Die Bauwirtschaft hat erhebliche Störung in den letzten Jahren. Arbeitskräfte- und Materialmangel sowie die Auswirkungen auf den Klimawandel haben es für Unternehmen wichtiger denn je gemacht, einen klaren und genauen Überblick über ihre Projektressourcen und Zeitpläne zu haben.

Ein ganzheitliches Verständnis der Bauprozesse ist jedoch eine Herausforderung, da Projektinformationen seit Jahrzehnten in unterschiedlichen Systemen isoliert sind und Excel- oder papierbasierte Prozesse vorherrschen.

Das in Australien ansässige Startup Innoki, hat sich zum Ziel gesetzt, hier Abhilfe zu schaffen, indem es eine cloudbasierte digitale Plattform bereitstellt, die es Bauunternehmen ermöglicht, ihre Kernprozesse in einer einzigen Ansicht zusammenzuführen und so die Effizienz der Mitarbeiter und letztendlich die Kundenbindung zu verbessern.

Modernisierung manueller Arbeit

David Tout, Mitbegründer und CTO von Innoki, war schon als Kind beeindruckt von den frühen Versionen computergestützter Konstruktionsprogramme (CAD) mit rudimentärer 3D-Modellierung und Visualisierung, die Ende der 80er und Anfang der 90er Jahre entwickelt wurden. Als er einige Jahrzehnte später in die Baubranche einstieg, dachte er, dass die Branche „mittlerweile Raumschiffe steuern müsste“.

Dies war jedoch nicht ganz der Fall und Tout war tatsächlich vom Ausmaß der Handarbeit überrascht.

„Ich fragte mich: ‚Wo sind all die Simulationen? Wo ist die Virtuelle und erweiterte Realität?‘ – Es war tatsächlich da, aber es war nicht demokratisiert, leider auf ausgewählte Einzelpersonen und Gruppen beschränkt. Die tägliche Arbeit wurde mit Excel, Aconex, E-Mails, Druckerpapier und sogar Post-it-Notizen unter Windows erledigt.“

Tout lernte seinen Mitgründer und Bausystemexperten Shiva Ghazal während ihrer Tätigkeit bei einem der größten Bauunternehmen Australiens kennen.

Tout und Ghazal erkannten, dass sie eine Idee hatten, die einen kritischen Marktbedarf abdeckte, gründeten 2022 Innoki und nutzten die Mendix Low-Code-Entwicklungsplattform zur effizienten Bereitstellung ihr Kernsoftwareangebot.

In Fällen, in denen ein Bauunternehmen einen Vertrag zur Errichtung von 20 oder 30 neuen Gebäuden hat, sollte das Ziel darin bestehen, diese in etwa auf die gleiche Weise zu errichten, um Skaleneffekte zu erzielen. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass die vielen Projektmanager des Bauunternehmens für ihren Teil eines so großen Projekts einen völlig einzigartigen Ansatz verfolgen.

„Projektmanager bauen oft ihre eigenen einmalige Tabellen – sie wollen Dinge wie Zeit, Kosten oder Qualität verwalten – und sie entwickeln ihre eigene, einzigartige Formel und verwalten ein Projekt auf diese Weise. Und diese Formel ist für jeden anderen Projektmanager im selben Unternehmen etwas anders“, sagte Tout.

„Unsere Idee bestand darin, zwei Dinge zu liefern: zum einen eine Integration auf API-Ebene mit allen wichtigen Tools anzubieten, die diese Personen benötigen und nicht ersetzen können, wie etwa Autodesk, und zum anderen eine Schnittstelle bereitzustellen, die konsistent ist und diese Excel-Tabellen komplett ersetzen kann“, fasste Tout zusammen.

Mit Low-Code die Hürden beim Startup überwinden

Tout und Ghazal wussten genau, mit welchem ​​Wertversprechen sie dieses Marktproblem lösen konnten, und erkannten schnell, dass es darauf ankam, eine Lösung zu finden und ihr Geschäftsmodell einem Belastungstest zu unterziehen.

„Bevor wir Innoki als unabhängiges Unternehmen gründeten, bauten wir eine frühere Version der aktuellen Plattform mit einem Angular-Frontend-Framework und einer Reihe von JavaScript-Entwicklern, Backend-Entwicklern und Cloud-Beratern“, sagte Tout.

„Bis wir die Beraterhonorare zahlen mussten, kostete es uns mehr als 400,000 Dollar pro Person“, fügte er hinzu.

Das Innoki-Team arbeitete 18 Monate an dieser frühen Version der Lösung. Tout schätzte die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Ressourcen und teilte diese Zahlen den Investoren mit. Daraufhin wurde das Projekt eingestellt. An diesem Punkt begannen Tout, Ghazal und ihr Team mit dem Brainstorming über mögliche Optionen zur Rettung ihrer Arbeit und ihres geistigen Eigentums – eine davon war Low-Code-Entwicklung.

