeit, die Bedürfnisse der Benutzer frühzeitig und häufig zu besprechen und zu bestätigen, treffen Entwickler zwangsläufig Annahmen, die, wenn sie nicht überprüft werden, die Lösung vom Kurs abbringen und zunehmend schwieriger zu widerlegen sein können.

Agile Teams verstehen in der Regel die Bedeutung des Sammelns von Feedback nach einem Sprint, aber sie sollten auch darüber nachdenken, wie sie Feedback sammeln können, während sie ihre versandfertige Iteration erstellen. Wie Henrik Kniberg und Mattias Skarin in ihrem Buch schrieben Kanban und Scrum: Das Beste aus beiden herausholen„Im Allgemeinen möchten Sie eine möglichst kurze Feedbackschleife, damit Sie Ihren Prozess schnell anpassen können.“

Die Herausforderung besteht darin, dass funktionierende Software zwar beim Sprint Review Meeting bewertet werden kann, dies jedoch nicht während der Erstellung der Software möglich ist. Und wenn keine funktionierende Software vorhanden ist, ist der Code selbst die einzige Darstellung dessen, was erstellt wird.

So optimieren Sie Feedbackschleifen

Haben Sie schon einmal erlebt, wie ein Entwickler gemeinsam mit einem Endbenutzer einen Java- oder .NET-Code überprüft, um zu überprüfen, ob die richtige Funktionalität erstellt wird? Wahrscheinlich nicht. Das liegt daran, dass 3GL-Programmiersprachen für Geschäftsbenutzer einfach nicht leicht zugänglich oder verständlich sind.

Agile Teams brauchen eine gemeinsame Sprache gegenseitiges Verständnis zu schaffen und kurze Feedbackschleifen während und nach Sprints zu implementieren. Dies erleichtert die ständige Kommunikation und Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass die richtige Lösung entwickelt wird.

Ein Ansatz für das Unternehmen ist Low-Code-App-Entwicklung. Low-Code-Plattformen nutzen visuelle, modellgetriebene Entwicklung Techniken zum Definieren der Benutzeroberflächen, Datenmodelle und Logik einer Anwendung. Da diese visuellen Modelle für das gesamte Team leicht verständlich sind, erleichtern sie die häufige, kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und dem Unternehmen.

Mendix Low-Code-Plattform-Mikroflows

Zu jedem Zeitpunkt – sogar schon früh im Entwicklungsprozess – können Teams zusammenkommen, um Funktionen zu besprechen und zu überprüfen, um Feedback zu sammeln, Annahmen zu bestätigen und Verbesserungen zu identifizieren. In vielen Fällen können Anwendungsänderungen, die sich aus Feedback ergeben, sofort implementiert und die aktualisierte Anwendung zur sofortigen Validierung erneut bereitgestellt werden.

Leben in Texas verwendet das Mendix Low-Code-Plattform zur Umsetzung seiner digitalen Transformationsstrategie durch Digitalisierung von Arbeitsabläufen, Umschreiben von Legacy-Anwendungen und Erstellen von Self-Service-Portalen für Kunden und Makler. Laut Brad Kendrick, Vice President of IT bei Texas Life, ist der Wert einer Low-Code-Plattform ist, dass es eine iterative, kollaborative Entwicklung ermöglicht. „Der Entwickler und ein Geschäftsmann können zusammensitzen, Ideen austauschen, Workflows, Anwendungen am Bildschirm entwerfen und mühelos verfeinern – Innovationen schaffen, ohne sich in technischen Details aufhalten zu lassen“, sagt er.

Tipps zur Einbettung der Zusammenarbeit in jede Phase des App-Lebenszyklus

Während praktisch jede Low-Code-Plattform visuelle Entwicklungstechniken einsetzt, sind nur wenige von Grund auf darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und IT in jeden Schritt des Anwendungslebenszyklus einzubetten.

Neben der Nutzung visueller Modelle als gemeinsame Sprache tragen die folgenden Funktionen dazu bei, kurze Feedbackschleifen und eine kontinuierliche Zusammenarbeit zu ermöglichen:

  • Benutzerfreundliches Agile-Projektmanagement: Entwicklerzentrierte Tools sind oft komplex in der Anwendung, was die Beteiligung von Geschäftsbenutzern einschränkt. Ein benutzerfreundliches Projektportal schafft einen gemeinsamen Raum für das gesamte Team, um User Stories zu erstellen und während des gesamten Projekts zu kommunizieren.
  • Sofortiges Teilen von Apps: Die Zusammenarbeit wird durch die Möglichkeit, Live-Apps sofort in der Vorschau anzuzeigen und über verschiedene Geräteformate hinweg freizugeben, noch weiter verbessert. So können Endbenutzer die App frühzeitig und häufig im Prozess sehen und darauf reagieren, was zu kontinuierlichem Feedback führt.
  • Benutzer-Feedbackschleife: Eingebettete Benutzerfeedback-Widgets ermöglichen Benutzern, direkt in einer Anwendung sofortiges Feedback zu geben. Ein geschlossener Kreislauf bringt Feedback direkt in die Entwicklungsumgebung und ermöglicht so eine schnelle Iteration.

