Projektmanagement ist keine Einheitslösung.

Im Agile WeltKanban und Scrum haben sich als die beiden dominierenden Methoden herauskristallisiert, mit denen Teams schneller Mehrwert schaffen können. Sie verfolgen jedoch grundlegend unterschiedliche Ansätze bei der Arbeitsorganisation und Projektverwaltung.

In diesem Beitrag werden die Unterschiede zwischen Kanban und Scrum erläutert, damit Sie verstehen, wie sie funktionieren und wann Sie sich für das eine oder das andere entscheiden sollten.

Was ist Kanban?

Kanban ist ein visuelles Projektmanagement-Framework. Es entstand in Toyotas Fertigungssystem in den 1940er Jahren als visuelle Methode zur Bestandskontrolle. Im Japanischen bedeutet der Begriff wörtlich „visuelles Signal“ oder „Karte“.

Später haben Softwareteams diese Prinzipien angepasst, um ein flexibles System zur Verwaltung von Entwicklungsaufgaben und -projekten zu erstellen.

Im Kern basiert Kanban auf zwei Grundprinzipien:

• Visualisierung Ihres Workflows
• Begrenzung der laufenden Arbeiten (WIP)

Diese einfachen Konzepte schaffen ein leistungsstarkes System, das Teams dabei hilft, Engpässe zu erkennen, Multitasking zu reduzieren und den Arbeitsfluss von Anfang bis Ende zu verbessern.

Kanban-Bretter

Bei einer typischen Kanban-Implementierung steht ein Board im Mittelpunkt, das in Spalten unterteilt ist, die die Arbeitsablaufphasen darstellen (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“).

Jedes Arbeitselement wird als Karte mit relevanten Details zur Aufgabe angezeigt. Wenn Teammitglieder ihre Arbeit erledigt haben, ziehen sie Karten von links nach rechts über das Board, um den Arbeitsfluss im System visuell darzustellen.

Im Gegensatz zu Methoden mit festen Zeitfenstern schafft Kanban einen kontinuierlichen Fluss, bei dem Teammitglieder nur dann neue Aufgaben übernehmen, wenn sie über Kapazitäten verfügen. Dieses Pull-basierte System verhindert eine Überlastung der Teammitglieder und trägt dazu bei, ein nachhaltiges Tempo beizubehalten.

Wenn jemand seine aktuelle Aufgabe erledigt, zieht er einfach das Element mit der nächsthöheren Priorität aus der vorherigen Spalte.

Hauptmerkmale von Kanban

Die Effektivität von Kanban beruht auf mehreren Kernprinzipien, die es von anderen Projektmanagementansätzen unterscheiden:

Visualisieren Sie den Arbeitsablauf
Das Kanban-Board zeigt, woran gearbeitet wird, was wartet und wo sich Engpässe bilden.

Diese Transparenz hilft Teams, Probleme frühzeitig zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zur Prozessverbesserung zu treffen. Wenn jeder den gesamten Arbeitsablauf einsehen kann, verbessert sich die Kommunikation und die Koordination wird natürlicher.

Begrenzen Sie die laufende Arbeit (WIP)
Für jede Spalte auf einem Kanban-Board ist eine maximale Anzahl von Elementen zulässig, die gleichzeitig angezeigt werden können.

WIP-Limits verhindern, dass Teams zu viele Aufgaben gleichzeitig beginnen. Dies reduziert Kontextwechsel und sorgt für einen effizienteren Arbeitsablauf. Wenn eine Spalte ihr WIP-Limit erreicht, muss sich das Team auf die Fertigstellung dieser Aufgaben konzentrieren, bevor neue Aufgaben übernommen werden.

Fluss verwalten
Kanban-Teams konzentrieren sich auf die Optimierung der Bewegung von Arbeitselementen durch das System.

Durch die Messung von Kennzahlen wie Zykluszeit (wie lange es dauert, bis ein Artikel den Prozess abgeschlossen hat) und Durchsatz (wie viele Artikel in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden) können Ineffizienzen erkannt und behoben werden.

Ziel ist es, einen vorhersehbaren, nachhaltigen Arbeitsfluss zu schaffen.