„Ich bin definitiv ziemlich voreingenommen an die Sache herangegangen“, sagte Tout. „Ich hatte schon vorher Erfahrungen mit Low-Code, und die waren nicht positiv – aber das war vielleicht vor 10 Jahren, und die Dinge haben sich eindeutig von weit her kommen"

Innoki evaluiert Mendix, OutSystems, visuelle CMS-Tools wie Builder.io und sogar die Möglichkeit, von Angular auf React umzusteigen. Nach einer eingehenden Bewertung von Kriterien wie der Qualität der Community, der Möglichkeit, neue Mitarbeiter einzustellen, und den Plattformkosten entschied sich das Innoki-Team letztendlich für Mendix.

Auf die Frage, was ihr Team dazu veranlasst habe, sich mit Low-Code zu befassen, fiel die Antwort nicht so schön aus: „Verzweiflung“, lautete Touts Antwort.

Auch wenn der Anfang vielleicht nicht so poetisch war, waren die späteren Entwicklungsergebnisse es. Das Team baute sein Flaggschiff und die gleichnamige Innoki-Plattform in nur fünf Monaten um mit Mendix.

Transparente und einheitliche Bauprozesse

Die Innoki-Plattform bietet Bauteams eine gemeinsame Datenumgebung für ihre tägliche Arbeit und fasst diese Daten zu umsetzbaren Erkenntnissen zur Prozessoptimierung zusammen. Der Hauptnutzer von Innoki ist der leitende Bauunternehmer eines Projekts, während seine Kunden und Lieferanten indirekte oder sekundäre Nutzer sind.

Der geschäftsführende Auftragnehmer nutzt wichtige Funktionen wie:

• Digitalisiert und automatisierte Workflows für Bauprojektmanager zur Verfolgung des Arbeitsfortschritts.
• Einheitliche Schnittstellen die Modelldaten mit Kontext oder Dokumentation aus anderen Geschäftsbereichen kombinieren.
• Berichterstellung und Analyse um die Nutzung und Akzeptanz der von Innoki verwalteten Prozesse und Software von Drittanbietern zu sehen.

Durch die Automatisierung von Projektmanagementprozessen und -aufgaben in Innoki verringern Bauleiter das Risiko, Informationen zu verlieren oder zu verwenden, die andernfalls über Tabellenkalkulationen oder E-Mails weitergegeben worden wären. Darüber hinaus gibt es bei jedem Projektschritt eine größere Rechenschaftspflicht und die Möglichkeit, zu sehen, ob Schritte ausgelassen wurden und wenn ja, warum.

Innoki fungiert als „einzelne Glasscheibe“ in mehrere Konstruktionsaufzeichnungssysteme und kann in Systeme wie Autodesk Construction Cloud, BIM360 Field, Cheops, PayApps und mehr integriert werden.

„Viele Bauunternehmen stellen beispielsweise iPads vor Ort auf, konfigurieren sie aber unterschiedlich. Indem sie diese Informationen in Innoki zusammenführen, können sie die ganzheitliche Einführung tatsächlich beobachten“, sagte sie.

„Wenn die Nutzung bei Null liegt, wird ein Schritt im Prozess übersehen und ein Projektmanager kann herausfinden, ob etwas nicht funktioniert oder ob die Mitarbeiter mehr Unterstützung oder Schulungen benötigen.“

Diese einheitliche Ansicht ermöglicht es den Mitarbeitern außerdem, während des gesamten Projekts dieselbe Sprache zu sprechen, wodurch Barrieren auf System- oder Vorgehensweisenebene abgebaut werden.“Bauwesen ist eine sehr körperliche Übung“, sagte Ghazal.

„Es gibt jede Menge Hightech-Software, die von Architekten bedient wird, die wissen, wie man ein Modell steuert, und die über wirklich leistungsstarke Computer verfügen. Aber ein Modell ohne Kontext ist für andere Teammitglieder nicht unbedingt hilfreich.“

„Innoki unterstützt diese Visualisierungsebene und bringt die richtigen Leute und den richtigen Kontext in eine einfache Ansicht eines Modells“, fuhr sie fort.

„Wir versuchen nicht, diese Systeme zu ersetzen“, sagte Tout. „Diese Systeme können bei den Experten bleiben, die sie verwalten. Aber wenn ein Manager nur eine kurze Zusammenfassung braucht, kann er in Innoki Stücklistendaten mit Finanz- oder Sicherheitsdaten vergleichen, um ein Gesamtbild von etwas zu bekommen, das ihm vorher nicht klar war.“

„Sie können Verbindungen herstellen, die ihnen sonst nicht möglich wären, wenn drei separate Prozesse gleichzeitig laufen“, sagte er.

„Das sind geschäftskritische – und möglicherweise sogar lebenswichtige – Informationen. Wenn Sie Trends zur Länge eines Projekts erkennen und feststellen können, ob es in Verzug ist, und die statistischen Auswirkungen auf die Sicherheit Denn die Leute könnten in Eile geraten oder Abkürzungen nehmen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, diese Verbindungen herzustellen“, fügte er hinzu.