Der Agiler Prozess ist ein großer Schritt nach vorne, um Feedbackschleifen von mehreren Monaten auf zwei Wochen (oder wie lange auch immer die Sprintdauer ist) zu verkürzen. Unternehmen stehen jedoch unter dem Druck, hochwertige Anwendungen zur Unterstützung von Digital-Transformation Strategien erfordern häufigeres Feedback und Zusammenarbeit. Low-Code-Plattformen verkürzen Feedbackschleifen auf nahezu Echtzeit und tragen dazu bei, sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam eine Lösung liefert, die sowohl den Benutzeranforderungen als auch den Geschäftszielen entspricht.

Häufig gestellte Fragen

  • Was sind die Feedbackschleifen in Scrum?

    In Scrum Rückkopplungsschleifen sind Mechanismen, die es dem Team ermöglichen, den Fortschritt regelmäßig zu überprüfen, Strategien anzupassen und sich kontinuierlich zu verbessern. Die wichtigsten Feedbackschleifen in Scrum umfassen:

    1. Tägliche Standups: Ein tägliches Meeting, bei dem die Teammitglieder ihre Fortschritte und Herausforderungen besprechen und so schnelle Anpassungen ermöglichen.
    2. Sprint-Rezensionen: Dieses Meeting wird am Ende jedes Sprints abgehalten und bietet dem Team die Möglichkeit, den Stakeholdern das Produktinkrement vorzustellen und Feedback einzuholen.
    3. Sprint-Retrospektiven: Nach jedem Sprint denkt das Team darüber nach, was gut gelaufen ist, was nicht und wie die Prozesse für den nächsten Sprint verbessert werden können.
    4. Backlog-Verfeinerung: Laufender Prozess, bei dem der Product Owner und das Team den Backlog anhand von Feedback und neuen Informationen überprüfen und aktualisieren.
  • Aus welchen Gründen werden in agilen Projekten Feedbackschleifen eingesetzt?

    Agile Projekte nutzen Feedbackschleifen, um kontinuierliche Verbesserungen, schnelle Anpassungen und die Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse sicherzustellen. Wichtige Gründe hierfür sind:

    1. Früherkennung von Problemen: Feedbackschleifen tragen dazu bei, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen, wodurch das Risiko größerer Probleme später im Projekt verringert wird.
    2. Ständige Verbesserung: Durch regelmäßiges Feedback kann das Team sowohl das Produkt als auch den Prozess iterativ verbessern.
    3. Kundenausrichtung: Durch das Feedback der Stakeholder wird sichergestellt, dass das Produkt weiterhin den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entspricht.
    4. Flexibilität: Durch Feedbackschleifen kann sich das Team schnell an Änderungen anpassen und sicherstellen, dass das Projekt bei Bedarf angepasst werden kann.
  • Wie oft sollten während eines Sprints Feedbackschleifen durchgeführt werden?

    Während des gesamten Sprints sollten regelmäßig Feedbackschleifen durchgeführt werden, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen. Die Häufigkeit umfasst normalerweise:

    1. Täglich: Das Daily Standup findet jeden Tag statt.
    2. Ende des Sprints: Am Ende jedes Sprints finden die Sprint-Überprüfung und die Sprint-Retrospektive statt.
    3. Laufend: Die Backlog-Verfeinerung ist ein fortlaufender Prozess, der während des gesamten Sprints stattfindet und sicherstellt, dass das Backlog aktuell und priorisiert bleibt.
  • Was sind die wichtigsten Indikatoren dafür, dass eine Feedbackschleife effektiv funktioniert?

    Zu den wichtigsten Indikatoren für die Wirksamkeit einer Feedbackschleife zählen:

    Verbesserte Teamleistung: Das Team arbeitet effizienter und liefert qualitativ hochwertigere Arbeit.
    Abstimmung mit Stakeholdern: Das Produkt oder die Produkterweiterung erfüllt oder übertrifft die Erwartungen der Stakeholder.
    Reduzierte Mängel: Das ausgelieferte Produkt weist weniger Probleme oder Fehler auf, was darauf hindeutet, dass Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden.
    Höhere Teamzufriedenheit: Die Teammitglieder haben das Gefühl, dass ihre Arbeit wertgeschätzt wird und ihr Feedback zu sinnvollen Veränderungen führt.

  • Welche Kennzahlen oder KPIs gibt es, um die Effektivität von Feedbackschleifen zu messen?

    Zu den Kennzahlen zur Messung der Effektivität von Feedbackschleifen gehören:

    Mängelquoten: Niedrigere Fehlerraten weisen darauf hin, dass Feedback effektiv zur Verbesserung der Qualität genutzt wird.
    Geschwindigkeit: Eine gleichbleibende oder zunehmende Geschwindigkeit deutet darauf hin, dass das Team seine Lieferkapazität verbessert.
    Erreichen des Sprintziels: Das regelmäßige Erreichen von Sprintzielen ist ein Zeichen für eine effektive Planung und Umsetzung.
    Kundenzufriedenheit: Hohe Kundenzufriedenheitswerte deuten darauf hin, dass das Produkt den Kundenbedürfnissen entspricht.
    Teammoral: Durch Umfragen oder regelmäßige Check-Ins lässt sich ermitteln, ob das Team den Feedback-Prozess als nützlich empfindet.

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