Erstellen Sie explizite Prozesse
Kanban erfordert ein klares, gemeinsames Verständnis der Arbeitsabläufe. Teams sollten Folgendes definieren:

• Wenn ein Element von einer Spalte in die nächste verschoben werden kann
• Was „erledigt“ für verschiedene Arbeitstypen bedeutet
• So gehen Sie mit blockierten Elementen um

Diese expliziten Richtlinien reduzieren Verwirrung und helfen dem Team, effektiver zusammenzuarbeiten.

Was ist Scrum?

Scrum bietet einen strukturierten Rahmen für die komplexe Produktentwicklung mit klar definierten Rollen, Ereignissen und Artefakten.

Anders als der kontinuierliche Arbeitsfluss von Kanban organisiert Scrum die Arbeit in Iterationen mit fester Länge, sogenannte Sprints, und schafft so einen vorhersehbaren Rhythmus für Planung, Ausführung und Lieferung.

Jeder Sprint dauert in der Regel ein bis vier Wochen. In dieser Zeit erledigt das Team bestimmte Aufgaben aus dem Product Backlog. Am Ende jedes Sprints liefert das Team ein potenziell lieferbares Produkt, das den Benutzern einen echten Mehrwert bietet.

In Scrum arbeiten drei wesentliche Rollen zusammen, um das Produkt bereitzustellen:

• Der Produktinhaber verwaltet den Produkt-Backlog, priorisiert die Arbeit basierend auf dem Geschäftswert und stellt sicher, dass das Team das Richtige baut.
• Der Scrum Master fungiert als Prozesscoach, beseitigt Hindernisse und hilft dem Team, seine Praktiken zu verbessern.
• Der Entwicklungsteam besteht aus funktionsübergreifenden Fachleuten mit allen erforderlichen Fähigkeiten zur Bereitstellung des Produktinkrements.

Hauptmerkmale von Scrum

Die Effektivität von Scrum beruht auf seinem strukturierten Ansatz für komplexe Aufgaben, der auf mehreren entscheidenden Merkmalen basiert:

Zeitlich begrenzte Iterationen
Sprints haben eine feste Dauer (eine bis vier Wochen), die sich nicht ändert. Dies schafft einen vorhersehbaren Rhythmus und zwingt das Team, die Arbeit in überschaubare Abschnitte aufzuteilen.

Der feste Zeitrahmen vermittelt außerdem ein Gefühl der Dringlichkeit und Konzentration und hilft den Teams, Prioritäten effektiv zu setzen und eine Ausweitung des Umfangs während des Sprints zu vermeiden.

Empirische Prozesskontrolle
Scrum basiert auf drei Säulen:

• Transparenz: Arbeit für alle sichtbar machen
• Inspektion: Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und der Ergebnisse
• Anpassung: Verbesserungen auf Grundlage des Gelernten vornehmen

Durch Zeremonien bietet das Framework vielfältige Möglichkeiten zur Überprüfung und Anpassung. Dies ermöglicht es den Teams, ihre Prozesse und Produkte kontinuierlich zu verbessern.

Funktionsübergreifende Teams
Scrum-Teams verfügen über alle Fähigkeiten, die zur Bereitstellung des Produktinkrements erforderlich sind, einschließlich des Product Owners, der Entwickler, der Fachexperten (SMEs) und des Scrum Masters.

Die Teammitglieder arbeiten während des gesamten Sprints eng zusammen und unterstützen sich gegenseitig bei der Fertigstellung der Sprint-Backlog-Elemente. Diese Unabhängigkeit reduziert Übergaben und Wartezeiten und ermöglicht eine schnellere Lieferung und bessere Zusammenarbeit.

Definierte Zeremonien
Scrum umfasst bestimmte Ereignisse, die Struktur und Kommunikationsmöglichkeiten bieten.

• Sprintplanung legt die Ziele und Pläne für den kommenden Sprint fest.
• Tägliche Scrums (oder Standups) sind 15-minütige Synchronisierungsbesprechungen, bei denen Teammitglieder Fortschritte und Hindernisse austauschen.
• Sprint-Bewertungen Demonstrieren Sie den Stakeholdern die abgeschlossene Arbeit.
• Sprint-Retrospektiven Konzentrieren Sie sich auf die Prozessverbesserung.