Erweiterung der Ressourcen für eine skalierbare Ausführung

Die Anforderungen des Innoki-Teams an eine neue, schlanke Organisation greifen nahtlos in Schlüsselaspekte der Mendix Lernumgebungdarunter:

• Beschleunigte Markteinführung durch Abstraktion und Out-of-the-Box-Entwicklung.
• Verringerung der Abhängigkeit von teuren Beratungsfirmen indem wir die Entwicklung auf geschäftliche Teilnehmer übertragen.
• Zunehmend Flexibilität um auf neue Kundenbedürfnisse zu reagieren und eine problemlose Integration mit wichtigen Systemen zu ermöglichen.

Vor der Adoption Mendixbestand das Innoki-Entwicklungsteam aus vier bis fünf Entwicklern, drei Geschäftsleuten und einem UI-Designer. Heute besteht die Gruppe aus drei Entwicklern und einem Business-Technologen.

Ein Teil der Fähigkeit des Teams, mit dieser Geschwindigkeit zu liefern, beruht auf der Nutzung der Mendix Ökosystem aus Komponenten, Konnektoren und Funktionen.

"The Mendix Marketplace war definitiv ein Beschleuniger für uns“, sagte Tout. „Wir haben ein Teammitglied, Tom, der ein Citizen Developer ist. Er steht noch am Anfang seiner Karriere und der Marketplace ist für ihn eine Möglichkeit, seine Ideen zu nutzen und von einem wirklich starken Ausgangspunkt aus zu arbeiten, ohne sich selbst zu sehr in die Enge zu treiben.“

Tout und das Entwicklungsteam stießen auf Szenarien, in denen sie davon ausgingen, dass sie eine komplette Funktion von Grund auf neu entwickeln müssten, stattdessen aber die Marketplace-Komponente verwenden konnten, die bereits etwa 80 % dessen enthielt, was das Team benötigte.

„Wenn man in diesen Phasen nicht unglaublich normativ vorgeht, bekommt man nicht das, was man will, und dann ist die ganze Erfahrung von Experimentieren und Prototyping ist einfach nicht möglich und wird zu einer sehr kostspieligen Angelegenheit.“

Die Erkenntnis, dass ein wesentliches Plattformfeature in einem relativ kurzen Zeitraum in ein Projekt einbezogen, erweitert, getestet und – falls erforderlich – verworfen werden kann, hat dem Innoki-Team neue Türen geöffnet.

„Indem wir den jüngsten Mitgliedern unseres Teams, den Toms dieser Welt, ermöglichen, einfach mit dem Bauen von Sachen zu beginnen – auch wenn diese nicht die nötige Produktionsqualität haben oder nicht von jemandem mit 20 Jahren Entwicklungserfahrung feinabgestimmt wurden – zeigt uns das, was möglich ist“, sagte Tout.

Verbesserung der Kundenergebnisse

Nicht nur Innokis Kunden nehmen die neue Plattform an, sondern auch die Klienten ihrer Kunden, die ein neues Gefühl des Vertrauens in ihre leitenden Vertragspartner entwickeln.

„Es ist ein Mehrwert für unsere Kunden, die leitenden Auftragnehmer, weil sie mehr können als nur das Projekt zu verwalten. Sie können ihren Kunden mehr Transparenz bieten“, sagte Tout.

„Wenn Sie Hunderte von Projekten bauen, ist das eine Menge Geld, und vielleicht handelt es sich dabei um ein Regierungsprojekt. Der Kunde wird ein gewisses Maß an Kontrolle wünschen, um zu sehen, ob der geschäftsführende Auftragnehmer seine Arbeit wirklich gut macht“, fügte er hinzu.

Obwohl Innoki noch in den Kinderschuhen steckt, hat das Unternehmen bereits erkannt, wie wichtig es ist, seine Plattform schnell auf den Markt zu bringen und flexibel auf die Bedürfnisse seiner Kunden zu reagieren, während das Unternehmen wächst. Der größte Vertrauensbeweis ist, wenn Kunden verlangen nach noch mehr Anpassung Kernprozesse im Bauwesen in die Plattform.

„Wir hören Dinge wie ‚Wann wird das auf Innoki verfügbar sein? Können Sie diese andere Lösung weglassen? Ich möchte mich nicht bei mehr als einem Bildschirm anmelden, also lasst es uns einfach auf Innoki setzen.‘“, sagte Tout.

„In diesen Fällen können wir schnell erkennen, ob etwas überhaupt Beine hat. Mendix. Wenn wir in einem halben Tag etwas zusammenstellen und dann einen weiteren halben Tag damit verbringen können, darüber zu reden, ist das so viel wertvoller als ein traditioneller Ansatz, bei dem wir alle Spezifikationen zusammentragen, ein UI-Modell erstellen, diskutieren, Anforderungen schreiben und dann über einen Zeitraum von mehreren Wochen bauen.“