“三化”实现百年大业,传统家具制造企业的Mendix之旅

西门子Mendix助力圣奥科技数字化转型

一家有数字化远见的传统家具企业

圣奥科技股份有限公司(以下简称圣奥)是一家以办公家具为主业,涵盖房地产 投融资于一体的民营集团公司。成立于1991年,总部在杭州。圣奥的理念是就把自然搬进办公室,所以特别注重智慧、健康、环保、智能的办公空间。从1991年成立到现在,整个集团经过三十多年的发展,目前已经是连续十一年的国内办公家具行业的龙头企业。特别是最近五、六年以来,圣奥在数字化转型的大背景下,一直致力于摸索、探索数字化转型方面的一些工作。

圣奥的整个数字化旅程可以归纳为两个阶段:

第一个阶段是2018年到2022年,赵秀江任职之后制定的第一个五年计划。因为

基础比较薄弱,当时除了ERP、OA,其它的业务系统几乎为零,基于这样的一个大背景下,就是要快

速地去赋能公司的业务部门,所以当初就是走出去对标学习,采取买买买的策略。那时圣奥制定的数字化战略是1+N的数字化战略,就是一个数据中台 N个外购的业务平台,通过引进成熟的乙方的解决方案,快速地赋能公司的业务。于是大概外购了七八十套,甚至上百套系统。

第二个阶段是从2022年,赵秀江开始思考后面的五年、十年,企业数字化的IT战略怎么制定?

在这个过程当中遇到一些实实在在的问题,举几个例子:圣奥的经营管理是非常地多变,企业管理者追求的是精益求精的企业文化,那么就有很多的系统。而经常因为业务变革的需要,IT部门必须要去做二次开发的调整,这个时候遇到的问题主要表现在三方面:

  • 第一是费用成本。几乎任何一套系统,用于后期因为业务的调整所做的二次开发的投入,远超于刚开始的购买的成本,最少的也至少一倍以上。比方说买的一套可能几十万,而后面二次开发的投入也需要几十万乃至上百万。这还是最少的投入,最多的投入有二三十倍的。你可能没法相信这么一个很夸张的数据,但是真实发生的。
  • 第二是时间成本。为了配合管理多变的实际需要,IT部门需要配合进行数字化解决方案的调整。当初买的时候的想节约成本,所以大部分系统是没有买源代码的,那么二次开发调整势必只能依赖于乙方,很多时候 乙方的响应不及时,但是圣奥公司内部老板不愿等待,业务部门也不能等待,必须要IT部门随时配合随时调整,这样业务才能去做变革。
  • 第三个重要问题就是开发受制于乙方。外采的每套系统都取决于乙方,包括它的开发语言、它的软件架构等等。这种复杂性对IT的整个运维压力很大,因为所有的开发语言、软件架构都不统一,继续做二开的学习成本代价也很大。

直击重点,打磨低代码内功

从2023年开始,圣奥的数字化战略从1+N,调整为双中台,即一个数据中台加一个业务中台。业务中台就是选择利用西门子的Mendix低代码开发平台,来重构各种业务管理系统。

赵秀江回忆道:“从2023五六月份签订合作协议,圣奥的第一个项目上了专业的合同管理系统。那时候我的技术开发团队作为我们的先驱探索者来学习咱们这个Mendix,应该说他们几个人掌握得非常地好。我们用Mendix开发了合同管理系统、存量物业管理系统、制度表单流程门户等等好多系统,都是他们开发的。”

最初,赵秀江六十个人的IT团队为了快速地进入低代码开发者的角色,大家都很积极地去学了Mendix的教学视频,然后通过大约一两个星期的努力,考取了初级认证证书,包括赵总本人也去学习并考取了证书。但后来忽然发现,大家这个证书考出来好像就已经完成任务,没有后续动作了。于是赵秀江始终反复跟大家强调,考出证书只是开始而不是结束,因为圣奥真正希望的是大家掌握这个技术开发平台落地的动手能力,能够真正地开发出功能模块或者系统。

那么问题来了,怎么样调动大家的积极性,快速地去学习、去提升?因为必须要配合整个集团的IT战略。

  • 公司推出了一系列的措施来激励员工。最直接的办法就是明确跟大家说,Mendix的开发学习跟你的加薪、升职明确挂钩。员工工作的最终目标不仅是能力上有提升,更多的还是希望收入上 职务上要提升,那么就是我做了这么一个要求,赵总在整个部门里做了宣布:后期所有的薪资调整必须要跟Mendix水平挂钩,有初级、中级、高级证书;亦或者你要用Mendix能够开发出系统或者功能模块,你有这个能力,我就给你升职加薪。这是第一个激励机制。
  • 大家因为有前面的激励任务考取了证书,但是因为很多毕竟不是技术开发人员,不像技术开发人员那样摸索一下可以很快上手进行应用开发,而大部分是运维人员,没有技术开发功底。对于这些员工,公司成立了帮扶小组,设置带教老师,每个带教老师带一个部门,大约7、8个人,帮助每个人成长,做到都能够独当一面,独立开发一套系统。
  • 在前面两项举措的支持下,分配具体开发任务,要求每个人必须动起手来,自己实实在在地掌握Mendix低代码开发。带教老师和Mendix公司的技术团队也会定期提供技术支持,现场答疑,帮助各部门的员工解答开发中遇到的问题,助力员工实现开发应用的目的。

圣奥公司定期举办开发竞赛,对优秀的带教老师和突出的开发小组进行真金白银的奖励。

夯实数字化转型基础,实现百年圣奥愿景

圣奥的高层非常认可眼下的IT战略是要去为“百年圣奥”打基础,对数字化转型的要求就是所有的工作都应该做到信息化和数字化。那么基于这样的背景,首先 2024年度计划已经明确了很多个系统需要用Mendix来开发。比如说OMS系统,合同管理系统2023年做了销售合同等收入类等系统,2024年继续做采购系统、物流合同系统等支出类等系统,另外还有人事劳动合同等等。这里面有些是大的核心系统,有些是小的应用,总之非常多。在圣奥看来,除了一些工具类的系统,比如ERP,和一些专业设计类的系统无法用Mendix实现外,其它的所有系统都将采用Mendix低代码的模式进行开发,或重构。

赵总希望实现的目标是“管理的智慧化”,通过数字化解决方案形成圣奥的核心竞争力,构建圣奥的竞争堡垒,这是市场上独一无二的。举个例子,圣奥计划开发的“标书制作系统”,行业普遍现状是做一个标书大约需要一两个星期,但是有了新的系统,一本标书的制作可以缩减到2-3天,这就是通过数字化赋能,达到了业内竞争对手无法达到的业务能力,在市场上遥遥领先。

概括圣奥数字化转型的三个方向,或者叫三化,即管理的智慧化,生产的智能化,和产品的智联化。从圣奥1.0传统办公家具产品销售,到2.0办公空间的规划设计,再到3.0智慧办公家具的物联网平台,不仅仅销售产品,同时也销售服务。依据用户群体的大数据,可以做健康模型分析,来指导产品研发。整个过程可以依赖Mendix平台进行赋能和支持,始终在行业里立于不败之地,实现“百年圣奥”的宏伟目标!