Kanban vs. Scrum: Wichtige Unterschiede

Hier ist, Vergleich von Kanban und Scrum in allen wichtigen Dimensionen:

Workflow-Ansatz

• Kanban: Kontinuierlicher Fluss ohne feste Iterationen; die Arbeit bewegt sich durch das System, soweit die Kapazität dies zulässt.
• Scrum: Sprints mit fester Länge und definierten Start- und Enddaten; die Arbeit wird für jeden Sprint geplant und zugesagt.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Kanban: Keine vorgeschriebenen Rollen; bestehende Teamstrukturen können Kanban ohne Umstrukturierung übernehmen.
• Scrum: Definierte Rollen von Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam mit spezifischen Verantwortlichkeiten.

Planung und Priorisierung

• Kanban: Just-in-Time-Planung; Arbeitselemente können jederzeit hinzugefügt oder neu priorisiert werden.
• Scrum: In Sprint-Planungssitzungen werden Verpflichtungen festgelegt; der Sprintumfang bleibt unverändert, sofern keine außergewöhnlichen Umstände eintreten.

Änderungsmanagement

• Kanban: Änderungen sind jederzeit möglich; neue Elemente können je nach Kapazität hinzugefügt werden.
• Scrum: Schützt das Team vor Umfangsänderungen während des Sprints, um den Fokus aufrechtzuerhalten.

Treffen und Zeremonien

• Kanban: Minimale Anzahl vorgeschriebener Meetings; die Teams bestimmen, was benötigt wird (oft nur tägliche Stand-up-Meetings und regelmäßige Überprüfungen).
• Scrum: Erforderliche Zeremonien, einschließlich Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive.

Metriken und Berichte

• Kanban: Konzentriert sich auf Flussmetriken wie Zykluszeit, Vorlaufzeit und Durchsatz.
• Scrum: Betont Geschwindigkeit, Burndown-Diagramme und Sprint-Zielerreichung.

Wann wird Kanban verwendet?

Kanban glänzt in bestimmten Szenarien, in denen Flexibilität und kontinuierliche Lieferung wichtiger sind als die Vorhersehbarkeit eines festen Zeitplans.

Support- und Wartungsteams finden Kanban oft ideal, da ihre Arbeit unvorhersehbar ist und schnelle Reaktionszeiten erfordert. Das kontinuierliche Flussmodell ermöglicht es ihnen, dringende Probleme sofort zu lösen, ohne auf die nächste Sprint-Planungssitzung warten zu müssen.

Wenn sich die Geschäftsanforderungen schnell ändern oder die Beteiligten die Prioritäten ihrer Arbeit regelmäßig neu festlegen, können sich die Teams mit Kanban anpassen, ohne ihren gesamten Prozess zu unterbrechen.

Erwägen Sie Kanban, wenn:

• Die Arbeit kommt unvorhersehbar an (Support-Tickets, Fehlerbehebungen usw.)
• Prioritäten ändern sich häufig
• Schnelle Reaktionszeiten sind entscheidend
• Teammitglieder arbeiten an vielen verschiedenen Aufgabentypen
• Sie müssen Workflow-Engpässe visualisieren
• Ihr Team bevorzugt einen minimalen Prozessaufwand

Wann wird Scrum eingesetzt?

Scrum eignet sich hervorragend für Umgebungen, in denen Teams neue Produkte oder Funktionen mit relativ stabilen Prioritäten entwickeln. Die Sprint-Struktur schafft Fokus und trägt dazu bei, regelmäßig vollständige, wertvolle Inkremente zu liefern. Der iterative Ansatz von Scrum gewährleistet einen stetigen Fortschritt in Richtung klar definierter Ziele bei der Entwicklung einer neuen Anwendung oder eines wichtigen Funktionsumfangs.

Projekte mit festen Terminen oder regulatorischen Anforderungen profitieren oft von der Vorhersehbarkeit von Scrum. Die regelmäßigen Kadenz- und Geschwindigkeitsmetriken helfen Teams, Fertigstellungstermine genauer vorherzusagen. Stakeholder schätzen die regelmäßigen Demos und die Möglichkeit, alle paar Wochen konkrete Fortschritte zu sehen, was das Vertrauen in die Leistungsfähigkeit des Teams stärkt.

Erwägen Sie Scrum, wenn:

• Entwicklung neuer Produkte oder Funktionen
• Arbeiten mit stabilen Prioritäten für mindestens 1-4 Wochen am Stück
• Bedarf an regelmäßigem Stakeholder-Feedback und Demonstrationen
• Umgang mit komplexen Problemen, die von einer funktionsübergreifenden Zusammenarbeit profitieren
• Ihr Team braucht eine klare Struktur und definierte Rollen
• Sie möchten die Schätzung und Vorhersagbarkeit verbessern

Kann man Kanban und Scrum kombinieren?

Ja! Viele Teams stellen fest, dass ein hybrider Ansatz – manchmal auch Scrumban genannt – das Beste aus beiden Welten bietet.

Anstatt Kanban und Scrum als sich gegenseitig ausschließende Optionen zu betrachten, können Sie Elemente aus beiden Methoden gezielt kombinieren, um auf die spezifischen Herausforderungen und Arbeitsmuster Ihres Teams einzugehen.

Ein gängiger Hybridansatz behält die Rollen und Schlüsselzeremonien von Scrum bei und übernimmt gleichzeitig das visuelle Board und die WIP-Grenzen von Kanban.

Teams können Sprintplanung, Reviews und Retrospektiven mit Scrum durchführen und gleichzeitig den kontinuierlichen Fluss und das Pull-basierte Arbeitsmanagement von Kanban nutzen. Diese Kombination bietet hilfreiche Struktur, ohne die Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten einzubüßen.

Beispielsweise könnte ein Produktentwicklungsteam zweiwöchige Sprints für die geplante Arbeit an Funktionen verwenden und gleichzeitig ein separates Kanban-Board für die Behandlung von Fehlern und Produktionsunterstützungsproblemen verwalten.

Kanban und Scrum mit Low Code implementieren

Low-Code-Entwicklungsplattformen (wie Mendix) ergänzen sowohl Kanban- als auch Scrum-Methoden auf natürliche Weise. Die visuelle Entwicklungsumgebung und die schnellen Bereitstellungsfunktionen von Low Code passen perfekt zu den Agile-Prinzipien. Teams können Anwendungen unabhängig vom gewählten Projektmanagementansatz schnell erstellen, testen und iterieren.

Low Code beschleunigt die Rückkopplungsschleife das ist für beide Methoden von zentraler Bedeutung.

• Mit Kanban können Teams Updates kontinuierlich bereitstellen, sobald diese bereit sind, und so vom optimierten Bereitstellungsprozess von Low-Code profitieren.
• Mit Scrum können Teams am Ende jedes Sprints funktionierende Software ohne langwierige Build- und Bereitstellungszyklen liefern, wodurch Sprint-Reviews aussagekräftiger werden.

Die richtige Wahl für Ihr Team treffen

Die Wahl zwischen Kanban und Scrum oder die Erstellung eines hybriden Ansatzes erfordert eine ehrliche Einschätzung der Bedürfnisse, Arbeitsmuster und des organisatorischen Kontexts Ihres Teams.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung Faktoren wie:

• Teamgröße
• Projektkomplexität
• Erwartungen der Stakeholder
• Unternehmenskultur

Denken Sie daran, dass Ihre Entscheidung nicht endgültig ist. Viele Teams beginnen mit einem Ansatz und entwickeln ihren Prozess basierend auf Erfahrungen und sich ändernden Anforderungen weiter.

Der Schlüssel liegt darin, zu experimentieren und anzupassen, basierend auf dem, was für Ihr Team funktioniert, nicht auf dem, was theoretisch oder für andere Organisationen funktioniert. Erzwingen Sie keine Methodik, die nicht zu Ihrem Kontext passt. Nutzen Sie diese Frameworks stattdessen als Ausgangspunkt und passen Sie sie an, um den Erfolg Ihres Teams zu unterstützen.

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